ROOT GmbH
Office- & Social-Media-Manager(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine Angabe
Mannheim
ab 35.000 - 40.000 / Jahr
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BRBRIX Consult GmbH
Office Manager:in / Team Assistent:in - mit Marketingunterstützung(m/w/x)
Mannheim
Vollzeit, TeilzeitVor OrtJunior
Nejo KI-Zusammenfassung
Büroorganisation und Terminkoordination für ein Ingenieurbüro im nachhaltigen Baumanagement, mit Unterstützung im Marketing. Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und erste praktische Erfahrungen im Office Management erwartet. 30 Tage Urlaub, Bezuschussung der betrieblichen Altersvorsorge und Mittagessen.
Anforderungen
- Ausbildung im Büromanagement, Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar
- Interesse an Büroorganisation und strukturierten Büroabläufen
- Erste praktische Erfahrungen im Office Management oder Assistenz
- Organisationsgeschick und ausgeprägte Kommunikationsstärke
- Servicementalität sowie freundliches und professionelles Auftreten
- Strukturierte, zuverlässige und zielorientierte Arbeitsweise
- Hohe soziale Kompetenz und ausgeprägte Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Aufgaben
- Eingehende Telefonate, Korrespondenz und zentrale E-Mail-Postfächer bearbeiten
- Kund:innen und Besucher:innen begrüßen und betreuen
- Interne und externe Termine sowie Meetings koordinieren
- Die Geschäftsführung administrativ unterstützen
- Interne Büroabläufe organisieren und steuern
- Reisemanagement von der Planung bis zur Abrechnung übernehmen
- Eingangs- und Ausgangspost sowie Pakete bearbeiten
- Büro- und Verbrauchsmaterialien bestellen und verwalten
- Büroeinrichtung, Instandhaltung und Gebäudemanagement verwalten
- Externe Dienstleister koordinieren und Wartungsverträge verwalten
- Daten pflegen, dokumentieren und archivieren
- Interne Veranstaltungen und Team-Events planen
- Mittagsverpflegung in Zusammenarbeit mit dem Cateringpartner sicherstellen
- Social-Media-Kanäle pflegen und weiterentwickeln
- Beiträge erstellen und veröffentlichen
- Die Website-Pflege unterstützen
- An Präsentationen, Referenzen und Marketingunterlagen mitwirken
- Marketingaktionen und Veranstaltungen begleiten
Berufserfahrung
- 1 - 2 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge mit attraktiver Bezuschussung
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
Sinnstiftende Arbeit
- Eigenverantwortliches und digitales Arbeiten
Weiterbildungsangebote
- Weiterbildungsmöglichkeiten
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Bezuschussung des Mittagessens
Snacks & Getränke
- Kostenfreie Heiß- und Kaltgetränke
- Candybar
- Frisches Obst
Modernes Büro
- Modern ausgestattetes Office
Ergonomischer Arbeitsplatz
- Höhenverstellbare Schreibtische
- Ergonomische Ausstattung
Moderne Technikausstattung
- Zwei Monitore pro Arbeitsplatz
Startup-Atmosphäre
- Agile Worksettings
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens BRIX Consult GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
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Office Manager:in / Team Assistent:in - mit Marketingunterstützung(m/w/x)
Mannheim
Vollzeit, TeilzeitVor OrtJunior
Nejo KI-Zusammenfassung
Büroorganisation und Terminkoordination für ein Ingenieurbüro im nachhaltigen Baumanagement, mit Unterstützung im Marketing. Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und erste praktische Erfahrungen im Office Management erwartet. 30 Tage Urlaub, Bezuschussung der betrieblichen Altersvorsorge und Mittagessen.
Anforderungen
- Ausbildung im Büromanagement, Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar
- Interesse an Büroorganisation und strukturierten Büroabläufen
- Erste praktische Erfahrungen im Office Management oder Assistenz
- Organisationsgeschick und ausgeprägte Kommunikationsstärke
- Servicementalität sowie freundliches und professionelles Auftreten
- Strukturierte, zuverlässige und zielorientierte Arbeitsweise
- Hohe soziale Kompetenz und ausgeprägte Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Aufgaben
- Eingehende Telefonate, Korrespondenz und zentrale E-Mail-Postfächer bearbeiten
- Kund:innen und Besucher:innen begrüßen und betreuen
- Interne und externe Termine sowie Meetings koordinieren
- Die Geschäftsführung administrativ unterstützen
- Interne Büroabläufe organisieren und steuern
- Reisemanagement von der Planung bis zur Abrechnung übernehmen
- Eingangs- und Ausgangspost sowie Pakete bearbeiten
- Büro- und Verbrauchsmaterialien bestellen und verwalten
- Büroeinrichtung, Instandhaltung und Gebäudemanagement verwalten
- Externe Dienstleister koordinieren und Wartungsverträge verwalten
- Daten pflegen, dokumentieren und archivieren
- Interne Veranstaltungen und Team-Events planen
- Mittagsverpflegung in Zusammenarbeit mit dem Cateringpartner sicherstellen
- Social-Media-Kanäle pflegen und weiterentwickeln
- Beiträge erstellen und veröffentlichen
- Die Website-Pflege unterstützen
- An Präsentationen, Referenzen und Marketingunterlagen mitwirken
- Marketingaktionen und Veranstaltungen begleiten
Berufserfahrung
- 1 - 2 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge mit attraktiver Bezuschussung
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
Sinnstiftende Arbeit
- Eigenverantwortliches und digitales Arbeiten
Weiterbildungsangebote
- Weiterbildungsmöglichkeiten
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Bezuschussung des Mittagessens
Snacks & Getränke
- Kostenfreie Heiß- und Kaltgetränke
- Candybar
- Frisches Obst
Modernes Büro
- Modern ausgestattetes Office
Ergonomischer Arbeitsplatz
- Höhenverstellbare Schreibtische
- Ergonomische Ausstattung
Moderne Technikausstattung
- Zwei Monitore pro Arbeitsplatz
Startup-Atmosphäre
- Agile Worksettings
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens BRIX Consult GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Über das Unternehmen
BRIX Consult GmbH
Branche
Engineering
Beschreibung
Das Unternehmen ist ein Ingenieurbüro, das sich auf nachhaltiges Bauen und effizientes Baumanagement spezialisiert hat.
Noch nicht perfekt?
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Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeMannheimab 35.000 - 40.000 / Jahr - OBRA Bautenschutz GmbH
Bürofachkraft / Kaufmännischer Mitarbeiter für den Empfang(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorMannheim - Dörner & Partner Steuerberater Rechtsanwalt
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Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtManagementMannheim - netgo group
Office Manager(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenMannheim - ROOT GmbH
Empfang / Front Office(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorLudwigshafen am Rheinab 36.000 - 42.000 / Jahr