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OB
OBRA Bautenschutz GmbH
vor 19 Tagen

Bürofachkraft / Kaufmännischer Mitarbeiter für den Empfang(m/w/x)

Mannheim
VollzeitVor OrtJunior

Beschreibung

In dieser Rolle bist du die zentrale Ansprechperson für Kund:innen und Geschäftspartner:innen, kümmerst dich um den Empfang und die Organisation des Empfangsbereichs und unterstützt das Backoffice-Team bei administrativen Aufgaben.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • •Eigenverantwortliches Arbeiten, Gewissenhaftigkeit und Teamfähigkeit
  • •Gutes Organisationsgeschick und Flexibilität
  • •Hohe Serviceorientierung und gutes Prozess- und Systemverständnis
  • •Fundierte Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen
  • •Sehr gute Deutschkenntnisse
  • •Berufserfahrung von Vorteil

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Aufgaben

  • •Freundliche und professionelle Betreuung von Kund:innen, Geschäftspartner:innen und Dienstleister:innen per Telefon und E-Mail
  • •Empfang und Betreuung von Gästen
  • •Organisation des Empfangsbereichs
  • •Zentrale Ansprechperson für interne und externe Anliegen sein
  • •Internen und externen Schriftverkehr führen
  • •Eingehende Post bearbeiten und verteilen
  • •Postausgang organisieren
  • •Allgemeine Sekretariats- und administrative Tätigkeiten übernehmen
  • •Büromaterialien bestellen, verwalten und kontrollieren
  • •Diverse Statistiken pflegen
  • •Excel-Tabellen erstellen und bearbeiten
  • •Allgemeine organisatorische und kaufmännische Unterstützung des Backoffice-Teams leisten

Tools & Technologien

MS-Office

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Attraktive Vergütung

  • •Attraktive Vergütung

Sonstige Zulagen

  • •Weihnachtsgeld

Boni & Prämien

  • •Sonderzahlungen
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens OBRA Bautenschutz GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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