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BR
BRIX Consult GmbH
vor 8 Tagen

Office Manager:in / Team Assistent:in - mit Marketingunterstützung(m/w/x)

Mannheim
Vollzeit, TeilzeitVor OrtJunior

Beschreibung

In dieser vielseitigen Rolle hältst du dem Team den Rücken frei, indem du das Office Management souverän organisierst und gleichzeitig kreative Akzente in der Social-Media-Pflege sowie im Marketing setzt.

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Anforderungen

  • Ausbildung im Büromanagement, Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar
  • Interesse an Büroorganisation und strukturierten Büroabläufen
  • Erste praktische Erfahrungen im Office Management oder Assistenz
  • Organisationsgeschick und ausgeprägte Kommunikationsstärke
  • Servicementalität sowie freundliches und professionelles Auftreten
  • Strukturierte, zuverlässige und zielorientierte Arbeitsweise
  • Hohe soziale Kompetenz und ausgeprägte Teamfähigkeit
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

1 - 2 Jahre

Aufgaben

  • Eingehende Telefonate, Korrespondenz und zentrale E-Mail-Postfächer bearbeiten
  • Kund:innen und Besucher:innen begrüßen und betreuen
  • Interne und externe Termine sowie Meetings koordinieren
  • Die Geschäftsführung administrativ unterstützen
  • Interne Büroabläufe organisieren und steuern
  • Reisemanagement von der Planung bis zur Abrechnung übernehmen
  • Eingangs- und Ausgangspost sowie Pakete bearbeiten
  • Büro- und Verbrauchsmaterialien bestellen und verwalten
  • Büroeinrichtung, Instandhaltung und Gebäudemanagement verwalten
  • Externe Dienstleister koordinieren und Wartungsverträge verwalten
  • Daten pflegen, dokumentieren und archivieren
  • Interne Veranstaltungen und Team-Events planen
  • Mittagsverpflegung in Zusammenarbeit mit dem Cateringpartner sicherstellen
  • Social-Media-Kanäle pflegen und weiterentwickeln
  • Beiträge erstellen und veröffentlichen
  • Die Website-Pflege unterstützen
  • An Präsentationen, Referenzen und Marketingunterlagen mitwirken
  • Marketingaktionen und Veranstaltungen begleiten

Sprachen

Deutschverhandlungssicher

Benefits

Betriebliche Altersvorsorge

  • Betriebliche Altersvorsorge mit attraktiver Bezuschussung

Mehr Urlaubstage

  • 30 Tage Urlaub pro Jahr

Sinnstiftende Arbeit

  • Eigenverantwortliches und digitales Arbeiten

Weiterbildungsangebote

  • Weiterbildungsmöglichkeiten

Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten

  • Bezuschussung des Mittagessens

Snacks & Getränke

  • Kostenfreie Heiß- und Kaltgetränke
  • Candybar
  • Frisches Obst

Modernes Büro

  • Modern ausgestattetes Office

Ergonomischer Arbeitsplatz

  • Höhenverstellbare Schreibtische
  • Ergonomische Ausstattung

Moderne Technikausstattung

  • Zwei Monitore pro Arbeitsplatz

Startup-Atmosphäre

  • Agile Worksettings
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens BRIX Consult GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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