Die KI-Suchmaschine für Jobs
Office Manager:in / Team Assistent:in - mit Marketingunterstützung(m/w/x)
Beschreibung
In dieser vielseitigen Rolle hältst du dem Team den Rücken frei, indem du das Office Management souverän organisierst und gleichzeitig kreative Akzente in der Social-Media-Pflege sowie im Marketing setzt.
Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!
Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.
Anforderungen
- •Ausbildung im Büromanagement, Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar
- •Interesse an Büroorganisation und strukturierten Büroabläufen
- •Erste praktische Erfahrungen im Office Management oder Assistenz
- •Organisationsgeschick und ausgeprägte Kommunikationsstärke
- •Servicementalität sowie freundliches und professionelles Auftreten
- •Strukturierte, zuverlässige und zielorientierte Arbeitsweise
- •Hohe soziale Kompetenz und ausgeprägte Teamfähigkeit
- •Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Ausbildung
Berufserfahrung
1 - 2 Jahre
Aufgaben
- •Eingehende Telefonate, Korrespondenz und zentrale E-Mail-Postfächer bearbeiten
- •Kund:innen und Besucher:innen begrüßen und betreuen
- •Interne und externe Termine sowie Meetings koordinieren
- •Die Geschäftsführung administrativ unterstützen
- •Interne Büroabläufe organisieren und steuern
- •Reisemanagement von der Planung bis zur Abrechnung übernehmen
- •Eingangs- und Ausgangspost sowie Pakete bearbeiten
- •Büro- und Verbrauchsmaterialien bestellen und verwalten
- •Büroeinrichtung, Instandhaltung und Gebäudemanagement verwalten
- •Externe Dienstleister koordinieren und Wartungsverträge verwalten
- •Daten pflegen, dokumentieren und archivieren
- •Interne Veranstaltungen und Team-Events planen
- •Mittagsverpflegung in Zusammenarbeit mit dem Cateringpartner sicherstellen
- •Social-Media-Kanäle pflegen und weiterentwickeln
- •Beiträge erstellen und veröffentlichen
- •Die Website-Pflege unterstützen
- •An Präsentationen, Referenzen und Marketingunterlagen mitwirken
- •Marketingaktionen und Veranstaltungen begleiten
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
Betriebliche Altersvorsorge
- •Betriebliche Altersvorsorge mit attraktiver Bezuschussung
Mehr Urlaubstage
- •30 Tage Urlaub pro Jahr
Sinnstiftende Arbeit
- •Eigenverantwortliches und digitales Arbeiten
Weiterbildungsangebote
- •Weiterbildungsmöglichkeiten
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- •Bezuschussung des Mittagessens
Snacks & Getränke
- •Kostenfreie Heiß- und Kaltgetränke
- •Candybar
- •Frisches Obst
Modernes Büro
- •Modern ausgestattetes Office
Ergonomischer Arbeitsplatz
- •Höhenverstellbare Schreibtische
- •Ergonomische Ausstattung
Moderne Technikausstattung
- •Zwei Monitore pro Arbeitsplatz
Startup-Atmosphäre
- •Agile Worksettings
- ROOT GmbHVollzeitnur vor OrtKeine Angabeab 35.000 - 40.000 / JahrMannheim
- Victor’s Group
Office-Held:in – Teamassistenz(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJuniorMannheim - OBRA Bautenschutz GmbH
Bürofachkraft / Kaufmännischer Mitarbeiter für den Empfang(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorMannheim - ROOT GmbH
Assistenz(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine Angabeab 38.000 - 42.000 / JahrWeinheim - Dörner & Partner Steuerberater Rechtsanwalt
Office Manager:in(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtManagementMannheim
Office Manager:in / Team Assistent:in - mit Marketingunterstützung(m/w/x)
Die KI-Suchmaschine für Jobs
Beschreibung
In dieser vielseitigen Rolle hältst du dem Team den Rücken frei, indem du das Office Management souverän organisierst und gleichzeitig kreative Akzente in der Social-Media-Pflege sowie im Marketing setzt.
Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!
Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.
Anforderungen
- •Ausbildung im Büromanagement, Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar
- •Interesse an Büroorganisation und strukturierten Büroabläufen
- •Erste praktische Erfahrungen im Office Management oder Assistenz
- •Organisationsgeschick und ausgeprägte Kommunikationsstärke
- •Servicementalität sowie freundliches und professionelles Auftreten
- •Strukturierte, zuverlässige und zielorientierte Arbeitsweise
- •Hohe soziale Kompetenz und ausgeprägte Teamfähigkeit
- •Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Ausbildung
Berufserfahrung
1 - 2 Jahre
Aufgaben
- •Eingehende Telefonate, Korrespondenz und zentrale E-Mail-Postfächer bearbeiten
- •Kund:innen und Besucher:innen begrüßen und betreuen
- •Interne und externe Termine sowie Meetings koordinieren
- •Die Geschäftsführung administrativ unterstützen
- •Interne Büroabläufe organisieren und steuern
- •Reisemanagement von der Planung bis zur Abrechnung übernehmen
- •Eingangs- und Ausgangspost sowie Pakete bearbeiten
- •Büro- und Verbrauchsmaterialien bestellen und verwalten
- •Büroeinrichtung, Instandhaltung und Gebäudemanagement verwalten
- •Externe Dienstleister koordinieren und Wartungsverträge verwalten
- •Daten pflegen, dokumentieren und archivieren
- •Interne Veranstaltungen und Team-Events planen
- •Mittagsverpflegung in Zusammenarbeit mit dem Cateringpartner sicherstellen
- •Social-Media-Kanäle pflegen und weiterentwickeln
- •Beiträge erstellen und veröffentlichen
- •Die Website-Pflege unterstützen
- •An Präsentationen, Referenzen und Marketingunterlagen mitwirken
- •Marketingaktionen und Veranstaltungen begleiten
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
Betriebliche Altersvorsorge
- •Betriebliche Altersvorsorge mit attraktiver Bezuschussung
Mehr Urlaubstage
- •30 Tage Urlaub pro Jahr
Sinnstiftende Arbeit
- •Eigenverantwortliches und digitales Arbeiten
Weiterbildungsangebote
- •Weiterbildungsmöglichkeiten
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- •Bezuschussung des Mittagessens
Snacks & Getränke
- •Kostenfreie Heiß- und Kaltgetränke
- •Candybar
- •Frisches Obst
Modernes Büro
- •Modern ausgestattetes Office
Ergonomischer Arbeitsplatz
- •Höhenverstellbare Schreibtische
- •Ergonomische Ausstattung
Moderne Technikausstattung
- •Zwei Monitore pro Arbeitsplatz
Startup-Atmosphäre
- •Agile Worksettings
Über das Unternehmen
BRIX Consult GmbH
Branche
Engineering
Beschreibung
Das Unternehmen ist ein Ingenieurbüro, das sich auf nachhaltiges Bauen und effizientes Baumanagement spezialisiert hat.
- ROOT GmbH
Office- & Social-Media-Manager(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine Angabeab 35.000 - 40.000 / JahrMannheim - Victor’s Group
Office-Held:in – Teamassistenz(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJuniorMannheim - OBRA Bautenschutz GmbH
Bürofachkraft / Kaufmännischer Mitarbeiter für den Empfang(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorMannheim - ROOT GmbH
Assistenz(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine Angabeab 38.000 - 42.000 / JahrWeinheim - Dörner & Partner Steuerberater Rechtsanwalt
Office Manager:in(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtManagementMannheim