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DÖ
Dörner & Partner Steuerberater Rechtsanwalt
vor 6 Monaten

Office Manager:in(m/w/x)

Mannheim
Vollzeit, TeilzeitVor OrtManagement
Green Job

Beschreibung

Im Alltag leitest du das Sekretariat und optimierst die internen Abläufe. Du unterstützt bei der Organisation von Besprechungen, kümmerst dich um die Post und förderst die digitale Weiterentwicklung im Büro.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
  • •Berufserfahrung in einer Steuerkanzlei
  • •Sehr gute Kenntnisse in DATEV und Microsoft Programmen
  • •Fundierte Fachkenntnisse in Büroverwaltung
  • •Organisatorisches Talent und präzises Arbeiten
  • •Aufgeschlossene Persönlichkeit mit Kommunikationsfähigkeit
  • •Hohes Verantwortungsbewusstsein
  • •Eigenverantwortliches Arbeiten im Aufgabenbereich
  • •Teamfähigkeit
  • •Wunsch nach langfristiger Zusammenarbeit

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Sekretariat leiten und administrativ unterstützen
  • •Prozesse im Arbeitsablauf optimieren
  • •Standards für Stammdatenpflege entwickeln
  • •Mitarbeiter in organisatorischen Fragen entlasten
  • •Postein- und -ausgang bearbeiten
  • •Besprechungen und Veranstaltungen organisieren
  • •Mandatsannahmen unterstützen
  • •Digitales Qualitätsmanagement fördern
  • •Bestellwesen durchführen
  • •Buchführung vorbereiten und Mahnwesen unterstützen
  • •Schnittstelle zwischen Mitarbeitern und IT-Dienstleister sein
  • •Dokumentenvorlagen pflegen
  • •Küche organisieren und verwalten

Tools & Technologien

DATEVMicrosoft Programme

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Lockere Unternehmenskultur

  • •Tolle Arbeitsatmosphäre

Modernes Büro

  • •Moderner, klimatisierter Arbeitsplatz

Attraktive Vergütung

  • •Sehr gute Vergütung

Flexibles Arbeiten

  • •Flexible Arbeitszeiten

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • •Interessante Mandantschaft

Weiterbildungsangebote

  • •Zielgerichtete Fort- und Weiterbildungen
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Dörner & Partner Steuerberater Rechtsanwalt erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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