Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Office Manager:in(m/w/x)
Leitung des Sekretariats, Prozessoptimierung und Stammdatenstandards in der interprofessionellen Beratung anspruchsvoller Mandanten. Berufserfahrung in einer Steuerkanzlei und sehr gute DATEV-Kenntnisse erforderlich. Flexible Arbeitszeiten.
Anforderungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
- Berufserfahrung in einer Steuerkanzlei
- Sehr gute Kenntnisse in DATEV und Microsoft Programmen
- Fundierte Fachkenntnisse in Büroverwaltung
- Organisatorisches Talent und präzises Arbeiten
- Aufgeschlossene Persönlichkeit mit Kommunikationsfähigkeit
- Hohes Verantwortungsbewusstsein
- Eigenverantwortliches Arbeiten im Aufgabenbereich
- Teamfähigkeit
- Wunsch nach langfristiger Zusammenarbeit
Aufgaben
- Sekretariat leiten und administrativ unterstützen
- Prozesse im Arbeitsablauf optimieren
- Standards für Stammdatenpflege entwickeln
- Mitarbeiter in organisatorischen Fragen entlasten
- Postein- und -ausgang bearbeiten
- Besprechungen und Veranstaltungen organisieren
- Mandatsannahmen unterstützen
- Digitales Qualitätsmanagement fördern
- Bestellwesen durchführen
- Buchführung vorbereiten und Mahnwesen unterstützen
- Schnittstelle zwischen Mitarbeitern und IT-Dienstleister sein
- Dokumentenvorlagen pflegen
- Küche organisieren und verwalten
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- DATEV
- Microsoft Programme
Benefits
Lockere Unternehmenskultur
- Tolle Arbeitsatmosphäre
Modernes Büro
- Moderner, klimatisierter Arbeitsplatz
Attraktive Vergütung
- Sehr gute Vergütung
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Interessante Mandantschaft
Weiterbildungsangebote
- Zielgerichtete Fort- und Weiterbildungen
Noch nicht perfekt?
- Dörner & Partner Steuerberater RechtsanwaltVollzeit/Teilzeitnur vor OrtManagementMannheim
- Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG
Office Manager(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenFrankfurt am Main, Berlin, Köln, Düsseldorf, Mannheim, München, Stuttgart - ROOT GmbH
Office- & Social-Media-Manager(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeMannheimab 35.000 - 40.000 / Jahr - Sanitätshaus Fritsch GmbH
Ausbildung Kaufmann:frau für Büromanagement(m/w/x)
VollzeitAusbildungnur vor OrtWorms - Bergman Clinics
Praxismanager:in(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenHeidelberg
Office Manager:in(m/w/x)
Leitung des Sekretariats, Prozessoptimierung und Stammdatenstandards in der interprofessionellen Beratung anspruchsvoller Mandanten. Berufserfahrung in einer Steuerkanzlei und sehr gute DATEV-Kenntnisse erforderlich. Flexible Arbeitszeiten.
Anforderungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
- Berufserfahrung in einer Steuerkanzlei
- Sehr gute Kenntnisse in DATEV und Microsoft Programmen
- Fundierte Fachkenntnisse in Büroverwaltung
- Organisatorisches Talent und präzises Arbeiten
- Aufgeschlossene Persönlichkeit mit Kommunikationsfähigkeit
- Hohes Verantwortungsbewusstsein
- Eigenverantwortliches Arbeiten im Aufgabenbereich
- Teamfähigkeit
- Wunsch nach langfristiger Zusammenarbeit
Aufgaben
- Sekretariat leiten und administrativ unterstützen
- Prozesse im Arbeitsablauf optimieren
- Standards für Stammdatenpflege entwickeln
- Mitarbeiter in organisatorischen Fragen entlasten
- Postein- und -ausgang bearbeiten
- Besprechungen und Veranstaltungen organisieren
- Mandatsannahmen unterstützen
- Digitales Qualitätsmanagement fördern
- Bestellwesen durchführen
- Buchführung vorbereiten und Mahnwesen unterstützen
- Schnittstelle zwischen Mitarbeitern und IT-Dienstleister sein
- Dokumentenvorlagen pflegen
- Küche organisieren und verwalten
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- DATEV
- Microsoft Programme
Benefits
Lockere Unternehmenskultur
- Tolle Arbeitsatmosphäre
Modernes Büro
- Moderner, klimatisierter Arbeitsplatz
Attraktive Vergütung
- Sehr gute Vergütung
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Interessante Mandantschaft
Weiterbildungsangebote
- Zielgerichtete Fort- und Weiterbildungen
Über das Unternehmen
Dörner & Partner Steuerberater Rechtsanwalt
Branche
Accounting
Beschreibung
Das Unternehmen setzt auf moderne und nachhaltige Arbeitsplätze in einem interprofessionellen und digitalen Umfeld. Es betreut ein spannendes und anspruchsvolles Spektrum an Mandanten.
Noch nicht perfekt?
- Dörner & Partner Steuerberater Rechtsanwalt
Kanzleimanager:in(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtManagementMannheim - Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG
Office Manager(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenFrankfurt am Main, Berlin, Köln, Düsseldorf, Mannheim, München, Stuttgart - ROOT GmbH
Office- & Social-Media-Manager(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeMannheimab 35.000 - 40.000 / Jahr - Sanitätshaus Fritsch GmbH
Ausbildung Kaufmann:frau für Büromanagement(m/w/x)
VollzeitAusbildungnur vor OrtWorms - Bergman Clinics
Praxismanager:in(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenHeidelberg