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ROOT GmbH
vor 14 Tagen

Empfang / Front Office(m/w/x)

Ludwigshafen am Rhein
ab 36.000 - 42.000 / Jahr
VollzeitVor OrtJunior

Beschreibung

In dieser Rolle bist du das freundliche Gesicht des Unternehmens und sorgst für einen reibungslosen Empfang. Du empfängst Besucher, koordinierst Raumreservierungen und verwaltest die Kommunikation am Telefon sowie per Post.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
  • •Erste Berufserfahrung am Empfang, Front Office oder in einer serviceorientierten Position von Vorteil
  • •Organisationstalent und Erfahrung in der Terminverwaltung, Postbearbeitung und allgemeinen administrativen Tätigkeiten
  • •Sicherer Umgang mit MS Office
  • •Gute Kommunikationsfähigkeit und ein freundliches Auftreten
  • •Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
  • •Flexibilität und Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Aufgaben

  • •Besucher und Handwerker empfangen und dokumentieren
  • •Zutrittskontrolle durchführen und Ausweise ausgeben
  • •Eingehende Anrufe annehmen und weiterleiten
  • •Interner Telefondienst bereitstellen
  • •Eingehende Post bearbeiten und Pakete annehmen
  • •Raumreservierungen koordinieren und Besprechungsräume verwalten
  • •Poolfahrzeuge und Schlüssel verwalten sowie ausgeben und zurücknehmen
  • •Parkplätze für Kunden und Mitarbeiter koordinieren

Tools & Technologien

MS Office

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • •Flexibles Arbeiten

Familienfreundlichkeit

  • •Gute Work-Life-Balance

Lockere Unternehmenskultur

  • •Angenehmes Arbeitsumfeld
  • •Motiviertes Team

Parkplatz & Pendelvorteile

  • •Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ROOT GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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