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BP
BPD
vor 6 Tagen

Office Manager(m/w/x)

München, Nürnberg
Vollzeit, TeilzeitVor OrtBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle hältst du dem Team den Rücken frei, indem du die Büroorganisation steuerst und als zentrale Schnittstelle zwischen Kund:innen, Dienstleister:innen und Kolleg:innen agierst.

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Anforderungen

  • •Qualifizierter Ausbildungsabschluss, idealerweise bürokaufmännisch oder Immobilienbranche
  • •Mehrjährige relevante Berufserfahrung
  • •Verhandlungssicheres Deutsch und Englischkenntnisse von Vorteil
  • •Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • •Teamfähigkeit, Flexibilität und Organisationstalent

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Die interne Büroorganisation übernehmen
  • •Mitarbeiter:innen administrativ und organisatorisch unterstützen
  • •Allgemeine Sekretariats- und Bürotätigkeiten durchführen
  • •Schriftverkehr, Ablage und die Terminorganisation übernehmen
  • •Dokumente, Übersichtslisten und Systeme pflegen
  • •Kundentermine, Präsentationen und Meetings vor- und nachbereiten
  • •Protokolle bei Besprechungen erstellen
  • •Als Ansprechpartner:in für Kund:innen und Fachbeteiligte fungieren
  • •Angebote einholen und Kosten prüfen
  • •Dienstleister und Nachunternehmer koordinieren und beauftragen
  • •Fachpläne fristgerecht prüfen
  • •Interne Problemmeldungen durch Koordination aller Beteiligten bearbeiten

Tools & Technologien

MS-OfficeOutlookExcelWord

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – Grundkenntnisse

Benefits

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • •Eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit

Lockere Unternehmenskultur

  • •Partnerschaftliche und vertrauensvolle Zusammenarbeit
  • •Flache Hierarchien

Startup-Atmosphäre

  • •Kurze Entscheidungswege

Mitarbeiterrabatte

  • •Umfangreiches Angebot an Corporate Benefits
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens BPD erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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