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KM
KMK Kinderzimmer GmbH & Co. KG
vor 9 Tagen

Office Manager(m/w/x)

Hamburg
VollzeitVor OrtBerufserfahren

Beschreibung

Als zentrale Schnittstelle hältst du im Büro alle Fäden in der Hand. Du sorgst für einen starken ersten Eindruck, koordinierst das Facility Management und meisterst die gesamte Organisation des Standorts.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
  • •Idealerweise Erfahrung im Office Management, Empfang oder Assistenz
  • •Sicherer Umgang mit MS Office
  • •Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • •Englischkenntnisse von Vorteil
  • •Organisationstalent und Priorisierungsfähigkeit
  • •Serviceorientierung und Gastfreundlichkeit
  • •Lösungsorientierung
  • •Souveränes Auftreten und Belastbarkeit
  • •Durchsetzungskraft
  • •Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Gäste persönlich und telefonisch professionell empfangen
  • •Bürobedarf, Kita-Ausstattung und IT-Hardware einkaufen
  • •Preisrecherchen durchführen und Lieferanten abstimmen
  • •Posteingang digitalisieren und Sendungen effizient verteilen
  • •Catering und Events für Kund:innen und Teams organisieren
  • •Als Ansprechperson für Versicherungsthemen fungieren
  • •Bei Sonderprojekten unterstützen und Kolleg:innen flexibel helfen
  • •Reinigungsdienstleister koordinieren und Qualitätsstandards sichern
  • •Den Fuhrpark verwalten und Fahrzeugwartungen planen
  • •Das Schlüssel- und Zutrittsmanagement verantworten

Tools & Technologien

MS OfficeOutlookExcel

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – Grundkenntnisse

Benefits

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Gratis Urban Sports Club Mitgliedschaft

Öffi Tickets

  • •Vergünstigtes Deutschlandticket

Kinderbetreuung

  • •Kita-Platz Garantie

Familienfreundlichkeit

  • •Zuschuss zum Elterneigenanteil

Sonstige Vorteile

  • •Kostenfreier Zugang zu Bloom

Mitarbeiterrabatte

  • •Rabatte über Corporate Benefits

Sonstige Zulagen

  • •50 € Edenred-Guthaben monatlich

Moderne Technikausstattung

  • •Firmen-MacBook und iPhone

Mehr Urlaubstage

  • •Extra Jubiläumsurlaub

Workation & Sabbatical

  • •6 Monate Sabbatical Option

Weiterbildungsangebote

  • •Verschiedene Weiterbildungsmöglichkeiten
  • •Zertifizierte Trainings

Betriebliche Altersvorsorge

  • •Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Mentoring & Coaching

  • •Exklusives Onboarding-Programm
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens KMK Kinderzimmer GmbH & Co. KG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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