vsquadrat GmbH
Office Manager:in(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtKeine Angabe
Hamburg
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KÖKörber AG
Office Manager(m/w/x)
Hamburg
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Gäste- und Kundenempfang, Raumbuchungsmanagement und Event-Catering-Organisation bei internationalem Technologiekonzern. Mehrjährige Erfahrung im Office Management erforderlich. Dynamisches Umfeld mit Event- und Meeting-Fokus.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung im Office Management
- Organisationstalent, Priorisierungsfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Serviceorientierung, Lösungsorientierung, Flexibilität und Belastbarkeit
- Teamfähigkeit, Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute bis sehr gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS 365 und Microsoft Teams
- Sicherer Umgang mit ERP-Systemen wie SAP oder DATEV
- Verantwortungsvoller Umgang mit Daten und IT-Sicherheit
- Wünschenswert: Erfahrung im Eventmanagement, Datenschutz oder Gebäudemanagement
Aufgaben
- Gäst:innen, Kund:innen und Bewerber:innen empfangen und betreuen
- Telefonzentrale, E-Mail-Postfach und Besucherregistrierung verwalten
- Raumbuchungsmanagement sowie Raumsetups und Technik koordinieren
- Meetings, Workshops und Events planen und vorbereiten
- Bewirtung und Catering für Veranstaltungen organisieren
- Travel- und Hospitality-Management übernehmen
- Interne Events und Seminare planen
- Onboarding- und Offboarding-Prozesse begleiten
- Büroabläufe sowie Schlüssel- und Zutrittsmanagement organisieren
- Postbearbeitung, Paketlogistik und Kurierdienste abwickeln
- Dokumentenmanagement und Archivierung verantworten
- Verträge, Rechnungen und Kostenstellen kontrollieren
- Budgetplanung und Bestellwesen für das Office Management steuern
- Reports und KPI-Auswertungen erstellen
- Prozesse optimieren und die Qualität überwachen
- Schnittstelle zwischen Unternehmen, Kund:innen und Teams bilden
- Externe Partner steuern und SLAs überwachen
- Serviceorientierte Kommunikation und Eskalationsmanagement führen
- Belegungsmanagement sowie Arbeitsplatz- und Meetingraumkonzepte entwickeln
- Wartungen, Reparaturen und Umzüge koordinieren
- Arbeitssicherheit und Brandschutz sicherstellen
- Notfall- und Incident-Management übernehmen
- Büromaterial und Mobiliar bestellen und verwalten
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS 365
- Microsoft Teams
- ERP-Systeme
- SAP
- DATEV
Benefits
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit Gestaltungsspielraum
Lockere Unternehmenskultur
- Kollegiales Team
- Offene und kommunikative Firmenkultur
Modernes Büro
- Modernes Arbeitsumfeld
Karriere- und Weiterentwicklung
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Startup-Atmosphäre
- Raum für Ideen
Sonstige Vorteile
- Attraktive Rahmenbedingungen
Öffi Tickets
- Beteiligung an ÖPNV Kosten
Parkplatz & Pendelvorteile
- Kostenlose PKW-Stellplätze
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Körber AG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Gäste- und Kundenempfang, Raumbuchungsmanagement und Event-Catering-Organisation bei internationalem Technologiekonzern. Mehrjährige Erfahrung im Office Management erforderlich. Dynamisches Umfeld mit Event- und Meeting-Fokus.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung im Office Management
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- Serviceorientierung, Lösungsorientierung, Flexibilität und Belastbarkeit
- Teamfähigkeit, Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute bis sehr gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS 365 und Microsoft Teams
- Sicherer Umgang mit ERP-Systemen wie SAP oder DATEV
- Verantwortungsvoller Umgang mit Daten und IT-Sicherheit
- Wünschenswert: Erfahrung im Eventmanagement, Datenschutz oder Gebäudemanagement
Aufgaben
- Gäst:innen, Kund:innen und Bewerber:innen empfangen und betreuen
- Telefonzentrale, E-Mail-Postfach und Besucherregistrierung verwalten
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- Interne Events und Seminare planen
- Onboarding- und Offboarding-Prozesse begleiten
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- Prozesse optimieren und die Qualität überwachen
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- Externe Partner steuern und SLAs überwachen
- Serviceorientierte Kommunikation und Eskalationsmanagement führen
- Belegungsmanagement sowie Arbeitsplatz- und Meetingraumkonzepte entwickeln
- Wartungen, Reparaturen und Umzüge koordinieren
- Arbeitssicherheit und Brandschutz sicherstellen
- Notfall- und Incident-Management übernehmen
- Büromaterial und Mobiliar bestellen und verwalten
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS 365
- Microsoft Teams
- ERP-Systeme
- SAP
- DATEV
Benefits
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit Gestaltungsspielraum
Lockere Unternehmenskultur
- Kollegiales Team
- Offene und kommunikative Firmenkultur
Modernes Büro
- Modernes Arbeitsumfeld
Karriere- und Weiterentwicklung
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Startup-Atmosphäre
- Raum für Ideen
Sonstige Vorteile
- Attraktive Rahmenbedingungen
Öffi Tickets
- Beteiligung an ÖPNV Kosten
Parkplatz & Pendelvorteile
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Über das Unternehmen
Körber AG
Branche
Other
Beschreibung
Das Unternehmen ist ein internationaler Technologiekonzern, der Produkte, Lösungen und Services in den Bereichen Digital, Pharma, Supply Chain und Technologies anbietet.
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