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DE
Dentsu Germany GmbH
vor 7 Tagen

Office Manager(m/w/x)

Frankfurt am Main
VollzeitVor Ort

Beschreibung

In dieser Rolle bist du das organisatorische Herz des Frankfurter Standorts. Du koordinierst den Empfang, verantwortest Events sowie das Bestandsmanagement und sorgst für einen reibungslosen Büroalltag.

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Anforderungen

  • Affinität zur Agenturwelt und Organisationstalent
  • Lösungsorientiertes Denken und Handeln
  • Diskretion, Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office
  • Sorgfalt, Genauigkeit, Selbstständigkeit und Proaktivität
  • Bereitschaft zum Lernen und Weiterbilden

Ausbildung

Pflichtschulabschluss
ODER
Matura
ODER
Abgeschlossene Berufsausbildung
ODER
Bachelor-Abschluss

Aufgaben

  • Als zentrale Ansprechperson für alle Office-Management-Anliegen fungieren
  • Den lokalen Empfang inklusive Besuchermanagement und Korrespondenz leiten
  • Reportings zur Nachhaltigkeit und Standortauslastung erstellen und aktualisieren
  • Bestände von Büromaterial sowie Küchen- und Waschraumbedarf verwalten
  • Den gesamten Post- und Paketverkehr koordinieren
  • Onboardings durchführen und Offboardings im Office-Bereich organisieren
  • Catering für Businessmeetings und die Verpflegung bereitstellen
  • Standort-Events wie wöchentliche Apéros oder Weihnachtsfeiern organisieren
  • Verschiedene Projekte im Bereich Office Management eigenständig übernehmen

Tools & Technologien

Microsoft Office

Sprachen

Deutschverhandlungssicher

Englischverhandlungssicher

Benefits

Gemeinnützige Ausrichtung

  • 2 zusätzliche Volunteering Days

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • 3 Wellnessdays

Mentale Gesundheitsförderung

  • Mental Health First Aider Programme

Fokus auf Nachhaltigkeit

  • Co2-neutrales Arbeiten

Weiterbildungsangebote

  • Weiterbildungs- & Entwicklungsmöglichkeiten
  • Hauseigene Academy

Sonstige Zulagen

  • 40h Learning Allowance jährlich

Lockere Unternehmenskultur

  • Hunde im Büro erlaubt

Mehr Urlaubstage

  • 27 Tage Urlaub

Snacks & Getränke

  • Täglich frisches Obst
  • Kaffee mit (Hafer-)Milch
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Dentsu Germany GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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