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Office Manager(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
Berlin
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
AMAmpelmann GmbH
Office Manager:in(m/w/x)
Berlin
VollzeitVor OrtQuereinsteiger
Nejo KI-Zusammenfassung
Organisation des Büroalltags für Design- und Vertriebsunternehmen mit über 600 Produkten, inklusive Gästebetreuung und Bestellwesen. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Familienfreundliche Firma mit zentraler Lage in Berlin Mitte.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung, vergleichbare Berufsausbildung oder Quereinstieg mit positiver Ausstrahlung und Spaß am Kundenservice
- Erfahrung in Teamassistenz wünschenswert
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse (u.a. MS Excel)
- Offenheit und Empathie im Kundenumgang
- Sehr gute Deutschkenntnisse (Wort und Schrift)
- Englischkenntnisse wünschenswert
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Aufgaben
- Als zentrale Ansprechperson für Kolleg:innen bei organisatorischen Themen fungieren
- Gäste empfangen und betreuen
- Posteingänge und -ausgänge bearbeiten
- Bestellwesen für Bürobedarf etc. übernehmen
- Bei Rechnungsprüfungen und Buchhaltung unterstützen
- Fristen wie Mietverträge und behördliche Angelegenheiten verwalten
- Interne Events organisieren und bei Projekten unterstützen
- Büroorganisation pflegen und Arbeitsplätze für neue Mitarbeitende vorbereiten
- Meetings vorbereiten und nachbereiten, inklusive Raum- und Parkplatzorganisation
- Termine und Kalender koordinieren
- Verwaltung und Korrespondenz mit externen Partnern führen
- Allgemeine Kundenanfragen bearbeiten
- Retouren, Umtausch und Reklamationen betreuen
- Bei Bestellungen im Webshop unterstützen und Offline- sowie Sonderbestellungen abwickeln
- Hilfe bei Sendungsverfolgungen und Adressänderungen leisten
- Rabattanfragen und Zahlungsschwierigkeiten bearbeiten
- Produktberatung und Beantwortung von Detailfragen durchführen
- Offline- und Online-Beschwerdemanagement übernehmen
- Koordination und Bearbeitung von Sponsoren- und Presseanfragen
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – Grundkenntnisse
Tools & Technologien
- MS Office
- MS Excel
Benefits
Familienfreundlichkeit
- Familienfreundliche Firma
Sonstige Vorteile
- Inhabergeführte Firma
Parkplatz & Pendelvorteile
- Zentrale Lage in Berlin Mitte
- Gute Verkehrsanbindung
Sicherer Arbeitsplatz
- Langfristiger Arbeitsplatz
- Sicherer Arbeitsplatz
Karriere- und Weiterentwicklung
- Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
Weiterbildungsangebote
- Weiterbildungsangebote
Lockere Unternehmenskultur
- Zusammenarbeit in internationalen Teams
Flexibles Arbeiten
- Flexibles Arbeiten
Modernes Büro
- Modernes Zeiterfassungssystem
Mitarbeiterrabatte
- 40% Mitarbeiterrabatte
Snacks & Getränke
- Gratis Snacks
Team Events & Ausflüge
- Regelmäßige Firmen-Events
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Ampelmann GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Nejo KI-Zusammenfassung
Organisation des Büroalltags für Design- und Vertriebsunternehmen mit über 600 Produkten, inklusive Gästebetreuung und Bestellwesen. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Familienfreundliche Firma mit zentraler Lage in Berlin Mitte.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung, vergleichbare Berufsausbildung oder Quereinstieg mit positiver Ausstrahlung und Spaß am Kundenservice
- Erfahrung in Teamassistenz wünschenswert
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse (u.a. MS Excel)
- Offenheit und Empathie im Kundenumgang
- Sehr gute Deutschkenntnisse (Wort und Schrift)
- Englischkenntnisse wünschenswert
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Aufgaben
- Als zentrale Ansprechperson für Kolleg:innen bei organisatorischen Themen fungieren
- Gäste empfangen und betreuen
- Posteingänge und -ausgänge bearbeiten
- Bestellwesen für Bürobedarf etc. übernehmen
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- Rabattanfragen und Zahlungsschwierigkeiten bearbeiten
- Produktberatung und Beantwortung von Detailfragen durchführen
- Offline- und Online-Beschwerdemanagement übernehmen
- Koordination und Bearbeitung von Sponsoren- und Presseanfragen
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – Grundkenntnisse
Tools & Technologien
- MS Office
- MS Excel
Benefits
Familienfreundlichkeit
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Sonstige Vorteile
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Parkplatz & Pendelvorteile
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Sicherer Arbeitsplatz
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- Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
Weiterbildungsangebote
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Lockere Unternehmenskultur
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Flexibles Arbeiten
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Mitarbeiterrabatte
- 40% Mitarbeiterrabatte
Snacks & Getränke
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Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Ampelmann GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Über das Unternehmen
Ampelmann GmbH
Branche
Retail
Beschreibung
Das Unternehmen ist ein Berliner Design- und Vertriebsunternehmen, das kreative Produkte entwickelt und vertreibt.
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