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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent

ARArsipa GmbH

Office Manager(m/w/x)

Berlin
VollzeitVor OrtBerufserfahren

Organisation von Geschäftsreisen, Postbearbeitung und Koordination von Terminen für führenden Anbieter im Health- & -Safety-Markt. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Zuschuss zum Deutschland-Ticket, 30 Urlaubstage.

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung als Team Assistenz, Office Assistenz oder vergleichbar
  • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
  • Hohe Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und Diskretion
  • Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen digitalen Tools
  • Freundliches, professionelles Auftreten und Teamfähigkeit
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Erfahrung im Office Management oder Assistenzbereich
  • Routine im Reise- und Terminmanagement
  • Erfahrung im Umgang mit Dienstleistern und Lieferanten

Aufgaben

  • Organisation und Buchung von Geschäftsreisen unterstützen
  • Postein- und -ausgang bearbeiten und überwachen
  • Office Management übernehmen
  • Reibungslosen Büroalltag sicherstellen
  • Termine und Meetings koordinieren
  • Interne Abläufe koordinieren
  • Ansprechpartner:in für interne Büroanliegen sein
  • Mit externen Dienstleistern zusammenarbeiten
  • Mit internen Schnittstellen zusammenarbeiten

Berufserfahrung

  • ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutschfließend

Tools & Technologien

  • MS Office

Benefits

Öffi Tickets

  • Zuschuss zum Deutschland-Ticket

Attraktive Vergütung

  • Attraktive, marktgerechte Vergütung

Mentoring & Coaching

  • Strukturierter Einstieg
  • Persönliche Einarbeitung

Mehr Urlaubstage

  • 30 Urlaubstage

Parkplatz & Pendelvorteile

  • Arbeiten im zentral gelegenen Office

Modernes Büro

  • Moderne, professionelle Arbeitsumgebung
  • Hochwertige Meetingräume

Team Events & Ausflüge

  • Regelmäßige Team Lunches
  • Regelmäßige Team Dinners
  • Monatliche Team-Events

Sicherer Arbeitsplatz

  • Transparente Kommunikation
  • Langfristige Perspektive

Sonstige Vorteile

  • Regelmäßige Abstimmungen

Startup-Atmosphäre

  • Kurze Entscheidungswege

Mitarbeiterrabatte

  • Zugang zu Corporate Benefits
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Arsipa GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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