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BI
Bird & Bird LLP
vor 25 Tagen

Office Management Executive(m/w/x)

Frankfurt am Main
VollzeitVor OrtJunior

Beschreibung

In dieser Rolle übernimmst du die Leitung der Empfangs- und Office-Service-Teams, während du die Büroabläufe koordinierst und strategisch weiterentwickelst. Du bist verantwortlich für die Budgetkontrolle und die Umsetzung effizienter Büroprojekte.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Office Management, Betriebswirtschaft oder vergleichbar
  • •Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise im Umfeld einer Anwaltskanzlei oder eines dienstleistungsorientierten Unternehmens
  • •Ausgeprägte Führungs- und Organisationskompetenz sowie hohe Eigeninitiative
  • •Erfahrung in der Budgetplanung und -verantwortung
  • •Vertrautheit mit gängigen MS-Office-Anwendungen
  • •Kommunikationsstärke, Teamgeist und professionelles Auftreten
  • •Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung
ODER
Bachelor-Abschluss

Aufgaben

  • •Teams des Empfangs und des Office Service leiten
  • •Budgetplanung und -kontrolle für das Büromanagement verantworten
  • •Büroabläufe koordinieren und administrative Prozesse strategisch weiterentwickeln
  • •Büroprojekte eigenverantwortlich steuern
  • •Effizienzsteigernde Maßnahmen umsetzen
  • •Büroinfrastruktur und Flächenplanung verwalten
  • •Gesetzliche Vorgaben und interne Richtlinien einhalten
  • •Als Schnittstelle zwischen internen Abteilungen und externen Dienstleistern agieren

Tools & Technologien

MS-Office

Sprachen

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Sonstige Zulagen

  • •Monatlicher Fahrtkostenzuschuss

Weiterbildungsangebote

  • •Umfangreiche Weiterbildungsangebote

Firmenfahrrad

  • •Bike-Leasing Angebot

Mitarbeiterrabatte

  • •Corporate Benefits

Familienfreundlichkeit

  • •Beratung durch Familienservice
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Bird & Bird LLP erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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