Star Cooperation
Assistenz Geschäftsführung Finance / Frontdesk(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Böblingen
Neuer Job?Nejo!
Die KI-Suchmaschine für Jobs
SWSwabian Instruments GmbH
Office Coordinator/Team Assistenz(m/w/x)
Stuttgart
Vollzeitmit HomeofficeQuereinsteiger
Nejo KI-Zusammenfassung
Entwicklung und Umsetzung von Kulturformaten und Bürostandards für ein Unternehmen mit 500+ Mitarbeitern. Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Erfahrung mit Google Workspace und Trello erforderlich. 30 Urlaubstage und Bike-Leasing.
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung (z.B. Bürokauffrau, Industriekauffrau, Hotelfachfrau) oder Quereinsteiger mit Erfahrung
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
- Gutes IT-Verständnis
- Umgang mit Google Workspace und Trello
- Personio-Kenntnisse (von Vorteil)
Aufgaben
- Zusammenarbeit aller für einen verlässlichen Bürobetrieb fördern
- Kreative Ideen und Kulturformate mit People & Culture entwickeln
- Ideen in klare Abläufe, Standards und Routinen übersetzen
- Abläufe, Standards und Routinen gewissenhaft umsetzen
- Freundlich, aber verbindlich kommunizieren
- Klare Kommunikation mit Team und externen Partnern sicherstellen
- Gutes Erwartungsmanagement mit Team und externen Partnern betreiben
- Besucher:innen empfangen
- Zentrale Telefonleitung betreuen
- Professionellen, herzlichen ersten Eindruck sicherstellen
- Büroalltag stabil und vorausschauend am Laufen halten
- Post bearbeiten
- Bestellungen (Obst, Kaffee, Materialien) tätigen
- Inventar und Lager verwalten
- Basics rund um Küche, Meetingräume und Ordnung pflegen
- Alltagstaugliche Standards und Routinen etablieren
- Standards und Routinen freundlich und verbindlich kommunizieren
- Mitverantwortung im Team für Büroräume, Lager und gemeinsame Bereiche stärken
- Facility- und Infrastrukturthemen eigenständig steuern
- Wartungen und Instandhaltungen erkennen und koordinieren
- Office-Projekte pragmatisch umsetzen
- Verbesserungen sichtbar machen
- Kultur-Basics verlässlich gestalten
- Welcome Lunch organisieren
- Schlüssel und Zugänge verwalten
- Interne Formate und Team-Events mit People & Culture organisieren
- Arbeitssicherheits-Basics mit externer Fachkraft und Geschäftsführung koordinieren
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Google Workspace
- Trello
- Personio
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
Mehr Urlaubstage
- 30 Urlaubstage
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
- Bezuschusste betriebliche Altersvorsorge
Firmenfahrrad
- Bike-Leasing
- Bike-Leasing über Gehaltsumwandlung
Parkplatz & Pendelvorteile
- Eigene Parkplätze
- Kostenlose Parkplätze
Snacks & Getränke
- Kaffee und Obst
- Großer Pausenbereich
- Frisches Obst
- Hochwertiger Kaffee
Team Events & Ausflüge
- Monatliche Team-Treffen
- Gemeinsame Events
Modernes Büro
- Modernes Office
- Gute Ausstattung
- Klimatisierte Büroräume
Weiterbildungsangebote
- Interne Trainings
- Sprachkurse
- Fachkurse
Ergonomischer Arbeitsplatz
- Höhenverstellbare Schreibtische
- Ergonomischer Arbeitsplatz
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Swabian Instruments GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- Drees & Sommer SE
Teamassistenz(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenStuttgart - Drees & Sommer SE
Teamassistenz Industrieprojekte(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenStuttgart - prognum Automotive GmbH
Office Manager(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeJuniorStuttgart - Funk Gruppe GmbH
Teamassistenz/Vertriebsassistenz(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenStuttgart
SWSwabian Instruments GmbH
Office Coordinator/Team Assistenz(m/w/x)
Stuttgart
Vollzeitmit HomeofficeQuereinsteiger
Nejo KI-Zusammenfassung
Entwicklung und Umsetzung von Kulturformaten und Bürostandards für ein Unternehmen mit 500+ Mitarbeitern. Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Erfahrung mit Google Workspace und Trello erforderlich. 30 Urlaubstage und Bike-Leasing.
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung (z.B. Bürokauffrau, Industriekauffrau, Hotelfachfrau) oder Quereinsteiger mit Erfahrung
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
- Gutes IT-Verständnis
- Umgang mit Google Workspace und Trello
- Personio-Kenntnisse (von Vorteil)
Aufgaben
- Zusammenarbeit aller für einen verlässlichen Bürobetrieb fördern
- Kreative Ideen und Kulturformate mit People & Culture entwickeln
- Ideen in klare Abläufe, Standards und Routinen übersetzen
- Abläufe, Standards und Routinen gewissenhaft umsetzen
- Freundlich, aber verbindlich kommunizieren
- Klare Kommunikation mit Team und externen Partnern sicherstellen
- Gutes Erwartungsmanagement mit Team und externen Partnern betreiben
- Besucher:innen empfangen
- Zentrale Telefonleitung betreuen
- Professionellen, herzlichen ersten Eindruck sicherstellen
- Büroalltag stabil und vorausschauend am Laufen halten
- Post bearbeiten
- Bestellungen (Obst, Kaffee, Materialien) tätigen
- Inventar und Lager verwalten
- Basics rund um Küche, Meetingräume und Ordnung pflegen
- Alltagstaugliche Standards und Routinen etablieren
- Standards und Routinen freundlich und verbindlich kommunizieren
- Mitverantwortung im Team für Büroräume, Lager und gemeinsame Bereiche stärken
- Facility- und Infrastrukturthemen eigenständig steuern
- Wartungen und Instandhaltungen erkennen und koordinieren
- Office-Projekte pragmatisch umsetzen
- Verbesserungen sichtbar machen
- Kultur-Basics verlässlich gestalten
- Welcome Lunch organisieren
- Schlüssel und Zugänge verwalten
- Interne Formate und Team-Events mit People & Culture organisieren
- Arbeitssicherheits-Basics mit externer Fachkraft und Geschäftsführung koordinieren
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Google Workspace
- Trello
- Personio
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
Mehr Urlaubstage
- 30 Urlaubstage
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
- Bezuschusste betriebliche Altersvorsorge
Firmenfahrrad
- Bike-Leasing
- Bike-Leasing über Gehaltsumwandlung
Parkplatz & Pendelvorteile
- Eigene Parkplätze
- Kostenlose Parkplätze
Snacks & Getränke
- Kaffee und Obst
- Großer Pausenbereich
- Frisches Obst
- Hochwertiger Kaffee
Team Events & Ausflüge
- Monatliche Team-Treffen
- Gemeinsame Events
Modernes Büro
- Modernes Office
- Gute Ausstattung
- Klimatisierte Büroräume
Weiterbildungsangebote
- Interne Trainings
- Sprachkurse
- Fachkurse
Ergonomischer Arbeitsplatz
- Höhenverstellbare Schreibtische
- Ergonomischer Arbeitsplatz
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Swabian Instruments GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Über das Unternehmen
Swabian Instruments GmbH
Branche
Other
Beschreibung
Das Unternehmen ist auf Forschung und Entwicklung in den Bereichen Quantentechnologie und Life Science spezialisiert.
Noch nicht perfekt?
- Star Cooperation
Assistenz Geschäftsführung Finance / Frontdesk(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBöblingen - Drees & Sommer SE
Teamassistenz(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenStuttgart - Drees & Sommer SE
Teamassistenz Industrieprojekte(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenStuttgart - prognum Automotive GmbH
Office Manager(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeJuniorStuttgart - Funk Gruppe GmbH
Teamassistenz/Vertriebsassistenz(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenStuttgart