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ST
Star Cooperation
vor 13 Tagen

Assistenz Geschäftsführung Finance / Frontdesk(m/w/x)

Böblingen
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren

Beschreibung

Als organisatorisches Rückgrat des Headquarters hältst du der Geschäftsführung den Rücken frei und sorgst durch professionelles Office Management für einen reibungslosen Büroalltag.

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Anforderungen

  • •Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar, idealerweise mit Finanz-Zusatzkenntnissen
  • •Berufserfahrung in Assistenzfunktion oder Finanz-/Controlling-Umfeld
  • •Erfahrung in Tätigkeit mit Organisations-/Koordinationsaufwand
  • •Fundierte MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel; ERP-Erfahrung (z.B. SAP) vorteilhaft
  • •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • •Zahlenaffinität, analytisches Denken sowie strukturierte Arbeitsweise
  • •Organisationstalent und Multitasking-Fähigkeit
  • •Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
  • •Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
  • •Eigeninitiative und proaktive Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Die Geschäftsleitung administrativ und organisatorisch unterstützen
  • •Das Sekretariat eigenverantwortlich organisieren
  • •Termine und Reisen planen
  • •Korrespondenz auf Deutsch und Englisch bearbeiten
  • •Finanzreports sowie Auswertungen erstellen und pflegen
  • •Abstimmungen mit der Finanzbuchhaltung koordinieren
  • •Geschäftsunterlagen und Präsentationen zweisprachig aufbereiten
  • •Reibungslose Abläufe im Office Management sicherstellen
  • •Neue Mitarbeiter:innen persönlich im Headquarter willkommen heißen
  • •Büromaterial bestellen und internes Catering organisieren

Tools & Technologien

MS OfficeExcelERP-SystemeSAP

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • •Mobiles Arbeiten
  • •Keine Kernarbeitszeit
  • •Flexible Arbeitszeitgestaltung

Mitarbeiterrabatte

  • •Corporate Benefits

Sonstige Vorteile

  • •JobRad

Öffi Tickets

  • •Zuschuss zum ÖPNV

Lockere Unternehmenskultur

  • •Hunde erlaubt

Startup-Atmosphäre

  • •Shared-Desk

Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten

  • •Vergünstigtes Mittagessen

Betriebliche Altersvorsorge

  • •Betriebliche Altersvorsorge

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Krankenzusatzversicherung
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Star Cooperation erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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