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Teamassistenz der Bereichsleitung Finance(m/w/x)
Termin- und Dokumentenmanagement für das Finance-Team im Gesundheitsimmobilien-Sektor. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich. Bonus für sportlich Aktive, EGYM-Wellpass Zuschuss, Jobrad-Leasing.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion im Finanzumfeld oder im kaufmännischen Bereich von Vorteil
- Versierter Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint; Kenntnisse in ERP-Systemen sind ein Plus
- Ausgeprägte Organisationsstärke, hohes Verantwortungsbewusstsein und strukturierter Arbeitsstil
- Kommunikative, verbindliche Persönlichkeit mit hohem Maß an Diskretion, Teamgeist und Eigeninitiative
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Aufgaben
- Operative und organisatorische Unterstützung des Finance-Teams
- Vorausschauende Termin- und Aufgabenkoordination
- Effiziente Daten- und Dokumentenverwaltung
- Vorbereitung und Organisation von Meetings und Workshops
- Nachbereitung von internen Abstimmungen
- Erstellung und Pflege von Präsentationen und Reports
- Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen für das Management
- Zentrale Schnittstelle für interne Fachbereiche und externe Partner
- Koordination und Optimierung interner Abläufe
Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Excel
- PowerPoint
- ERP-Systeme
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Mobiles Arbeiten
Weiterbildungsangebote
- Individuelle Aus- und Weiterbildungen
Boni & Prämien
- Bonus für sportlich Aktive
- Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Zuschuss zur Mitgliedschaft bei EGYM-Wellpass
Firmenfahrrad
- Jobrad-Leasing
Öffi Tickets
- ÖPNV-Zuschuss
Firmenwagen
- Firmenwagen
Mitarbeiterrabatte
- Rabatte im Corporate-Benefits-Portal
Kinderbetreuung
- KITA-Zuschuss
Mehr Urlaubstage
- Zusatzleistungen für besondere private Ereignisse
Noch nicht perfekt?
- Drees & Sommer SEVollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenStuttgart
- Star Cooperation
Assistenz Geschäftsführung Finance / Frontdesk(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBöblingen - Fretus GmbH
Assistenz(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenSindelfingen - Funk Gruppe GmbH
Teamassistenz/Vertriebsassistenz(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenStuttgart - Drees & Sommer SE
Executive Assistant(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeSeniorStuttgart
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Termin- und Dokumentenmanagement für das Finance-Team im Gesundheitsimmobilien-Sektor. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich. Bonus für sportlich Aktive, EGYM-Wellpass Zuschuss, Jobrad-Leasing.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion im Finanzumfeld oder im kaufmännischen Bereich von Vorteil
- Versierter Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint; Kenntnisse in ERP-Systemen sind ein Plus
- Ausgeprägte Organisationsstärke, hohes Verantwortungsbewusstsein und strukturierter Arbeitsstil
- Kommunikative, verbindliche Persönlichkeit mit hohem Maß an Diskretion, Teamgeist und Eigeninitiative
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Aufgaben
- Operative und organisatorische Unterstützung des Finance-Teams
- Vorausschauende Termin- und Aufgabenkoordination
- Effiziente Daten- und Dokumentenverwaltung
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- Erstellung und Pflege von Präsentationen und Reports
- Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen für das Management
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Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
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Tools & Technologien
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Benefits
Flexibles Arbeiten
- Mobiles Arbeiten
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Boni & Prämien
- Bonus für sportlich Aktive
- Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm
Gesundheits- & Fitnessangebote
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Über das Unternehmen
Drees & Sommer SE
Branche
Consulting
Beschreibung
Das Unternehmen schafft zukunftsfähige Gesundheitsimmobilien und bietet nachhaltige, innovative Lösungen für Immobilien, Industrie, Energie und Infrastruktur.
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