Die KI-Suchmaschine für Jobs
Teamassistenz der Bereichsleitung Finance(m/w/x)
Beschreibung
In dieser Rolle unterstützt du das Finance-Team durch effiziente Termin- und Aufgabenkoordination sowie die Organisation von Meetings. Du bist die zentrale Ansprechperson für interne und externe Partner und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss.
Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!
Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.
Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- •Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion im Finanzumfeld oder im kaufmännischen Bereich von Vorteil
- •Versierter Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint; Kenntnisse in ERP-Systemen sind ein Plus
- •Ausgeprägte Organisationsstärke, hohes Verantwortungsbewusstsein und strukturierter Arbeitsstil
- •Kommunikative, verbindliche Persönlichkeit mit hohem Maß an Diskretion, Teamgeist und Eigeninitiative
- •Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ausbildung
Berufserfahrung
ca. 4 - 6 Jahre
Aufgaben
- •Operative und organisatorische Unterstützung des Finance-Teams
- •Vorausschauende Termin- und Aufgabenkoordination
- •Effiziente Daten- und Dokumentenverwaltung
- •Vorbereitung und Organisation von Meetings und Workshops
- •Nachbereitung von internen Abstimmungen
- •Erstellung und Pflege von Präsentationen und Reports
- •Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen für das Management
- •Zentrale Schnittstelle für interne Fachbereiche und externe Partner
- •Koordination und Optimierung interner Abläufe
Tools & Technologien
Sprachen
Deutsch – fließend
Englisch – verhandlungssicher
Benefits
Flexibles Arbeiten
- •Mobiles Arbeiten
Weiterbildungsangebote
- •Individuelle Aus- und Weiterbildungen
Boni & Prämien
- •Bonus für sportlich Aktive
- •Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Zuschuss zur Mitgliedschaft bei EGYM-Wellpass
Firmenfahrrad
- •Jobrad-Leasing
Öffi Tickets
- •ÖPNV-Zuschuss
Firmenwagen
- •Firmenwagen
Mitarbeiterrabatte
- •Rabatte im Corporate-Benefits-Portal
Kinderbetreuung
- •KITA-Zuschuss
Mehr Urlaubstage
- •Zusatzleistungen für besondere private Ereignisse
- Drees & Sommer SEVollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenStuttgart
- Star Cooperation
Assistenz Geschäftsführung Finance / Frontdesk(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBöblingen - RSM Ebner Stolz GmbH & Co. KG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Steuerberatungsgesellschaft
Teamassistenz(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBerlin, Bonn, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, Köln, München, Stuttgart - Ed. Züblin AG
Assistenz der Bereichsleitung MOLENO II(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSeniorStuttgart - Fretus GmbH
Assistenz(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenSindelfingen
Teamassistenz der Bereichsleitung Finance(m/w/x)
Die KI-Suchmaschine für Jobs
Beschreibung
In dieser Rolle unterstützt du das Finance-Team durch effiziente Termin- und Aufgabenkoordination sowie die Organisation von Meetings. Du bist die zentrale Ansprechperson für interne und externe Partner und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss.
Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!
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Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- •Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion im Finanzumfeld oder im kaufmännischen Bereich von Vorteil
- •Versierter Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint; Kenntnisse in ERP-Systemen sind ein Plus
- •Ausgeprägte Organisationsstärke, hohes Verantwortungsbewusstsein und strukturierter Arbeitsstil
- •Kommunikative, verbindliche Persönlichkeit mit hohem Maß an Diskretion, Teamgeist und Eigeninitiative
- •Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ausbildung
Berufserfahrung
ca. 4 - 6 Jahre
Aufgaben
- •Operative und organisatorische Unterstützung des Finance-Teams
- •Vorausschauende Termin- und Aufgabenkoordination
- •Effiziente Daten- und Dokumentenverwaltung
- •Vorbereitung und Organisation von Meetings und Workshops
- •Nachbereitung von internen Abstimmungen
- •Erstellung und Pflege von Präsentationen und Reports
- •Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen für das Management
- •Zentrale Schnittstelle für interne Fachbereiche und externe Partner
- •Koordination und Optimierung interner Abläufe
Tools & Technologien
Sprachen
Deutsch – fließend
Englisch – verhandlungssicher
Benefits
Flexibles Arbeiten
- •Mobiles Arbeiten
Weiterbildungsangebote
- •Individuelle Aus- und Weiterbildungen
Boni & Prämien
- •Bonus für sportlich Aktive
- •Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Zuschuss zur Mitgliedschaft bei EGYM-Wellpass
Firmenfahrrad
- •Jobrad-Leasing
Öffi Tickets
- •ÖPNV-Zuschuss
Firmenwagen
- •Firmenwagen
Mitarbeiterrabatte
- •Rabatte im Corporate-Benefits-Portal
Kinderbetreuung
- •KITA-Zuschuss
Mehr Urlaubstage
- •Zusatzleistungen für besondere private Ereignisse
Über das Unternehmen
Drees & Sommer SE
Branche
Consulting
Beschreibung
Das Unternehmen schafft zukunftsfähige Gesundheitsimmobilien und bietet nachhaltige, innovative Lösungen für Immobilien, Industrie, Energie und Infrastruktur.
- Drees & Sommer SE
Teamassistenz(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenStuttgart - Star Cooperation
Assistenz Geschäftsführung Finance / Frontdesk(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBöblingen - RSM Ebner Stolz GmbH & Co. KG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Steuerberatungsgesellschaft
Teamassistenz(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBerlin, Bonn, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, Köln, München, Stuttgart - Ed. Züblin AG
Assistenz der Bereichsleitung MOLENO II(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSeniorStuttgart - Fretus GmbH
Assistenz(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenSindelfingen