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DR
Drees & Sommer SE
letzten Monat

Teamassistenz Industrieprojekte(m/w/x)

Stuttgart
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle bist du die erste Anlaufstelle für Mitarbeitende, Besucher:innen und Kund:innen. Du organisierst Meetings, verwaltest Kalender und unterstützt Projektteams, während du für einen reibungslosen Büroablauf sorgst.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossene kaufmännische, technische oder immobilienwirtschaftliche Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • •Berufserfahrung in Assistenzfunktionen, idealerweise im Umfeld Architektur, Bau oder Design
  • •Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Projektmanagement-Tools
  • •Freude an der Kommunikation mit unterschiedlichsten Ansprechpartner:innen
  • •Spaß an eigenverantwortlicher und lösungsorientierter Arbeit in einem dynamischen und abwechslungsreichen Arbeitsumfeld
  • •Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Freude an Teamarbeit
  • •Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Frontdesk betreuen und Ansprechpartner:in sein
  • •Kunden betreuen und bewirten
  • •Office-Belange organisieren, einschließlich Materialbestellungen und Koordination externer Dienstleister
  • •Telefonservice und allgemeine Korrespondenz durchführen
  • •Bei der Planung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen unterstützen
  • •Termine, Besprechungen und Reisen koordinieren sowie deren Vor- und Nachbereitung übernehmen
  • •Kalender des Teams verwalten und Veranstaltungen, Workshops sowie Team-Events organisieren
  • •Projektteams unterstützen, z.B. durch Vorprüfung von Rechnungen und Pflege von Projekt-Datenbanken
  • •Dokumentenmanagement und Protokollführung durchführen
  • •Eng mit Projektleiter:innen und Architekt:innen zusammenarbeiten

Tools & Technologien

MS OfficeProjektmanagement-Tools

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • •Mobiles Arbeiten

Weiterbildungsangebote

  • •Individuelle Aus- und Weiterbildungen

Boni & Prämien

  • •Bonus für sportlich Aktive
  • •Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Zuschuss zur Mitgliedschaft bei EGYM-Wellpass

Firmenfahrrad

  • •Jobrad-Leasing

Öffi Tickets

  • •ÖPNV-Zuschuss

Firmenwagen

  • •Firmenwagen

Mitarbeiterrabatte

  • •Rabatte im Corporate-Benefits-Portal

Kinderbetreuung

  • •KITA-Zuschuss

Mehr Urlaubstage

  • •Zusatzleistungen für besondere private Ereignisse
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Drees & Sommer SE erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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