Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Teamassistenz der Bereichsleitung Finance(m/w/x)
Operative und organisatorische Unterstützung des Finance-Teams und der Bereichsleitung bei der Erstellung von Präsentationen und Reports mit MS Office und KI-Tools. Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion von Vorteil. Mobiles Arbeiten, individuelles Weiterbildungsprogramm und Gesundheitsbonus.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Mehrjährige Erfahrung in Assistenzfunktion (Finanz/kaufmännisch) von Vorteil
- Umgang mit MS Office (Excel, PowerPoint), KI-Tools (ChatGPT, Canva) von Vorteil
- Kreativität und gestalterisches Geschick für Präsentationen/Reports
- Organisationsstärke, Verantwortungsbewusstsein, strukturierter Arbeitsstil
- Teamfähigkeit, Überblick in agilem Umfeld
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
Aufgaben
- Das Finance-Team und die Leitung im Tagesgeschäft operativ und organisatorisch unterstützen
- Termine und Aufgaben vorausschauend koordinieren
- Bei Projekten effizient unterstützen
- Meetings, Workshops und interne Abstimmungen vorbereiten, organisieren und nachbereiten
- Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen gestalterisch erstellen und optimieren
- KI-gestützte Tools und innovative Designansätze einsetzen
- Als zentrale Schnittstelle und kompetente Ansprechperson für interne Fachbereiche sowie externe Partner und Dienstleister fungieren
- Interne Abläufe koordinieren und optimieren
- Einen reibungslosen Informations- und Kommunikationsfluss sicherstellen
Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Excel
- PowerPoint
- ChatGPT
- Canva
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Mobiles Arbeiten
Weiterbildungsangebote
- Individuelle Weiterbildung
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Gesundheitsbonus
- EGYM-Wellpass Mitgliedschaft
Firmenfahrrad
- Jobrad-Leasing
Öffi Tickets
- ÖPNV-Zuschuss
Firmenwagen
- Firmenwagen
Mitarbeiterrabatte
- Rabatte im Corporate-Benefits-Portal
Boni & Prämien
- Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm
Kinderbetreuung
- KITA-Zuschuss
Familienfreundlichkeit
- Zusatzleistungen für private Ereignisse
Noch nicht perfekt?
- Drees & Sommer SEVollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenStuttgart
- Star Cooperation
Assistenz Geschäftsführung Finance / Frontdesk(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBöblingen - Fretus GmbH
Assistenz(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenSindelfingen - Funk Gruppe GmbH
Teamassistenz/Vertriebsassistenz(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenStuttgart - Marsh McLennan Deutschland GmbH
(Senior) Financial Analyst / Controller(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahrenFrankfurt am Main, Düsseldorf, Stuttgart
Teamassistenz der Bereichsleitung Finance(m/w/x)
Operative und organisatorische Unterstützung des Finance-Teams und der Bereichsleitung bei der Erstellung von Präsentationen und Reports mit MS Office und KI-Tools. Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion von Vorteil. Mobiles Arbeiten, individuelles Weiterbildungsprogramm und Gesundheitsbonus.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Mehrjährige Erfahrung in Assistenzfunktion (Finanz/kaufmännisch) von Vorteil
- Umgang mit MS Office (Excel, PowerPoint), KI-Tools (ChatGPT, Canva) von Vorteil
- Kreativität und gestalterisches Geschick für Präsentationen/Reports
- Organisationsstärke, Verantwortungsbewusstsein, strukturierter Arbeitsstil
- Teamfähigkeit, Überblick in agilem Umfeld
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
Aufgaben
- Das Finance-Team und die Leitung im Tagesgeschäft operativ und organisatorisch unterstützen
- Termine und Aufgaben vorausschauend koordinieren
- Bei Projekten effizient unterstützen
- Meetings, Workshops und interne Abstimmungen vorbereiten, organisieren und nachbereiten
- Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen gestalterisch erstellen und optimieren
- KI-gestützte Tools und innovative Designansätze einsetzen
- Als zentrale Schnittstelle und kompetente Ansprechperson für interne Fachbereiche sowie externe Partner und Dienstleister fungieren
- Interne Abläufe koordinieren und optimieren
- Einen reibungslosen Informations- und Kommunikationsfluss sicherstellen
Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
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- ChatGPT
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Benefits
Flexibles Arbeiten
- Mobiles Arbeiten
Weiterbildungsangebote
- Individuelle Weiterbildung
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Firmenfahrrad
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Firmenwagen
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Mitarbeiterrabatte
- Rabatte im Corporate-Benefits-Portal
Boni & Prämien
- Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm
Kinderbetreuung
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Familienfreundlichkeit
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Über das Unternehmen
Drees & Sommer SE
Branche
RealEstate
Beschreibung
Das Unternehmen schafft zukunftsfähige Gesundheitsimmobilien und bietet nachhaltige, innovative Lösungen für Immobilien, Industrie, Energie und Infrastruktur.
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Teamassistenz(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenStuttgart - Star Cooperation
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Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBöblingen - Fretus GmbH
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Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenSindelfingen - Funk Gruppe GmbH
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Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenStuttgart - Marsh McLennan Deutschland GmbH
(Senior) Financial Analyst / Controller(m/w/x)
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