SECO Northern Europe GmbH
Spezialist Office Administration(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
Hamburg
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FAFaktor 3 AG
Office Coordinator(m/w/x)
Hamburg
TeilzeitVor OrtBerufserfahren
AI/ML
Nejo KI-Zusammenfassung
Koordination von Empfang, Reisebuchungen und Wohlfühl-Extras für Eventagentur mit Digitalisierungs-Konferenzen. Erfahrung im Office Management oder Empfang erforderlich. Zuschuss zum Deutschlandticket und Urban Sports Mitgliedschaft.
Anforderungen
- Erfahrung im Office Management oder Empfang
- Sicherer Umgang mit MS Office und organisatorischen Tools
- Offenes, proaktives Wesen mit Freude an Kommunikation
- Auge fürs Detail und Gespür für angenehme Atmosphäre
- Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Flexibilität
- Sehr gute Deutschkenntnisse, idealerweise gute Englischkenntnisse
Aufgaben
- Freundliche Präsenz am Empfang sicherstellen
- Telefonate annehmen und E-Mails bearbeiten
- Reisebuchungen durchführen und administrative Aufgaben übernehmen
- Meetings organisieren und Konferenzräume buchen
- Kleine Wohlfühl-Extras und saisonale Deko organisieren
- Ansprechpartner:in für organisatorische Fragen sein
- Interne Events oder kleinere Projekte planen und unterstützen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Pflichtschulabschluss
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Mitarbeiterrabatte
- Corporate Benefits Programm
Snacks & Getränke
- Getränke
Öffi Tickets
- Zuschuss zum Deutschlandticket
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Urban Sports
Team Events & Ausflüge
- Teamevents
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Faktor 3 AG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- DELTEX Handels-GmbH
Office Manager(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeHamburg - Bunge
Teamassistent/Office Manager(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenHamburg - FMHH Facility Manager Hamburg GmbH
Teamassistenz für Büromanagement(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenHamburg - Bunge
Teamassistent/Office Manager(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenHamburg
FAFaktor 3 AG
Office Coordinator(m/w/x)
Hamburg
TeilzeitVor OrtBerufserfahren
AI/ML
Nejo KI-Zusammenfassung
Koordination von Empfang, Reisebuchungen und Wohlfühl-Extras für Eventagentur mit Digitalisierungs-Konferenzen. Erfahrung im Office Management oder Empfang erforderlich. Zuschuss zum Deutschlandticket und Urban Sports Mitgliedschaft.
Anforderungen
- Erfahrung im Office Management oder Empfang
- Sicherer Umgang mit MS Office und organisatorischen Tools
- Offenes, proaktives Wesen mit Freude an Kommunikation
- Auge fürs Detail und Gespür für angenehme Atmosphäre
- Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Flexibilität
- Sehr gute Deutschkenntnisse, idealerweise gute Englischkenntnisse
Aufgaben
- Freundliche Präsenz am Empfang sicherstellen
- Telefonate annehmen und E-Mails bearbeiten
- Reisebuchungen durchführen und administrative Aufgaben übernehmen
- Meetings organisieren und Konferenzräume buchen
- Kleine Wohlfühl-Extras und saisonale Deko organisieren
- Ansprechpartner:in für organisatorische Fragen sein
- Interne Events oder kleinere Projekte planen und unterstützen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Pflichtschulabschluss
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Mitarbeiterrabatte
- Corporate Benefits Programm
Snacks & Getränke
- Getränke
Öffi Tickets
- Zuschuss zum Deutschlandticket
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Urban Sports
Team Events & Ausflüge
- Teamevents
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Faktor 3 AG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Über das Unternehmen
Faktor 3 AG
Branche
PublicRelations
Beschreibung
Das Unternehmen ist eine Eventagentur, die eigene Formate und Konferenzen im Umfeld der Digitalisierung veranstaltet.
Noch nicht perfekt?
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Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenHamburg - DELTEX Handels-GmbH
Office Manager(m/w/x)
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Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenHamburg - FMHH Facility Manager Hamburg GmbH
Teamassistenz für Büromanagement(m/w/x)
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Teamassistent/Office Manager(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenHamburg