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FA
Faktor 3 AG
vor 22 Tagen

Office Coordinator(m/w/x)

Hamburg
TeilzeitVor OrtBerufserfahren
AI/ML

Beschreibung

In dieser Rolle bist du das Herz des Empfangs und sorgst dafür, dass sich alle Mitarbeitenden und Gäste willkommen fühlen. Du kümmerst dich um organisatorische Aufgaben, von der Reisebuchung bis zur Planung von gemeinsamen Mittagessen, und trägst aktiv zu einer positiven Unternehmenskultur bei.

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Anforderungen

  • •Erfahrung im Office Management oder Empfang
  • •Sicherer Umgang mit MS Office und organisatorischen Tools
  • •Offenes, proaktives Wesen mit Freude an Kommunikation
  • •Auge fürs Detail und Gespür für angenehme Atmosphäre
  • •Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Flexibilität
  • •Sehr gute Deutschkenntnisse, idealerweise gute Englischkenntnisse

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Freundliche Präsenz am Empfang sicherstellen
  • •Telefonate annehmen und E-Mails bearbeiten
  • •Reisebuchungen durchführen und administrative Aufgaben übernehmen
  • •Meetings organisieren und Konferenzräume buchen
  • •Kleine Wohlfühl-Extras und saisonale Deko organisieren
  • •Ansprechpartner:in für organisatorische Fragen sein
  • •Interne Events oder kleinere Projekte planen und unterstützen

Tools & Technologien

MS Office

Sprachen

Deutsch – fließend

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Mitarbeiterrabatte

  • •Corporate Benefits Programm

Snacks & Getränke

  • •Getränke

Öffi Tickets

  • •Zuschuss zum Deutschlandticket

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Urban Sports

Team Events & Ausflüge

  • •Teamevents
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Faktor 3 AG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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