Die KI-Suchmaschine für Jobs
Office Administration Specialist(m/w/x)
Beschreibung
In dieser Rolle übernimmst du die Verantwortung für die Organisation und Steuerung administrativer Prozesse. Du bist die zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und unterstützt das Management bei der Optimierung von Abläufen und der Büroinfrastruktur.
Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!
Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.
Anforderungen
- •Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Bereich Office Management, Administration oder Assistenz
- •Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse
- •Sicherer Umgang mit digitalen Tools (MS Office, One Note, Abcrobat etc.)
- •Hohe organisatorische Kompetenz, Verantwortungsbewusstsein und Selbstständigkeit
- •Lösungsorientierte Arbeitsweise und Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
- •Führerschein
- •Gelegentliche Reisebereitschaft innerhalb der betreuten Standorte/Länder
Ausbildung
Berufserfahrung
3 Jahre
Aufgaben
- •Eigenständig administrative Prozesse organisieren und steuern
- •Ansprechpartner:in für Mitarbeitende in allen Office-Fragen sein
- •Termine, Dienstreisen und Unternehmenskalender koordinieren
- •Dokumente, Verträge und Tools verwalten und pflegen
- •Bürobetrieb, Dienstleister und Lieferanten verantworten
- •Talent-nahe Tätigkeiten unterstützen, einschließlich Onboarding und Zutrittssysteme
- •Prozessoptimierungen und Verbesserungen der Büro-Infrastruktur mitgestalten
- •Lokales und globales Office Management unterstützen
Tools & Technologien
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Benefits
Attraktive Vergütung
- •Mitarbeiterbeteiligungsprogramm
Mehr Urlaubstage
- •30 Tage Urlaub
Betriebliche Altersvorsorge
- •Betriebliche Altersvorsorge
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- •Subventioniertes Mittagessen
Öffi Tickets
- •ÖPNV-Ticket
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Sports Club Mitgliedschaft
Weiterbildungsangebote
- •Individuelles Lernbudget
Sonstige Zulagen
- •Kinderbetreuungszuschuss
- AMSilkVollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenNeuried
- Guldberg GmbH
Fachspezialist Business Assistance & Office Management(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeMünchen - Robert Half
Office Manager(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorMünchen - welevel
Office Manager(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtManagementMünchen - Mynaric
Office and Facilities Administrator(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorMünchen, Weßling
Office Administration Specialist(m/w/x)
Die KI-Suchmaschine für Jobs
Beschreibung
In dieser Rolle übernimmst du die Verantwortung für die Organisation und Steuerung administrativer Prozesse. Du bist die zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und unterstützt das Management bei der Optimierung von Abläufen und der Büroinfrastruktur.
Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!
Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.
Anforderungen
- •Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Bereich Office Management, Administration oder Assistenz
- •Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse
- •Sicherer Umgang mit digitalen Tools (MS Office, One Note, Abcrobat etc.)
- •Hohe organisatorische Kompetenz, Verantwortungsbewusstsein und Selbstständigkeit
- •Lösungsorientierte Arbeitsweise und Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
- •Führerschein
- •Gelegentliche Reisebereitschaft innerhalb der betreuten Standorte/Länder
Ausbildung
Berufserfahrung
3 Jahre
Aufgaben
- •Eigenständig administrative Prozesse organisieren und steuern
- •Ansprechpartner:in für Mitarbeitende in allen Office-Fragen sein
- •Termine, Dienstreisen und Unternehmenskalender koordinieren
- •Dokumente, Verträge und Tools verwalten und pflegen
- •Bürobetrieb, Dienstleister und Lieferanten verantworten
- •Talent-nahe Tätigkeiten unterstützen, einschließlich Onboarding und Zutrittssysteme
- •Prozessoptimierungen und Verbesserungen der Büro-Infrastruktur mitgestalten
- •Lokales und globales Office Management unterstützen
Tools & Technologien
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Benefits
Attraktive Vergütung
- •Mitarbeiterbeteiligungsprogramm
Mehr Urlaubstage
- •30 Tage Urlaub
Betriebliche Altersvorsorge
- •Betriebliche Altersvorsorge
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- •Subventioniertes Mittagessen
Öffi Tickets
- •ÖPNV-Ticket
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Sports Club Mitgliedschaft
Weiterbildungsangebote
- •Individuelles Lernbudget
Sonstige Zulagen
- •Kinderbetreuungszuschuss
Über das Unternehmen
Isar Aerospace SE
Branche
Aerospace
Beschreibung
The company is at the forefront of New Space, providing sustainable launch solutions for small and medium-sized satellites.
- AMSilk
Office Assistant(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenNeuried - Guldberg GmbH
Fachspezialist Business Assistance & Office Management(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeMünchen - Robert Half
Office Manager(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorMünchen - welevel
Office Manager(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtManagementMünchen - Mynaric
Office and Facilities Administrator(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorMünchen, Weßling