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Fachspezialist Business Assistance & Office Management(m/w/x)
Steuerung des MA-3 Kreises und Onboarding neuer Mitarbeiter in einem Dienstleistungsunternehmen für Automotive, Schienenfahrzeugtechnik und Anlagenbau. Abgeschlossene Ausbildung in Management- und Projektassistenz oder vergleichbar erforderlich. Vorteile bei Partnern in Gesundheit, Versicherung und Shopping.
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung in Management- und Projektassistenz oder vergleichbar
- Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, PowerPoint)
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Organisationstalent, proaktive und kundenorientierte Arbeitsweise
- Selbstständiges und sicheres Auftreten
Aufgaben
- Führungskreis bei administrativen Aufgaben unterstützen
- Dienstreisen koordinieren
- Besprechungen mit internen und externen Partnern organisieren und koordinieren
- MA-3 Kreis steuern
- Neue Mitarbeiter:innen onboarden
- Prüfberichte eingeben und abrechnen
- Zeiterfassung für die Hauptabteilung überwachen und korrigieren
- EKWs erstellen und abrechnen
- Büromaterial und IT-Equipment bestellen
- Im Flächenmanagement unterstützen
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Karriere- und Weiterentwicklung
- Karrierechancen
Weiterbildungsangebote
- Individuelles angepasstes Schulungsprogramm
Lockere Unternehmenskultur
- Faires, vertrauensvolles Arbeitsklima
Team Events & Ausflüge
- Regelmäßige Networking Events
Mitarbeiterrabatte
- Vorteile bei Partnern in Gesundheit, Versicherung und Shopping
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Noch nicht perfekt?
- Isar Aerospace SEVollzeitnur vor OrtBerufserfahrenOttobrunn
- Augustiner-Bräu Wagner KG
Assistenz IT-Abteilung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenMünchen - Schandl GmbH
Teamassistenz / Office Management(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeMünchen - Schandl GmbH
Teamassistenz / Office Management TDB(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeMünchen - Guldberg GmbH
Assistenz Bereichsleitung EV(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorMünchen
Fachspezialist Business Assistance & Office Management(m/w/x)
Steuerung des MA-3 Kreises und Onboarding neuer Mitarbeiter in einem Dienstleistungsunternehmen für Automotive, Schienenfahrzeugtechnik und Anlagenbau. Abgeschlossene Ausbildung in Management- und Projektassistenz oder vergleichbar erforderlich. Vorteile bei Partnern in Gesundheit, Versicherung und Shopping.
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung in Management- und Projektassistenz oder vergleichbar
- Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, PowerPoint)
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Organisationstalent, proaktive und kundenorientierte Arbeitsweise
- Selbstständiges und sicheres Auftreten
Aufgaben
- Führungskreis bei administrativen Aufgaben unterstützen
- Dienstreisen koordinieren
- Besprechungen mit internen und externen Partnern organisieren und koordinieren
- MA-3 Kreis steuern
- Neue Mitarbeiter:innen onboarden
- Prüfberichte eingeben und abrechnen
- Zeiterfassung für die Hauptabteilung überwachen und korrigieren
- EKWs erstellen und abrechnen
- Büromaterial und IT-Equipment bestellen
- Im Flächenmanagement unterstützen
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Karriere- und Weiterentwicklung
- Karrierechancen
Weiterbildungsangebote
- Individuelles angepasstes Schulungsprogramm
Lockere Unternehmenskultur
- Faires, vertrauensvolles Arbeitsklima
Team Events & Ausflüge
- Regelmäßige Networking Events
Mitarbeiterrabatte
- Vorteile bei Partnern in Gesundheit, Versicherung und Shopping
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Über das Unternehmen
Guldberg GmbH
Branche
Automotive
Beschreibung
Das Unternehmen ist spezialisiert auf Automotive, Schienenfahrzeugtechnik, Anlagenbau, Telekommunikation sowie Banken und Versicherungen.
Noch nicht perfekt?
- Isar Aerospace SE
Office Administration Specialist(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenOttobrunn - Augustiner-Bräu Wagner KG
Assistenz IT-Abteilung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenMünchen - Schandl GmbH
Teamassistenz / Office Management(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeMünchen - Schandl GmbH
Teamassistenz / Office Management TDB(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeMünchen - Guldberg GmbH
Assistenz Bereichsleitung EV(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorMünchen