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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent

HEHENSOLDT Sensors GmbH

Team Assistance(m/w/x)

Taufkirchen
VollzeitVor OrtBerufserfahren

Management von Sicherheitsrisiken und ganzheitliche Bewirtschaftung von Liegenschaften, Gebäuden und Anlagen. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar erforderlich. Sicherer Umgang mit MS Office und sehr gute organisatorische Fähigkeiten.

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
  • Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
  • Engagierte, aufgeschlossene und dynamische Persönlichkeit
  • Hohe Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Aufgaben

  • Sicherheitsrisiken managen
  • Liegenschaften, Gebäude und Anlagen ganzheitlich bewirtschaften
  • Liegenschaften, Gebäude und Anlagen warten
  • Liegenschaften, Gebäude und Anlagen instand halten
  • Gesetzliche Vorgaben zum Schutz von Mitarbeiter:innen einhalten
  • Teamevents und Workshops planen und koordinieren
  • Monatlichen Report an Hauptabteilungsleiter:innen koordinieren
  • Bestellwesen durchführen
  • Wareneingang bearbeiten
  • Rechnungen prüfen
  • Bestellungen für Bewirtungen und Anlässe tätigen
  • Auslagen für Bewirtungen und Anlässe abrechnen
  • Hauptabteilungsleiter:innen und Abteilungsleiter:innen organisatorisch unterstützen
  • Einladungen erstellen
  • Terminabsprachen treffen
  • Meetings vorbereiten und unterstützen
  • Catering für Meetings organisieren
  • Kalender pflegen
  • Reisen gemäß Reiserichtlinien planen, buchen und abrechnen
  • Mit internen und externen Schnittstellen kommunizieren
  • Unterschriften für Pflichtendelegationen koordinieren
  • Anmeldung und Einführung neuer Mitarbeiter:innen unterstützen

Berufserfahrung

  • ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher
  • Englischverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • MS Office
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens HENSOLDT Sensors GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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