Empira Asset Management GmbH
Teamassistenz / Office Manager(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
München
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
LRLRE
Administrative Assistant & Office Support(m/w/x)
München
Teilzeit, VollzeitVor OrtSenior
AI/ML
Nejo KI-Zusammenfassung
Koordination von Terminen, Reisen und Kommunikation für das Executive-Team in einem technologieorientierten Umfeld. Mehrjährige Berufserfahrung im Office-Management erforderlich. Flexible Arbeitszeitmodelle.
Anforderungen
- Mehrjährige Berufserfahrung im gehobenen Office-Management oder vergleichbar
- Ausgeprägte Organisationsstärke, Diskretion, proaktiver und strukturierter Arbeitsstil
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (C2) und Englisch (mind. B2)
- Exzellente Microsoft Office Kenntnisse
- Affinität zu digitalen Tools, KI-Anwendungen und Interesse an Digitalisierung
- Souveränes Auftreten, hohe Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein
Aufgaben
- Exekutive-Team und Kolleg:innen administrativ unterstützen
- Zentrale Office- und Organisationsaufgaben bündeln und steuern
- Termine und Reisen koordinieren sowie Kalender und Kommunikation managen
- Dokumentationen und Präsentationen erstellen und aufbereiten
- Die Schnittstelle zu internen Teams sowie externen Partnern und Dienstleistern bilden
- Meetings organisieren und nachbereiten
Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-AbschlussODER
- Master-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Microsoft Office
- digitale Tools
- KI-Anwendungen
Benefits
Attraktive Vergütung
- Attraktives Vergütungspaket
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeitmodelle
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens LRE erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (C2) und Englisch (mind. B2)
- Exzellente Microsoft Office Kenntnisse
- Affinität zu digitalen Tools, KI-Anwendungen und Interesse an Digitalisierung
- Souveränes Auftreten, hohe Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein
Aufgaben
- Exekutive-Team und Kolleg:innen administrativ unterstützen
- Zentrale Office- und Organisationsaufgaben bündeln und steuern
- Termine und Reisen koordinieren sowie Kalender und Kommunikation managen
- Dokumentationen und Präsentationen erstellen und aufbereiten
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