Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Administrative Assistant & Office Support(m/w/x)
Koordination von Terminen, Reisen und Kommunikation für das Executive-Team in einem technologieorientierten Umfeld. Mehrjährige Berufserfahrung im Office-Management erforderlich. Flexible Arbeitszeitmodelle.
Anforderungen
- Mehrjährige Berufserfahrung im gehobenen Office-Management oder vergleichbar
- Ausgeprägte Organisationsstärke, Diskretion, proaktiver und strukturierter Arbeitsstil
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (C2) und Englisch (mind. B2)
- Exzellente Microsoft Office Kenntnisse
- Affinität zu digitalen Tools, KI-Anwendungen und Interesse an Digitalisierung
- Souveränes Auftreten, hohe Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein
Aufgaben
- Exekutive-Team und Kolleg:innen administrativ unterstützen
- Zentrale Office- und Organisationsaufgaben bündeln und steuern
- Termine und Reisen koordinieren sowie Kalender und Kommunikation managen
- Dokumentationen und Präsentationen erstellen und aufbereiten
- Die Schnittstelle zu internen Teams sowie externen Partnern und Dienstleistern bilden
- Meetings organisieren und nachbereiten
Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-AbschlussODER
- Master-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Microsoft Office
- digitale Tools
- KI-Anwendungen
Benefits
Attraktive Vergütung
- Attraktives Vergütungspaket
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeitmodelle
Gefällt dir diese Stelle?
BetaDein Career Agent findet täglich ähnliche Jobs für dich.
Noch nicht perfekt?
- Drees & Sommer SEVollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenMünchen
- Internationale Münchner Filmwochen GmbH
Office Management(m/w/x)
TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtJuniorMünchen - Schandl GmbH
Teamassistenz / Office Management(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeMünchen - Acrontum GmbH
Executive Assistant to the Managing Director, HR & Operations Support(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenMünchen - 2IG Jobportal
Assistenz in der Verwaltung(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenMünchen
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- Affinität zu digitalen Tools, KI-Anwendungen und Interesse an Digitalisierung
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Aufgaben
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