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Private Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Verwaltung privater Unterlagen und Korrespondenz in familiengeführter Prägeanstalt. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich. Moderne digitale Arbeitsprozesse.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bankkauffrau
- Absolute Diskretion, Integrität und Vertrauenswürdigkeit
- Erfahrung in der Verwaltung von Immobilien
- Sehr hohe Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Sorgfalt und Genauigkeit im Umgang mit vertraulichen Dokumenten
- Kommunikationsstärke, freundliches Auftreten sowie sichere schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch
- Belastbarkeit und Fähigkeit, Prioritäten in komplexen Situationen klar zu setzen
- Hohe Loyalität und der Wunsch nach einer langfristigen Zusammenarbeit
Aufgaben
- Strukturierte Verwaltung privater Unterlagen
- Digitale Ablage von Dokumenten
- Korrespondenz mit Banken, Versicherungen, Steuerberatern und Notaren führen
- Terminorganisation übernehmen
- Private Rechnungen vorbereiten und prüfen
- Zahlungen privater Rechnungen überwachen
- Post- und E-Mail-Eingang sichten und priorisieren
- Entscheidungsreife Vorlagen zusammenfassen
- Arztrechnungen und Gesundheitsunterlagen verwalten
- Bankunterlagen und Vermögensaufstellungen aufbereiten
- Vertrauliche Vorgänge bearbeiten
- Administrative Unterstützung im Immobilienmanagement leisten
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Benefits
Sinnstiftende Arbeit
- Verantwortungsvolle Position
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Abwechslungsreiche Tätigkeit
Sicherer Arbeitsplatz
- Sicherer Arbeitsplatz
Lockere Unternehmenskultur
- Kollegiales Arbeitsumfeld
Moderne Technikausstattung
- Moderne digitale Arbeitsprozesse
Noch nicht perfekt?
- Münz-Prägstatt GmbHVollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenKarlsfeld
- MGZ – Medizinisch Genetische Zentrum
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenMünchen - GFA GMBH Personal -Beratung / Entwicklung / Management / Personalleasing
Executive Assistant / Persönliche Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenSimmern/Hunsrück, Berlin, Baden-Baden, München, Frankfurt am Main - art of transfer
Assistentin der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorMünchen - Dr. Kleeberg & Partner GmbH WPG StBG
Assistenz der Geschäftsführung / Teamassistent(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenMünchen
Private Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Verwaltung privater Unterlagen und Korrespondenz in familiengeführter Prägeanstalt. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich. Moderne digitale Arbeitsprozesse.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bankkauffrau
- Absolute Diskretion, Integrität und Vertrauenswürdigkeit
- Erfahrung in der Verwaltung von Immobilien
- Sehr hohe Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Sorgfalt und Genauigkeit im Umgang mit vertraulichen Dokumenten
- Kommunikationsstärke, freundliches Auftreten sowie sichere schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch
- Belastbarkeit und Fähigkeit, Prioritäten in komplexen Situationen klar zu setzen
- Hohe Loyalität und der Wunsch nach einer langfristigen Zusammenarbeit
Aufgaben
- Strukturierte Verwaltung privater Unterlagen
- Digitale Ablage von Dokumenten
- Korrespondenz mit Banken, Versicherungen, Steuerberatern und Notaren führen
- Terminorganisation übernehmen
- Private Rechnungen vorbereiten und prüfen
- Zahlungen privater Rechnungen überwachen
- Post- und E-Mail-Eingang sichten und priorisieren
- Entscheidungsreife Vorlagen zusammenfassen
- Arztrechnungen und Gesundheitsunterlagen verwalten
- Bankunterlagen und Vermögensaufstellungen aufbereiten
- Vertrauliche Vorgänge bearbeiten
- Administrative Unterstützung im Immobilienmanagement leisten
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Benefits
Sinnstiftende Arbeit
- Verantwortungsvolle Position
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Abwechslungsreiche Tätigkeit
Sicherer Arbeitsplatz
- Sicherer Arbeitsplatz
Lockere Unternehmenskultur
- Kollegiales Arbeitsumfeld
Moderne Technikausstattung
- Moderne digitale Arbeitsprozesse
Über das Unternehmen
Münz-Prägstatt GmbH
Branche
Manufacturing
Beschreibung
Das Unternehmen ist eine moderne und innovative private, familiengeführte Prägeanstalt, die Münzen und Medaillen prägt.
Noch nicht perfekt?
- Münz-Prägstatt GmbH
Private Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenKarlsfeld - MGZ – Medizinisch Genetische Zentrum
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenMünchen - GFA GMBH Personal -Beratung / Entwicklung / Management / Personalleasing
Executive Assistant / Persönliche Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenSimmern/Hunsrück, Berlin, Baden-Baden, München, Frankfurt am Main - art of transfer
Assistentin der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorMünchen - Dr. Kleeberg & Partner GmbH WPG StBG
Assistenz der Geschäftsführung / Teamassistent(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenMünchen