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JO
jobtimum GmbH
vor 9 Tagen

Mitarbeiter Verwaltung Prüfungsamt(m/w/x)

Bremen
TeilzeitVor OrtBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle koordinierst du zentrale Abläufe im Prüfungsamt, indem du Unterlagen prüfst und die Kommunikation mit nationalen sowie internationalen Ansprechpartner:innen souverän auf Deutsch und Englisch übernimmst.

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Anforderungen

  • •Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar
  • •Relevante praktische Erfahrungen im Aufgabenbereich
  • •Versierter Umgang mit MS Office
  • •Gute Englischkenntnisse
  • •Offenheit für unterschiedliche kulturelle Hintergründe
  • •Respektvoller Kommunikationsstil
  • •Kenntnisse in MS Word, MS Excel und MS Outlook
  • •Erfahrung in Büro- und Verwaltungsarbeiten
  • •Kenntnisse in Korrespondenz, Archiv und Auskunftserteilung

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Posteingänge systematisch erfassen
  • •Zentrale Verwaltungsaufgaben im Prüfungsamt strukturiert bearbeiten
  • •Unterlagen auf Vollständigkeit prüfen
  • •Fehlende Dokumente aktiv nachfordern
  • •Abschlussarbeiten digital oder postalisch an Prüfende weiterleiten
  • •Funktionspostfach und allgemeinen E-Mail-Eingang bearbeiten
  • •Schriftstücke eigenständig erstellen
  • •Nationale und internationale Ansprechpartner:innen kompetent beraten
  • •Auskünfte in deutscher und englischer Sprache erteilen

Tools & Technologien

MS OfficeMS WordMS ExcelMS Outlook

Sprachen

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • •Flexible Arbeitszeiten
  • •Gleitzeit
  • •Arbeitszeitkonto

Attraktive Vergütung

  • •Übertarifliche Bezahlung

Boni & Prämien

  • •Sonderzahlungen
  • •Prämien für Mitarbeiterempfehlungen

Lockere Unternehmenskultur

  • •Modernes und freundliches Arbeitsumfeld

Parkplatz & Pendelvorteile

  • •Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV
  • •Parkplätze für Mitarbeitende

Karriere- und Weiterentwicklung

  • •Berufliche und persönliche Entwicklung

Mentoring & Coaching

  • •Bewerbungscoaching
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens jobtimum GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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