jobtimum GmbH
Mitarbeiter Verwaltung Prüfungsamt(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
Bremen
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JOjobtimum GmbH
Büroassistenz im öffentlichen Dienst(m/w/x)
Bremen
TeilzeitVor OrtJunior
Nejo KI-Zusammenfassung
Empfang von Gästen aus Verwaltung und Wirtschaft im Vorzimmer, Organisation von Meetings und Aufbereitung von Berichten für ein Unternehmen der Produktion und Logistik. Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar erforderlich. Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif, flexible Arbeitszeiten.
Anforderungen
- Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellter, Rechtsanwalts- und Notariatsfachangestellter oder vergleichbar
- Erste Erfahrungen in einem ähnlichen Aufgabenbereich
- Praktische Erfahrungen als Büroassistenz oder Sekretärin
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Offenheit für moderne, softwaregestützte Prozesse
- Diskretion und hohes Verantwortungsbewusstsein
- Ausgeprägtes Organisationstalent und Priorisierungsfähigkeit
- Offene Kommunikation und Beziehungsmanagement
- Kenntnisse in Abrechnung, Büro- und Verwaltungsarbeiten
- Erfahrung in Terminplanung und E-Mail-Korrespondenz
- Erfahrung in Kundenempfang und Besprechungsorganisation
Aufgaben
- E-Mails, Terminanfragen und Telefonate bearbeiten
- Meetings, Besprechungen und Veranstaltungen souverän organisieren
- Notwendige Unterlagen erstellen
- Berichte und Präsentationen professionell aufbereiten
- Gäste aus Verwaltung und Wirtschaft im Vorzimmer willkommen heißen
- Mitarbeiter:innen des Fachbereichs als kompetente Ansprechperson unterstützen
- Wichtige Informationen an das Team weitergeben
- Bereitstellung von Arbeitsmitteln koordinieren
- Büromaterialien bei Bedarf nachbestellen
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- MS Word
- MS Excel
- MS PowerPoint
- MS Outlook
Benefits
Attraktive Vergütung
- Attraktive Vergütung nach TVöD
- Übertarifliche Bezahlung
Boni & Prämien
- Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif
- Prämien für Mitarbeiterempfehlungen
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
Lockere Unternehmenskultur
- Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
Mentoring & Coaching
- Bewerbungscoaching
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens jobtimum GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- Stadt Delmenhorst
Teamassistenz im Sekretariat(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeDelmenhorst - Cafe Del Sol
Bürokraft / Mitarbeiter im Büro(m/w/x)
TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtJuniorBremen - NEW YORKER Erste Retail GmbH
Büroassistenz(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtJuniorBremen - jobtimum GmbH
Assistenz Projektmanagement(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtQuereinsteigerBremenab 18.000 - 22.000 / Jahr
JOjobtimum GmbH
Büroassistenz im öffentlichen Dienst(m/w/x)
Bremen
TeilzeitVor OrtJunior
Nejo KI-Zusammenfassung
Empfang von Gästen aus Verwaltung und Wirtschaft im Vorzimmer, Organisation von Meetings und Aufbereitung von Berichten für ein Unternehmen der Produktion und Logistik. Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar erforderlich. Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif, flexible Arbeitszeiten.
Anforderungen
- Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellter, Rechtsanwalts- und Notariatsfachangestellter oder vergleichbar
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- Praktische Erfahrungen als Büroassistenz oder Sekretärin
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Offenheit für moderne, softwaregestützte Prozesse
- Diskretion und hohes Verantwortungsbewusstsein
- Ausgeprägtes Organisationstalent und Priorisierungsfähigkeit
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- Kenntnisse in Abrechnung, Büro- und Verwaltungsarbeiten
- Erfahrung in Terminplanung und E-Mail-Korrespondenz
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Aufgaben
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- Meetings, Besprechungen und Veranstaltungen souverän organisieren
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- Berichte und Präsentationen professionell aufbereiten
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- Mitarbeiter:innen des Fachbereichs als kompetente Ansprechperson unterstützen
- Wichtige Informationen an das Team weitergeben
- Bereitstellung von Arbeitsmitteln koordinieren
- Büromaterialien bei Bedarf nachbestellen
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
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Benefits
Attraktive Vergütung
- Attraktive Vergütung nach TVöD
- Übertarifliche Bezahlung
Boni & Prämien
- Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif
- Prämien für Mitarbeiterempfehlungen
Flexibles Arbeiten
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Lockere Unternehmenskultur
- Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
Mentoring & Coaching
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Über das Unternehmen
jobtimum GmbH
Branche
Government
Beschreibung
Das Unternehmen ist ein modernes Unternehmen in der Produktion und Logistik.
Noch nicht perfekt?
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Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenBremen - Stadt Delmenhorst
Teamassistenz im Sekretariat(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeDelmenhorst - Cafe Del Sol
Bürokraft / Mitarbeiter im Büro(m/w/x)
TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtJuniorBremen - NEW YORKER Erste Retail GmbH
Büroassistenz(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtJuniorBremen - jobtimum GmbH
Assistenz Projektmanagement(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtQuereinsteigerBremenab 18.000 - 22.000 / Jahr