jobtimum GmbH
Verwaltungsmitarbeiter Prüfungsamt(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
ab 1.950 - 2.300 / Monat
Bremen
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JOjobtimum GmbH
Mitarbeiter Verwaltung Prüfungsamt(m/w/x)
Bremen
TeilzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle sicherst du den reibungslosen Ablauf im Prüfungsamt, indem du die Korrespondenz steuerst und Unterlagen prüfst. Du bist die zentrale Anlaufstelle für nationale sowie internationale Kontakte.
Anforderungen
- Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar
- Relevante praktische Erfahrungen im Aufgabenbereich
- Versierter Umgang mit MS Office
- Gute Englischkenntnisse
- Offenheit für unterschiedliche kulturelle Hintergründe
- Respektvoller Kommunikationsstil
- Kenntnisse in Büro- und Verwaltungsarbeiten
- Erfahrung in Korrespondenz und Archivierung
Aufgaben
- Posteingänge systematisch erfassen
- Zentrale Verwaltungsaufgaben im Prüfungsamt bearbeiten
- Unterlagen auf Vollständigkeit prüfen
- Fehlende Dokumente aktiv nachfordern
- Abschlussarbeiten an Prüfende weiterleiten
- Funktionspostfach und E-Mail-Eingang bearbeiten
- Schriftstücke eigenständig erstellen
- Nationale und internationale Ansprechpartner:innen beraten
- Auskünfte in Deutsch und Englisch erteilen
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS OfficeMS WordMS ExcelMS Outlook
Benefits
Attraktive Vergütung
- •Übertarifliche Bezahlung
Boni & Prämien
- •Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif
- •Prämien für Mitarbeiterempfehlungen
Lockere Unternehmenskultur
- •Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeiten
- •Gleitzeit
- •Arbeitszeitkonto
Parkplatz & Pendelvorteile
- •Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV
- •Parkplätze für Mitarbeitende
Weiterbildungsangebote
- •Förderung beruflicher und persönlicher Entwicklung
Mentoring & Coaching
- •Bewerbungscoaching
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens jobtimum GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- jobtimum GmbH
Assistenz Hochschulverwaltung(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtQuereinsteigerab 2.600 - 3.000 / MonatBremen - jobtimum GmbH
Büroassistenz im öffentlichen Dienst(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtJuniorBremen - Cafe Del Sol
Bürokraft / Mitarbeiter im Büro(m/w/x)
TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtJuniorBremen - jobtimum GmbH
Kaufmännischer Angestellter Erstattungsmanagement(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenBremen
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In dieser Rolle sicherst du den reibungslosen Ablauf im Prüfungsamt, indem du die Korrespondenz steuerst und Unterlagen prüfst. Du bist die zentrale Anlaufstelle für nationale sowie internationale Kontakte.
Anforderungen
- Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar
- Relevante praktische Erfahrungen im Aufgabenbereich
- Versierter Umgang mit MS Office
- Gute Englischkenntnisse
- Offenheit für unterschiedliche kulturelle Hintergründe
- Respektvoller Kommunikationsstil
- Kenntnisse in Büro- und Verwaltungsarbeiten
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Aufgaben
- Posteingänge systematisch erfassen
- Zentrale Verwaltungsaufgaben im Prüfungsamt bearbeiten
- Unterlagen auf Vollständigkeit prüfen
- Fehlende Dokumente aktiv nachfordern
- Abschlussarbeiten an Prüfende weiterleiten
- Funktionspostfach und E-Mail-Eingang bearbeiten
- Schriftstücke eigenständig erstellen
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ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Englisch – verhandlungssicher
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Benefits
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- •Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif
- •Prämien für Mitarbeiterempfehlungen
Lockere Unternehmenskultur
- •Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeiten
- •Gleitzeit
- •Arbeitszeitkonto
Parkplatz & Pendelvorteile
- •Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV
- •Parkplätze für Mitarbeitende
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- •Förderung beruflicher und persönlicher Entwicklung
Mentoring & Coaching
- •Bewerbungscoaching
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Über das Unternehmen
jobtimum GmbH
Branche
Administration
Beschreibung
Das Unternehmen ist ein modernes Unternehmen in der Produktion und Logistik.
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Teilzeitnur vor OrtQuereinsteigerab 2.600 - 3.000 / MonatBremen - jobtimum GmbH
Büroassistenz im öffentlichen Dienst(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtJuniorBremen - Cafe Del Sol
Bürokraft / Mitarbeiter im Büro(m/w/x)
TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtJuniorBremen - jobtimum GmbH
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