jobtimum GmbH
Verwaltungsmitarbeiter Prüfungsamt(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
ab 1.950 - 2.300 / Monat
Bremen
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JOjobtimum GmbH
Assistenz Hochschulverwaltung(m/w/x)
Bremen
ab 2.600 - 3.000 / Monat
TeilzeitVor OrtQuereinsteiger
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle organisierst du den akademischen Alltag, indem du Anträge bearbeitest und Prüfungsunterlagen verwaltest. Du sorgst für reibungslose Abläufe in der Verwaltung des Bildungsträgers.
Anforderungen
- Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann oder vergleichbar
- Relevante kaufmännische Erfahrungen
- Routinierter Umgang mit MS-Office-Programmen
- Aufgeschlossenheit gegenüber softwaregestützten Prozessen
- Organisationstalent, Zuverlässigkeit und sorgfältige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Teamgeist und Serviceorientierung
- Lernbereitschaft für Quereinsteiger
- Kenntnisse in Postbearbeitung und Büroorganisation
Aufgaben
- Zentrale Verwaltungsaufgaben zuverlässig organisieren und abwickeln
- Immatrikulationsanträge sowie Anmeldungen für Abschlussarbeiten bearbeiten
- Eingehende Post bearbeiten und strukturiert weiterleiten
- Anträge zu Beurlaubungen, Teilzeitstudien oder Exmatrikulationen prüfen
- Prüfungsakten am Standort Bremen rechtssicher archivieren
- Abschlussdokumente unter Einhaltung der Vorgaben anfertigen
- Serviceorientierte Kommunikation mit Studierenden sicherstellen
- Büroorganisation und allgemeine Korrespondenz übernehmen
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS OfficeMS WordMS ExcelMS PowerPointMS Outlook
Benefits
Attraktive Vergütung
- •Übertarifliche Bezahlung
Boni & Prämien
- •Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif
- •Prämien für Mitarbeiterempfehlungen
Lockere Unternehmenskultur
- •Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
- •Fördernde Unternehmenskultur
Parkplatz & Pendelvorteile
- •Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- •Kantinennutzung
Mentoring & Coaching
- •Bewerbungscoaching
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens jobtimum GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- jobtimum GmbH
Mitarbeiter Verwaltung Prüfungsamt(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenBremen - jobtimum GmbH
Büroassistenz im öffentlichen Dienst(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtJuniorBremen - Schülerhilfe
Bürokraft / Quereinsteiger(m/w/x)
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Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
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Anforderungen
- Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann oder vergleichbar
- Relevante kaufmännische Erfahrungen
- Routinierter Umgang mit MS-Office-Programmen
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- Organisationstalent, Zuverlässigkeit und sorgfältige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Teamgeist und Serviceorientierung
- Lernbereitschaft für Quereinsteiger
- Kenntnisse in Postbearbeitung und Büroorganisation
Aufgaben
- Zentrale Verwaltungsaufgaben zuverlässig organisieren und abwickeln
- Immatrikulationsanträge sowie Anmeldungen für Abschlussarbeiten bearbeiten
- Eingehende Post bearbeiten und strukturiert weiterleiten
- Anträge zu Beurlaubungen, Teilzeitstudien oder Exmatrikulationen prüfen
- Prüfungsakten am Standort Bremen rechtssicher archivieren
- Abschlussdokumente unter Einhaltung der Vorgaben anfertigen
- Serviceorientierte Kommunikation mit Studierenden sicherstellen
- Büroorganisation und allgemeine Korrespondenz übernehmen
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
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Benefits
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- •Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif
- •Prämien für Mitarbeiterempfehlungen
Lockere Unternehmenskultur
- •Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
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- •Kantinennutzung
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Über das Unternehmen
jobtimum GmbH
Branche
Education
Beschreibung
Das Unternehmen ist ein modernes Unternehmen in der Produktion und Logistik.
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