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JO
jobtimum GmbH
vor 12 Tagen

Verwaltungsmitarbeiter Prüfungsamt(m/w/x)

Bremen
ab 1.950 - 2.300 / Monat
TeilzeitVor OrtBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Teilzeitposition im Prüfungsamt in Bremen sorgst du für einen reibungslosen Ablauf, indem du administrative Aufgaben übernimmst und als erste Ansprechperson für Studierende und Mitarbeitende fungierst.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar
  • •Relevante praktische Erfahrungen in den genannten Aufgabenbereichen
  • •Sichere MS Office-Kenntnisse
  • •Überblick bei mehreren Anfragen behalten
  • •Müheloses Kommunizieren in Deutsch und Englisch
  • •Professionelles Auftreten und organisatorische Stärke

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Posteingang erfassen
  • •Zentrale administrative Aufgaben bearbeiten
  • •Eingereichte Unterlagen prüfen
  • •Fehlende Dokumente anfordern
  • •Abschlussarbeiten an die zuständigen Prüfenden weiterleiten
  • •Funktionspostfach und allgemeinen E-Mail-Verkehr bearbeiten
  • •Eigenständig Schriftstücke erstellen
  • •Nationale und internationale Studierende sowie Mitarbeitende unterstützen
  • •Auskünfte in deutscher und englischer Sprache geben

Tools & Technologien

MS WordMS ExcelMS Outlook

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Attraktive Vergütung

  • •Übertarifliche Bezahlung

Boni & Prämien

  • •Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif
  • •Prämien für Mitarbeiterempfehlungen

Flexibles Arbeiten

  • •Flexible Arbeitszeiten

Lockere Unternehmenskultur

  • •Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
  • •Unternehmenskultur fördert Entwicklung

Parkplatz & Pendelvorteile

  • •Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV
  • •Parkplätze für Mitarbeitende

Mentoring & Coaching

  • •Bewerbungscoaching
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens jobtimum GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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