jobtimum GmbH
Büroassistenz im öffentlichen Dienst(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtJunior
Bremen
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STStadt Delmenhorst
Teamassistenz im Sekretariat(m/w/x)
Delmenhorst
TeilzeitVor Ort
Nejo KI-Zusammenfassung
Empfang und telefonische Erstberatung von Hilfesuchenden sowie Aktenverwaltung in einer sozialen Beratungsstelle. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zwingend erforderlich. Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen nach Tarif.
Anforderungen
- Ausbildung als Bürokaufmann, Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar
- Bereitschaft zur Weiterbildung zur Teamassistentin
- Absolute Diskretion und Verschwiegenheit
- Interesse und Freude am Umgang mit Menschen
- Hohe soziale Kompetenz und Empathie
- Bereitschaft zum Kontakt mit Menschen in Krisensituationen
- Fähigkeit zur Reflexion eigener Grenzen
- Bereitschaft zur engen Teamzusammenarbeit
- Sehr gutes Zeitmanagement und Selbständigkeit
- Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungen
- Sehr gute PC-Kenntnisse (u. a. MS-Office Anwendungen)
- Inklusive Grundhaltung gemäß KJSG-Leitgedanken
Aufgaben
- Anmeldungen von Klient:innen und Ratsuchenden persönlich und telefonisch annehmen
- Über Beratungs- und Hilfsangebote informieren und ggf. weiterverweisen
- Klient:innen vor Beratungsgesprächen empfangen
- Termine für die Beratungsfachkräfte koordinieren
- Fallakten verwalten und beratungsstellenspezifische Software nutzen
- Team der Beratungsfachkräfte und Fachdienstleitung assistieren
- Zahlungsanordnungen erstellen und weitere Buchhaltungstätigkeiten übernehmen
- Materialbestand an Bürobedarf, Broschüren und Fachliteratur verwalten
- Allgemeinen Schriftverkehr und sonstige Korrespondenzen führen
- Internet- und Intranetauftritt der Beratungsstelle redaktionell mitgestalten
- Mit weiteren Standorten des Fachdienstes zusammenarbeiten
- Vertretungen an anderen Standorten übernehmen
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
PCMS-Office
Benefits
Boni & Prämien
- •Leistungsorientierte Prämie nach Tarif
Sonstige Zulagen
- •Jahressonderzahlung
Betriebliche Altersvorsorge
- •Vermögenswirksame Leistungen
- •Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
Abwechslungsreiche Aufgaben
- •Fachlich versiertes Team
Sicherer Arbeitsplatz
- •Krisensicherer Arbeitsplatz
Mehr Urlaubstage
- •6 Wochen Jahresurlaub
Öffi Tickets
- •Bezuschusstes Jobticket
- •Bezuschusstes Deutschlandticket
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Bezuschusstes Firmenfitnessangebot
- •Betriebssport
Firmenfahrrad
- •Fahrrad-Leasing
- •E-Bike-Leasing
Weiterbildungsangebote
- •Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote
Mitarbeiterrabatte
- •Rabatte für Mitarbeitende
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Stadt Delmenhorst erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- Boehmert & Boehmert Anwaltspartnerschaft mbB
Teamassistenz Kanzlei(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJuniorBremen - Verein für Innere Mission in Bremen
Kaufmann:frau im Gesundheitswesen(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeStadtgebiet Bremen - LIFELINK Medical GmbH
Kauffrau:Kaufmann im Gesundheitswesen für die Anmeldung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeBremen
STStadt Delmenhorst
Teamassistenz im Sekretariat(m/w/x)
Delmenhorst
TeilzeitVor Ort
Nejo KI-Zusammenfassung
Empfang und telefonische Erstberatung von Hilfesuchenden sowie Aktenverwaltung in einer sozialen Beratungsstelle. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zwingend erforderlich. Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen nach Tarif.
Anforderungen
- Ausbildung als Bürokaufmann, Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar
- Bereitschaft zur Weiterbildung zur Teamassistentin
- Absolute Diskretion und Verschwiegenheit
- Interesse und Freude am Umgang mit Menschen
- Hohe soziale Kompetenz und Empathie
- Bereitschaft zum Kontakt mit Menschen in Krisensituationen
- Fähigkeit zur Reflexion eigener Grenzen
- Bereitschaft zur engen Teamzusammenarbeit
- Sehr gutes Zeitmanagement und Selbständigkeit
- Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungen
- Sehr gute PC-Kenntnisse (u. a. MS-Office Anwendungen)
- Inklusive Grundhaltung gemäß KJSG-Leitgedanken
Aufgaben
- Anmeldungen von Klient:innen und Ratsuchenden persönlich und telefonisch annehmen
- Über Beratungs- und Hilfsangebote informieren und ggf. weiterverweisen
- Klient:innen vor Beratungsgesprächen empfangen
- Termine für die Beratungsfachkräfte koordinieren
- Fallakten verwalten und beratungsstellenspezifische Software nutzen
- Team der Beratungsfachkräfte und Fachdienstleitung assistieren
- Zahlungsanordnungen erstellen und weitere Buchhaltungstätigkeiten übernehmen
- Materialbestand an Bürobedarf, Broschüren und Fachliteratur verwalten
- Allgemeinen Schriftverkehr und sonstige Korrespondenzen führen
- Internet- und Intranetauftritt der Beratungsstelle redaktionell mitgestalten
- Mit weiteren Standorten des Fachdienstes zusammenarbeiten
- Vertretungen an anderen Standorten übernehmen
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
PCMS-Office
Benefits
Boni & Prämien
- •Leistungsorientierte Prämie nach Tarif
Sonstige Zulagen
- •Jahressonderzahlung
Betriebliche Altersvorsorge
- •Vermögenswirksame Leistungen
- •Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
Abwechslungsreiche Aufgaben
- •Fachlich versiertes Team
Sicherer Arbeitsplatz
- •Krisensicherer Arbeitsplatz
Mehr Urlaubstage
- •6 Wochen Jahresurlaub
Öffi Tickets
- •Bezuschusstes Jobticket
- •Bezuschusstes Deutschlandticket
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Bezuschusstes Firmenfitnessangebot
- •Betriebssport
Firmenfahrrad
- •Fahrrad-Leasing
- •E-Bike-Leasing
Weiterbildungsangebote
- •Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote
Mitarbeiterrabatte
- •Rabatte für Mitarbeitende
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Stadt Delmenhorst erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Über das Unternehmen
Stadt Delmenhorst
Branche
Government
Beschreibung
Die Stadt Delmenhorst betreibt zwei eigene Kindertagesstätten und bietet rund 3.000 Betreuungsplätze mit unterschiedlichen pädagogischen Schwerpunkten an.
Noch nicht perfekt?
- jobtimum GmbH
Büroassistenz im öffentlichen Dienst(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtJuniorBremen - Boehmert & Boehmert Anwaltspartnerschaft mbB
Teamassistenz Kanzlei(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJuniorBremen - Verein für Innere Mission in Bremen
Kaufmann:frau im Gesundheitswesen(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeStadtgebiet Bremen - LIFELINK Medical GmbH
Kauffrau:Kaufmann im Gesundheitswesen für die Anmeldung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeBremen