Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Mitarbeiter Seminarservice(m/w/x)
Begrüßung und Betreuung von Lernenden und Dozierenden im Schulungszentrum eines staatlichen IT-Unternehmens. Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen erforderlich. Jobsharing und Sabbaticals möglich.
Anforderungen
- Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen
- SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick
- Serviceorientierung
- Kommunikationsstärke im Umgang mit Teilnehmenden und Dozierenden
- Sorgfalt
- Zuverlässigkeit
- Teamfähigkeit
- Hands-on-Mentalität
- Bereitschaft zur Übernahme von Vor-Ort-Aufgaben
- Feste Arbeitszeiten
- Diskretion im Umgang mit personenbezogenen Daten
- Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit personenbezogenen Daten
- Bereitschaft zur Durchführung einer Sicherheitsüberprüfung
Aufgaben
- Lernende und Dozierende im Schulungszentrum begrüßen und betreuen
- Schulungsräume vorbereiten und nachbereiten
- Pausenverpflegung organisieren, annehmen und koordinieren
- Ordnung und Funktionsfähigkeit in Schulungsräumen sicherstellen
- Kaffeemaschinen nachfüllen und leeren
- Teilnehmende im Lernmanagement-System buchen
- Einladungen versenden
- Teilnahmelisten und Evaluationslinks bereitstellen
- Teilnahmebescheinigungen ausstellen
- Bestellungen auslösen
- Wareneingänge in SAP freigeben
- Dokumentation erstellen
- Berichte und Reports erstellen
- Prozesse im Veranstaltungsmanagement optimieren
- Prozesse im Teilnehmermanagement optimieren
- Datenqualität in Systemen pflegen und sicherstellen
- Mit internen Schnittstellen zusammenarbeiten
- Mit externen Schnittstellen zusammenarbeiten
Ausbildung
- Pflichtschulabschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Office-Anwendungen
- SAP
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Jobsharing
- Topsharing
Betriebliche Altersvorsorge
- Flexirente
- Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung
Workation & Sabbatical
- Sabbaticals
- Workation
Attraktive Vergütung
- Gesicherte Gehaltsentwicklung
- Jahressonderzahlung
Sonstige Vorteile
- Vermögenswirksame Leistungen
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
- Frei am 24.12.
- Frei am 31.12.
Weiterbildungsangebote
- Weiterbildungsangebote
- Fachliche Spezialisierungsprogramme
Karriere- und Weiterentwicklung
- Individuelle Karriereplanung
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Vielfältige Gesundheitsangebote
- Fitness-Studio-Kooperationen
Familienfreundlichkeit
- Unterstützung in jeder Lebenssituation
Öffi Tickets
- Mobilitätsangebote
- Jobticket
Sonstige Zulagen
- Mobilitätszuschüsse
Firmenfahrrad
- Radleasing
Noch nicht perfekt?
- E & P Pensionsmanagement GmbHVollzeitnur vor OrtBerufseinsteigerHamburg
- Asklepios Objektbetreuung Hamburg GmbH
Empfangsmitarbeiter(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufseinsteigerHamburg - ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
Mitarbeiterin für den Empfangs- und Konferenzbereich(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorHamburg - ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
Empfangsmitarbeiter/Rezeptionist(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorHamburg - Döpfer Schulen GmbH
Mitarbeiter Sekretariat(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeHamburg
Mitarbeiter Seminarservice(m/w/x)
Begrüßung und Betreuung von Lernenden und Dozierenden im Schulungszentrum eines staatlichen IT-Unternehmens. Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen erforderlich. Jobsharing und Sabbaticals möglich.
Anforderungen
- Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen
- SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick
- Serviceorientierung
- Kommunikationsstärke im Umgang mit Teilnehmenden und Dozierenden
- Sorgfalt
- Zuverlässigkeit
- Teamfähigkeit
- Hands-on-Mentalität
- Bereitschaft zur Übernahme von Vor-Ort-Aufgaben
- Feste Arbeitszeiten
- Diskretion im Umgang mit personenbezogenen Daten
- Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit personenbezogenen Daten
- Bereitschaft zur Durchführung einer Sicherheitsüberprüfung
Aufgaben
- Lernende und Dozierende im Schulungszentrum begrüßen und betreuen
- Schulungsräume vorbereiten und nachbereiten
- Pausenverpflegung organisieren, annehmen und koordinieren
- Ordnung und Funktionsfähigkeit in Schulungsräumen sicherstellen
- Kaffeemaschinen nachfüllen und leeren
- Teilnehmende im Lernmanagement-System buchen
- Einladungen versenden
- Teilnahmelisten und Evaluationslinks bereitstellen
- Teilnahmebescheinigungen ausstellen
- Bestellungen auslösen
- Wareneingänge in SAP freigeben
- Dokumentation erstellen
- Berichte und Reports erstellen
- Prozesse im Veranstaltungsmanagement optimieren
- Prozesse im Teilnehmermanagement optimieren
- Datenqualität in Systemen pflegen und sicherstellen
- Mit internen Schnittstellen zusammenarbeiten
- Mit externen Schnittstellen zusammenarbeiten
Ausbildung
- Pflichtschulabschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Office-Anwendungen
- SAP
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Jobsharing
- Topsharing
Betriebliche Altersvorsorge
- Flexirente
- Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung
Workation & Sabbatical
- Sabbaticals
- Workation
Attraktive Vergütung
- Gesicherte Gehaltsentwicklung
- Jahressonderzahlung
Sonstige Vorteile
- Vermögenswirksame Leistungen
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
- Frei am 24.12.
- Frei am 31.12.
Weiterbildungsangebote
- Weiterbildungsangebote
- Fachliche Spezialisierungsprogramme
Karriere- und Weiterentwicklung
- Individuelle Karriereplanung
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Vielfältige Gesundheitsangebote
- Fitness-Studio-Kooperationen
Familienfreundlichkeit
- Unterstützung in jeder Lebenssituation
Öffi Tickets
- Mobilitätsangebote
- Jobticket
Sonstige Zulagen
- Mobilitätszuschüsse
Firmenfahrrad
- Radleasing
Über das Unternehmen
Dataport AöR
Branche
IT
Beschreibung
Das Unternehmen ist eines der größten staatlichen IT-Unternehmen und gestaltet die digitale Zukunft der öffentlichen Verwaltung.
Noch nicht perfekt?
- E & P Pensionsmanagement GmbH
Teamassistenz / Empfangsmitarbeiter(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufseinsteigerHamburg - Asklepios Objektbetreuung Hamburg GmbH
Empfangsmitarbeiter(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufseinsteigerHamburg - ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
Mitarbeiterin für den Empfangs- und Konferenzbereich(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorHamburg - ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
Empfangsmitarbeiter/Rezeptionist(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorHamburg - Döpfer Schulen GmbH
Mitarbeiter Sekretariat(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeHamburg