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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent

STStab, Strategie und Kommunikation (SSK)

vor 12 Tagen

Mitarbeiterin / Mitarbeiter im Sekretariat der Serviceeinheit Stab, Strategie und Kommunikation(m/w/x)

Karlsruhe

Vollzeit, Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren

Nejo KI-Zusammenfassung

Organisation und Koordination von Besprechungen und Terminen im Stab, Strategie und Kommunikation. Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Sekretariatserfahrung erforderlich. Flexible Arbeitszeitmodelle und breite Weiterqualifizierungsangebote.

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Fundament für professionelles Büromanagement
Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat
Erfahrung im öffentlichen Dienst von Vorteil
Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Routinierter Umgang mit MS Office
Strukturierte Arbeitsweise
Organisationstalent
Schnelle Auffassungsgabe
Teamfähigkeit
Hohe Zuverlässigkeit

Aufgaben

Organisatorische und administrative Aufgaben bearbeiten
Reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sicherstellen
Besprechungen organisieren
Termine koordinieren
Besprechungsräume verwalten
Technik und Bewirtung bereitstellen
Bestellungen durchführen
Beschaffungsrichtlinien beachten
Personalverwaltung unterstützen
Finanzcontrolling unterstützen
Einhaltung interner Prozesse und Vorgaben beitragen
Studentische Hilfskräfte verwalten
Vertragsunterlagen erstellen
Arbeitszeiten und Abwesenheiten dokumentieren

Berufserfahrung

3 Jahre

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

Deutsch – fließend

Tools & Technologien

MS Office

Benefits

Sonstige Vorteile

Hervorragende Arbeitsbedingungen

Lockere Unternehmenskultur

Internationales Umfeld

Mentoring & Coaching

Zielgerichtete Einarbeitung

Weiterbildungsangebote

Breitgefächerte Weiterqualifizierungsangebote

Flexibles Arbeiten

Flexible Arbeitszeitmodelle
Gleitzeit
Homeoffice

Gesundheits- & Fitnessangebote

Diverse Sport- und Freizeitangebote

Kinderbetreuung

Kinderbetreuungsangebote
Ferienbetreuungsangebote

Öffi Tickets

Zuschuss zum Jobticket BW

Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten

Vielseitiges Angebot in Mensen

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Stab, Strategie und Kommunikation (SSK) erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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