Arteus Energy GmbH
Office & Operations Manager(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeJunior
Karlsruhe
Neuer Job?Nejo!
Die KI-Suchmaschine für Jobs
WAWall GmbH
Assistenz / Office-Management(m/w/x)
Karlsruhe
ab 35.000 - 42.000 / Jahr
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Koordination von Terminen und Events für Führungskräfte an mehreren Standorten bei einem Außenwerbungs-Anbieter. Sehr gute MS-Office- und SAP-Anwenderkenntnisse erforderlich. 30 Tage Jahresurlaub, mobiles Arbeiten möglich.
Anforderungen
- Berufserfahrung als Assistenz oder im Office-Management
- Idealerweise kaufmännische Ausbildung oder Quereinstieg
- Dienstleistungsmentalität, Auffassungsgabe und Qualitätsbewusstsein
- Teamfähigkeit, Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Kommunikationsfähigkeit
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und SAP-Anwenderkenntnisse
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Aufgaben
- Führungskräfte und Mitarbeiter:innen an mehreren Standorten unterstützen
- Organisatorische und administrative Assistenzaufgaben im Tagesgeschäft übernehmen
- Telefonate führen, E-Mails verfassen und die Post abwickeln
- Termine koordinieren sowie Meetings und interne Events planen
- Daten pflegen und überwachen
- Gäste empfangen und bewirten
- Reisen planen, buchen und Reisekosten abrechnen
- Büromaterialien verwalten und bestellen
- Kostenvoranschläge einholen und Rechnungen prüfen
- Aufträge erstellen und mit Dienstleister:innen kommunizieren
- Waren annehmen und Buchungen in SAP durchführen
- Als Ansprechperson für den Service und externe Partner:innen fungieren
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
- SAP
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten
Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Jahresurlaub
Modernes Büro
- Moderner Arbeitsplatz
- Eigenes Büro
- Sozialräume
Moderne Technikausstattung
- Arbeitslaptop
- Firmenhandy
Sonstige Vorteile
- Duschen
- Grippeschutzimpfung
- Zeitwertkonto
Parkplatz & Pendelvorteile
- Parkplätze
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Gesundheitstage
Ergonomischer Arbeitsplatz
- Sehtest
Mentale Gesundheitsförderung
- Massagen
- 24-Stunden-Mitarbeiterberatung
Firmenfahrrad
- Fahrradleasing
Mitarbeiterrabatte
- Vielfältige Mitarbeiterangebote
Team Events & Ausflüge
- Mitarbeiterevents
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Wall GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- FC-Gruppe
Feelgood- und Campusmanagement(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeJuniorKarlsruhe - Bremer Süd GmbH
Projektassistenz(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenKarlsruhe - b.i.g. bechtold-gruppe
Projektassistent(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeKeine AngabeKarlsruhe - AfB gGmbH
Mitarbeiter Einkauf Backoffice(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeKeine AngabeEttlingen
WAWall GmbH
Assistenz / Office-Management(m/w/x)
Karlsruhe
ab 35.000 - 42.000 / Jahr
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Koordination von Terminen und Events für Führungskräfte an mehreren Standorten bei einem Außenwerbungs-Anbieter. Sehr gute MS-Office- und SAP-Anwenderkenntnisse erforderlich. 30 Tage Jahresurlaub, mobiles Arbeiten möglich.
Anforderungen
- Berufserfahrung als Assistenz oder im Office-Management
- Idealerweise kaufmännische Ausbildung oder Quereinstieg
- Dienstleistungsmentalität, Auffassungsgabe und Qualitätsbewusstsein
- Teamfähigkeit, Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Kommunikationsfähigkeit
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und SAP-Anwenderkenntnisse
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Aufgaben
- Führungskräfte und Mitarbeiter:innen an mehreren Standorten unterstützen
- Organisatorische und administrative Assistenzaufgaben im Tagesgeschäft übernehmen
- Telefonate führen, E-Mails verfassen und die Post abwickeln
- Termine koordinieren sowie Meetings und interne Events planen
- Daten pflegen und überwachen
- Gäste empfangen und bewirten
- Reisen planen, buchen und Reisekosten abrechnen
- Büromaterialien verwalten und bestellen
- Kostenvoranschläge einholen und Rechnungen prüfen
- Aufträge erstellen und mit Dienstleister:innen kommunizieren
- Waren annehmen und Buchungen in SAP durchführen
- Als Ansprechperson für den Service und externe Partner:innen fungieren
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
- SAP
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten
Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Jahresurlaub
Modernes Büro
- Moderner Arbeitsplatz
- Eigenes Büro
- Sozialräume
Moderne Technikausstattung
- Arbeitslaptop
- Firmenhandy
Sonstige Vorteile
- Duschen
- Grippeschutzimpfung
- Zeitwertkonto
Parkplatz & Pendelvorteile
- Parkplätze
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Gesundheitstage
Ergonomischer Arbeitsplatz
- Sehtest
Mentale Gesundheitsförderung
- Massagen
- 24-Stunden-Mitarbeiterberatung
Firmenfahrrad
- Fahrradleasing
Mitarbeiterrabatte
- Vielfältige Mitarbeiterangebote
Team Events & Ausflüge
- Mitarbeiterevents
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Wall GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Über das Unternehmen
Wall GmbH
Branche
Marketing
Beschreibung
Die Wall GmbH ist die Spezialistin für Stadtmöblierung und Außenwerbung und Teil der JCDecaux-Gruppe.
Noch nicht perfekt?
- Arteus Energy GmbH
Office & Operations Manager(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeJuniorKarlsruhe - FC-Gruppe
Feelgood- und Campusmanagement(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeJuniorKarlsruhe - Bremer Süd GmbH
Projektassistenz(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenKarlsruhe - b.i.g. bechtold-gruppe
Projektassistent(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeKeine AngabeKarlsruhe - AfB gGmbH
Mitarbeiter Einkauf Backoffice(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeKeine AngabeEttlingen