Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Office & Operations Manager(m/w/x)
Koordination von Dienstleistern, Bestellungen und Reiseplanung bei grünem Energieversorger. Nachweisbare Erfahrung in verantwortungsvoller Organisationstätigkeit erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Regelung.
Anforderungen
- Nachweisbare Erfahrung in organisatorisch verantwortungsvoller Rolle
- Praktische Kompetenz und Verantwortungsübernahme
- Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
- Eigenständigkeit und Verantwortungsübernahme
- Digitale Souveränität im Umgang mit Tools und Systemen
- Bereitschaft, operative Aufgaben zu übernehmen und strukturelles Denken
Aufgaben
- Reibungslosen Bürobetrieb sicherstellen
- Vermieter, Dienstleister und Bestellungen koordinieren
- Meetingräume, Post und Büroalltag organisieren
- Reise- und Unterkunftsorganisation übernehmen
- Onboarding-Prozesse unterstützen
- Zentrale Ansprechperson für Steuerberatung sein
- Rechnungen prüfen, verwalten und freigeben
- Zahlungsanstoß initiieren
- Finanz- und Admin-Tools pflegen (z. B. DATEV, Qonto, GetMyInvoice, perspektivisch ERP)
- Überblick über Verträge, laufende Kosten und Dokumente behalten
Berufserfahrung
- 1 - 2 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-AbschlussODER
- Master-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Home-Office Regelung
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Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenKarlsruhe
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Anforderungen
- Nachweisbare Erfahrung in organisatorisch verantwortungsvoller Rolle
- Praktische Kompetenz und Verantwortungsübernahme
- Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
- Eigenständigkeit und Verantwortungsübernahme
- Digitale Souveränität im Umgang mit Tools und Systemen
- Bereitschaft, operative Aufgaben zu übernehmen und strukturelles Denken
Aufgaben
- Reibungslosen Bürobetrieb sicherstellen
- Vermieter, Dienstleister und Bestellungen koordinieren
- Meetingräume, Post und Büroalltag organisieren
- Reise- und Unterkunftsorganisation übernehmen
- Onboarding-Prozesse unterstützen
- Zentrale Ansprechperson für Steuerberatung sein
- Rechnungen prüfen, verwalten und freigeben
- Zahlungsanstoß initiieren
- Finanz- und Admin-Tools pflegen (z. B. DATEV, Qonto, GetMyInvoice, perspektivisch ERP)
- Überblick über Verträge, laufende Kosten und Dokumente behalten
Berufserfahrung
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- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-AbschlussODER
- Master-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
Flexibles Arbeiten
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Über das Unternehmen
Arteus Energy GmbH
Branche
EnergyAutomation
Beschreibung
Das Unternehmen ist ein grüner Energieversorger, der auf erneuerbare Energien und innovative Technologien setzt.
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