Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Kaufmännische Teamassistenz(m/w/x)
Organisation des Tagesgeschäfts und Koordination von Terminen für Facility Management und Industrial Services. Kaufmännische Ausbildung erforderlich. 5-Tage-Woche mit flexiblem Überstundenausgleich.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Industriekauffrau, Bürokauffrau oder vergleichbar)
- Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich von Vorteil
- Gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Sicherer Umgang mit webbasierten Bestellplattformen (salesforce, Mercateo, BCD)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1 Niveau)
- Gültige, unbefristete Arbeits- und Aufenthaltserlaubnis für Deutschland
- Offenheit, Freundlichkeit und Geduld
- Freude am Umgang mit unterschiedlichen Menschen
Aufgaben
- Tagesgeschäft des Teams organisieren und koordinieren
- Termine planen, vorbereiten und nachverfolgen
- Bei interner und externer Kommunikation unterstützen
- Dokumente, Angebote und Berichte erstellen, pflegen und verwalten
- Meetings, Reisen und Veranstaltungen organisieren
- Bei administrativen und organisatorischen Projekten unterstützen
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
Tools & Technologien
- MS Office
- Word
- Excel
- PowerPoint
- Outlook
- salesforce
- Mercateo
- BCD
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
Flexibles Arbeiten
- Flexibler Überstundenausgleich
- Persönliches Arbeitszeitkonto
Attraktive Vergütung
- Übertarifliche Bezahlung
Sonstige Zulagen
- Sonderzulagen (netto)
- Reisekostenerstattung
Öffi Tickets
- Zuschuss zum ÖPNV Abo
Familienfreundlichkeit
- Gute Work Life Balance
Weiterbildungsangebote
- Kontinuierliche Weiterbildungsangebote
- Fachspezifische Weiterbildungsmöglichkeiten
Lockere Unternehmenskultur
- Offene, ehrliche, direkte, freundliche, unkomplizierte Arbeitsatmosphäre
- Arbeitsatmosphäre für gute Energie
Sonstige Vorteile
- Wertschätzung
Mentoring & Coaching
- Einarbeitung durch Kollegen
Noch nicht perfekt?
- SIGNAL IDUNAVollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenKarlsruhe
- STARFACE GmbH
Office Manager / Teamassistenz(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJuniorKarlsruhe - Packservice PS Marketing GmbH
Teamassistenz Empfang(m/w/x)
TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenKarlsruhe - RSM Ebner Stolz
Teamassistenz für die Wirtschaftsprüfung / Steuerberatung / Rechtsberatung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenFrankfurt am Main, Karlsruhe, Köln, München, Stuttgart - LUTZ + GRUB ACADEMY
Bürokauffrau / Bürokaufmann im Office Management(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenStuttgart, Nürnberg, Karlsruhe, Heilbronn
Kaufmännische Teamassistenz(m/w/x)
Organisation des Tagesgeschäfts und Koordination von Terminen für Facility Management und Industrial Services. Kaufmännische Ausbildung erforderlich. 5-Tage-Woche mit flexiblem Überstundenausgleich.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Industriekauffrau, Bürokauffrau oder vergleichbar)
- Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich von Vorteil
- Gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Sicherer Umgang mit webbasierten Bestellplattformen (salesforce, Mercateo, BCD)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1 Niveau)
- Gültige, unbefristete Arbeits- und Aufenthaltserlaubnis für Deutschland
- Offenheit, Freundlichkeit und Geduld
- Freude am Umgang mit unterschiedlichen Menschen
Aufgaben
- Tagesgeschäft des Teams organisieren und koordinieren
- Termine planen, vorbereiten und nachverfolgen
- Bei interner und externer Kommunikation unterstützen
- Dokumente, Angebote und Berichte erstellen, pflegen und verwalten
- Meetings, Reisen und Veranstaltungen organisieren
- Bei administrativen und organisatorischen Projekten unterstützen
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
Tools & Technologien
- MS Office
- Word
- Excel
- PowerPoint
- Outlook
- salesforce
- Mercateo
- BCD
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
Flexibles Arbeiten
- Flexibler Überstundenausgleich
- Persönliches Arbeitszeitkonto
Attraktive Vergütung
- Übertarifliche Bezahlung
Sonstige Zulagen
- Sonderzulagen (netto)
- Reisekostenerstattung
Öffi Tickets
- Zuschuss zum ÖPNV Abo
Familienfreundlichkeit
- Gute Work Life Balance
Weiterbildungsangebote
- Kontinuierliche Weiterbildungsangebote
- Fachspezifische Weiterbildungsmöglichkeiten
Lockere Unternehmenskultur
- Offene, ehrliche, direkte, freundliche, unkomplizierte Arbeitsatmosphäre
- Arbeitsatmosphäre für gute Energie
Sonstige Vorteile
- Wertschätzung
Mentoring & Coaching
- Einarbeitung durch Kollegen
Über das Unternehmen
IndustrieAlpine GmbH & Co. KG
Branche
Engineering
Beschreibung
Das Unternehmen ist ein führender Service Provider für Facility Management und Industrial Services.
Noch nicht perfekt?
- SIGNAL IDUNA
Vertriebsassistenz(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenKarlsruhe - STARFACE GmbH
Office Manager / Teamassistenz(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJuniorKarlsruhe - Packservice PS Marketing GmbH
Teamassistenz Empfang(m/w/x)
TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenKarlsruhe - RSM Ebner Stolz
Teamassistenz für die Wirtschaftsprüfung / Steuerberatung / Rechtsberatung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenFrankfurt am Main, Karlsruhe, Köln, München, Stuttgart - LUTZ + GRUB ACADEMY
Bürokauffrau / Bürokaufmann im Office Management(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenStuttgart, Nürnberg, Karlsruhe, Heilbronn