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INIndustrieAlpine GmbH & Co. KG

Kaufmännische Teamassistenz(m/w/x)

Karlsruhe
TeilzeitVor OrtJunior

Organisation des Tagesgeschäfts und Koordination von Terminen für Facility Management und Industrial Services. Kaufmännische Ausbildung erforderlich. 5-Tage-Woche mit flexiblem Überstundenausgleich.

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Industriekauffrau, Bürokauffrau oder vergleichbar)
  • Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich von Vorteil
  • Gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Sicherer Umgang mit webbasierten Bestellplattformen (salesforce, Mercateo, BCD)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1 Niveau)
  • Gültige, unbefristete Arbeits- und Aufenthaltserlaubnis für Deutschland
  • Offenheit, Freundlichkeit und Geduld
  • Freude am Umgang mit unterschiedlichen Menschen

Aufgaben

  • Tagesgeschäft des Teams organisieren und koordinieren
  • Termine planen, vorbereiten und nachverfolgen
  • Bei interner und externer Kommunikation unterstützen
  • Dokumente, Angebote und Berichte erstellen, pflegen und verwalten
  • Meetings, Reisen und Veranstaltungen organisieren
  • Bei administrativen und organisatorischen Projekten unterstützen

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutschfließend

Tools & Technologien

  • MS Office
  • Word
  • Excel
  • PowerPoint
  • Outlook
  • salesforce
  • Mercateo
  • BCD

Benefits

Sicherer Arbeitsplatz

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag

Flexibles Arbeiten

  • Flexibler Überstundenausgleich
  • Persönliches Arbeitszeitkonto

Attraktive Vergütung

  • Übertarifliche Bezahlung

Sonstige Zulagen

  • Sonderzulagen (netto)
  • Reisekostenerstattung

Öffi Tickets

  • Zuschuss zum ÖPNV Abo

Familienfreundlichkeit

  • Gute Work Life Balance

Weiterbildungsangebote

  • Kontinuierliche Weiterbildungsangebote
  • Fachspezifische Weiterbildungsmöglichkeiten

Lockere Unternehmenskultur

  • Offene, ehrliche, direkte, freundliche, unkomplizierte Arbeitsatmosphäre
  • Arbeitsatmosphäre für gute Energie

Sonstige Vorteile

  • Wertschätzung

Mentoring & Coaching

  • Einarbeitung durch Kollegen
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens IndustrieAlpine GmbH & Co. KG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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