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ROOT GmbH
vor 3 Monaten

HR & Office Manager(m/w/x)

Heidelberg
ab 60.000 - 70.000 / Jahr
VollzeitVor OrtBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle als HR & Office Manager:in bist du verantwortlich für die Leitung des Personalbereichs und die Umsetzung von HR-Strategien. Du gestaltest aktiv die Personalprozesse und optimierst die internen Abläufe, während du eng mit der Geschäftsleitung zusammenarbeitest.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Personalmanagement, Betriebsorganisation oder Verwaltung
  • •Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit HR-Systemen / ERP-Systemen
  • •Sichere Kenntnisse im Vertrags- und Versicherungsmanagement sowie im Gebäudemanagement
  • •Erfahrung im operativen Standortmanagement und in der Optimierung betrieblicher Abläufe
  • •Fundierte Kenntnisse im Personalwesen, einschließlich Arbeitsrecht, Recruiting, Personalentwicklung und Lohnabrechnung
  • •Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Führungsposition im Bereich Administration, Personal oder Office Management
  • •Fundierte Kenntnisse im Personalmanagement, Erfahrung im Betriebs- und Office-Management, Verständnis für administrative und operative Unternehmensprozesse, Kenntnisse im Vertrags- und Versicherungswesen, Erfahrung im Gebäudemanagement und Fuhrparkmanagement, Sicherer Umgang mit HR-Systemen und digitalen Verwaltungstools, Gute Kenntnisse in MS Office sowie ggf. ERP-/HR-Software

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung
ODER
Bachelor-Abschluss

Berufserfahrung

3 Jahre

Aufgaben

  • •Mitarbeitende im Personalbereich leiten
  • •HR-Strategien umsetzen
  • •Recruiting und Onboarding durchführen
  • •Schnittstelle zum Steuerberater pflegen
  • •Personalinformationssystem einführen und pflegen
  • •HR-Management und Personalprozesse verantworten
  • •Prozesse in der Administrationsabteilung kontrollieren und verbessern
  • •Interne Betriebsabläufe überwachen und optimieren
  • •Office-Team führen und entwickeln
  • •Gesetzliche Vorschriften einhalten
  • •Operatives Management der Niederlassung Heidelberg übernehmen
  • •Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und Führungsebenen
  • •Strategische Ziele abstimmen und umsetzen

Tools & Technologien

MS OfficeHR-SystemeERP-Systeme

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Karriere- und Weiterentwicklung

  • •Verantwortungsvolle Leitungsposition
  • •Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung

Lockere Unternehmenskultur

  • •Teamorientiertes, wertschätzendes Arbeitsumfeld
  • •Kurze Entscheidungswege
  • •Offene Kommunikationskultur

Parkplatz & Pendelvorteile

  • •Kostenfreie Parkplätze
  • •Gute Verkehrsanbindung

Modernes Büro

  • •Moderne Arbeitsumgebung

Startup-Atmosphäre

  • •Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
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