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ROOT GmbH
vor 3 Monaten

People Operations & Office Manager(m/w/x)

Mannheim
ab 36.000 - 40.000 / Jahr
VollzeitVor OrtBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle bist du das Herzstück des Unternehmens, indem du alles von der Erstellung von Arbeitsverträgen bis zur Organisation von Onboardings und internen Veranstaltungen übernimmst. Du sorgst dafür, dass die Abläufe reibungslos funktionieren und die Mitarbeiter:innen optimal unterstützt werden.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Personalmanagement, BWL oder Kommunikation
  • •Erste Berufserfahrung im HR- oder Office-Management
  • •Freude am Umgang mit Menschen und Leidenschaft für strukturierte Prozesse
  • •Hohe Serviceorientierung, Organisationsstärke und Verlässlichkeit
  • •Erste Kenntnisse im Arbeits-, Lohn- oder Sozialversicherungsrecht
  • •Kommunikationsstärke in Wort und Schrift sowie ein freundliches, professionelles Auftreten
  • •Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Personalthemen
  • •Sicherer Umgang mit MS Office und CRM-/HR-Systemen
  • •Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Controlling, Finanzen oder eine vergleichbare Qualifikation
  • •Mehrjährige Berufserfahrung im Controlling, idealerweise in einem mittelständischen oder internationalen Unternehmen
  • •Sehr gute Kenntnisse in Excel
  • •Erstellung, Überwachung und Analyse von Budgets, Forecasts und Plan-Ist-Vergleichen
  • •Weiterentwicklung der Controlling-Instrumente, BI-Systeme und internen Prozesse zur Effizienzsteigerung
  • •Unterstützung der Geschäftsführung und Fachabteilungen bei betriebswirtschaftlichen Entscheidungen
  • •Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
  • •Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung
ODER
Bachelor-Abschluss

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Arbeitsverträge, Zusatzvereinbarungen, Bewerberdossiers und Arbeitszeugnisse erstellen
  • •Vorbereitende Lohnbuchhaltung durchführen und Arbeitszeitkonten sowie Personalstammdaten pflegen
  • •Onboarding neuer Mitarbeiter:innen organisieren und begleiten
  • •Mitarbeiter- und Bewerberdaten im CRM-System pflegen und verwalten
  • •Auswertungen, HR-Statistiken und Reports für die Geschäftsführung erstellen
  • •Allgemeines Officemanagement übernehmen
  • •Termine, Meetings und interne Abläufe organisieren und koordinieren
  • •Mit internen Teams, Partnern und externen Dienstleistern kommunizieren
  • •Website- und Social-Media-Inhalte pflegen und aktualisieren
  • •Interne Veranstaltungen wie After Works, Team-Offsites und Kundenevents mitgestalten

Tools & Technologien

MS OfficeCRM-SystemeHR-Systeme

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • •Vielseitige Aufgaben

Modernes Büro

  • •Modernes Arbeitsumfeld

Mentoring & Coaching

  • •Unterstützung bei Weiterentwicklung
  • •Intensive Einarbeitung

Mitarbeiterrabatte

  • •Zugriff auf Mitarbeiterrabatte

Team Events & Ausflüge

  • •Regelmäßige Team-Events
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ROOT GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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