Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
HR Generalist/in(m/w/x)
Betreuung und Verwaltung studentischer Hilfskräfte und Praktikant:innen bei einem Wirtschaftsforschungsinstitut. Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen sowie Organisation des gesamten Bewerbungsprozesses. Kaufmännische Ausbildung mit HR-Schwerpunkt erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Jobticket Baden-Württemberg.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personalwesen oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im operativen HR-Bereich
- Grundkenntnisse im Arbeitsrecht (von Vorteil)
- Sicherer Umgang mit MS Office (M365)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Hands-on-Mentalität
- Bereitschaft zur schnellen Einarbeitung in neue Themengebiete
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke
- Empathie
- Freude am Umgang mit Menschen
- Organisationsgeschick
- Vernetztes und vorausschauendes Denken
- Überwachung von Arbeits- und Aufenthaltsgenehmigungen
- Verfassen von Zeugnissen, Zwischenzeugnissen und Bescheinigungen in deutscher Sprache
- Verfassen von Zeugnissen, Zwischenzeugnissen und Bescheinigungen in englischer Sprache
Aufgaben
- Studentische Hilfskräfte und Praktikant:innen betreuen und administrativ verwalten
- Zielgruppengerechte Stellenanzeigen erstellen und veröffentlichen
- Gesamten Bewerbungsprozess für studentische Hilfskräfte und Praktikant:innen organisieren und durchführen
- Arbeitsverträge erstellen und verwalten
- Arbeits- und Aufenthaltsgenehmigungen überwachen
- Zeugnisse, Zwischenzeugnisse und Bescheinigungen in Deutsch und Englisch verfassen
- Ansprechperson für Mitarbeiter:innen und Fachbereiche sein
- Bei der Weiterentwicklung und Optimierung von HR-Prozessen mitarbeiten
- Administrative Aufgaben übernehmen
- Koordination und Reiseorganisation übernehmen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – fließend
Tools & Technologien
- MS Office (M365)
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Moderne Arbeitsformen
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Öffi Tickets
- Jobticket Baden-Württemberg
- Deutschlandticket
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Zugang zu Sportangeboten der Universität
Weiterbildungsangebote
- Weiterbildungsmöglichkeiten
Noch nicht perfekt?
- HengstVollzeitnur vor OrtBerufserfahrenKetsch
- Collins Aerospace
HR Administrator(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenHeidelberg - FUCHS PETROLUB SE
HR Manager(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorMannheim - Collins Aerospace
HR Administrator(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenHeidelberg - ZEW – Leibniz-Zentrum für Europäische Wirtschaftsforschung GmbH
Grants Manager:in mit Schwerpunkt Kosten- und Leistungsrechnung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorMannheim
HR Generalist/in(m/w/x)
Betreuung und Verwaltung studentischer Hilfskräfte und Praktikant:innen bei einem Wirtschaftsforschungsinstitut. Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen sowie Organisation des gesamten Bewerbungsprozesses. Kaufmännische Ausbildung mit HR-Schwerpunkt erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Jobticket Baden-Württemberg.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personalwesen oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im operativen HR-Bereich
- Grundkenntnisse im Arbeitsrecht (von Vorteil)
- Sicherer Umgang mit MS Office (M365)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Hands-on-Mentalität
- Bereitschaft zur schnellen Einarbeitung in neue Themengebiete
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke
- Empathie
- Freude am Umgang mit Menschen
- Organisationsgeschick
- Vernetztes und vorausschauendes Denken
- Überwachung von Arbeits- und Aufenthaltsgenehmigungen
- Verfassen von Zeugnissen, Zwischenzeugnissen und Bescheinigungen in deutscher Sprache
- Verfassen von Zeugnissen, Zwischenzeugnissen und Bescheinigungen in englischer Sprache
Aufgaben
- Studentische Hilfskräfte und Praktikant:innen betreuen und administrativ verwalten
- Zielgruppengerechte Stellenanzeigen erstellen und veröffentlichen
- Gesamten Bewerbungsprozess für studentische Hilfskräfte und Praktikant:innen organisieren und durchführen
- Arbeitsverträge erstellen und verwalten
- Arbeits- und Aufenthaltsgenehmigungen überwachen
- Zeugnisse, Zwischenzeugnisse und Bescheinigungen in Deutsch und Englisch verfassen
- Ansprechperson für Mitarbeiter:innen und Fachbereiche sein
- Bei der Weiterentwicklung und Optimierung von HR-Prozessen mitarbeiten
- Administrative Aufgaben übernehmen
- Koordination und Reiseorganisation übernehmen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – fließend
Tools & Technologien
- MS Office (M365)
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Moderne Arbeitsformen
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Öffi Tickets
- Jobticket Baden-Württemberg
- Deutschlandticket
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Zugang zu Sportangeboten der Universität
Weiterbildungsangebote
- Weiterbildungsmöglichkeiten
Über das Unternehmen
ZEW – Leibniz-Zentrum für Europäische Wirtschaftsforschung GmbH Mannheim
Branche
Research
Beschreibung
Das ZEW – Leibniz-Zentrum für Europäische Wirtschaftsforschung fördert die berufliche Chancengleichheit von Frauen und Männern.
Noch nicht perfekt?
- Hengst
Generalist für operative HR-Prozesse / HR Manager(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenKetsch - Collins Aerospace
HR Administrator(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenHeidelberg - FUCHS PETROLUB SE
HR Manager(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorMannheim - Collins Aerospace
HR Administrator(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenHeidelberg - ZEW – Leibniz-Zentrum für Europäische Wirtschaftsforschung GmbH
Grants Manager:in mit Schwerpunkt Kosten- und Leistungsrechnung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorMannheim