Optima-Aegidius-Firmengruppe
Office Manager:in / Empfang(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
München
Neuer Job?Nejo!
Die KI-Suchmaschine für Jobs
DE
Design Offices GmbHFront Office Manager(m/w/x)
München
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Beschreibung
Als Herzstück des Standorts leitest du das Team am Empfang und sorgst für erstklassigen Service. Du verbindest administrative Präzision mit herzlicher Gastfreundschaft für alle Kund:innen.
Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!
Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.
Anforderungen
- •Kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Hotelfach
- •Mehrjährige Berufserfahrung am Empfang oder Rezeption
- •Kenntnisse in Rechnungsstellung, Mahnwesen und Buchhaltung
- •Erste Erfahrung in der fachlichen Mitarbeiterführung
- •Kundenorientierung, Organisationstalent und Gastgeberqualitäten
- •Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Aufgaben
- •Die Standortleitung bei administrativen Aufgaben unterstützen
- •Kundenbindungsmaßnahmen aktiv mitgestalten
- •Das Front Office Team führen
- •Sämtliche Rezeptionstätigkeiten koordinieren
- •Kund:innen am Front Desk und im Coworking-Bereich betreuen
- •Das CRM-System pflegen
- •Rechnungen erstellen und kontrollieren
- •Teile des Bestellmanagements übernehmen
- •Detaillierte Reportings und Statistiken erstellen
- •Kosten und Budgets überwachen
- •Als Schnittstelle zu Dienstleister:innen und Abteilungen fungieren
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Benefits
Mehr Urlaubstage
- •30 Tage Urlaub pro Jahr
Öffi Tickets
- •Kostenloses Deutschlandticket
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Firmenfitness mit Hansefit
- •Firmenfitness mit Urban Sports Club
Snacks & Getränke
- •Kostenlose Getränke
- •Kostenlose Snacks
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Design Offices GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
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Anforderungen
- •Kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Hotelfach
- •Mehrjährige Berufserfahrung am Empfang oder Rezeption
- •Kenntnisse in Rechnungsstellung, Mahnwesen und Buchhaltung
- •Erste Erfahrung in der fachlichen Mitarbeiterführung
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- •Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Aufgaben
- •Die Standortleitung bei administrativen Aufgaben unterstützen
- •Kundenbindungsmaßnahmen aktiv mitgestalten
- •Das Front Office Team führen
- •Sämtliche Rezeptionstätigkeiten koordinieren
- •Kund:innen am Front Desk und im Coworking-Bereich betreuen
- •Das CRM-System pflegen
- •Rechnungen erstellen und kontrollieren
- •Teile des Bestellmanagements übernehmen
- •Detaillierte Reportings und Statistiken erstellen
- •Kosten und Budgets überwachen
- •Als Schnittstelle zu Dienstleister:innen und Abteilungen fungieren
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Benefits
Mehr Urlaubstage
- •30 Tage Urlaub pro Jahr
Öffi Tickets
- •Kostenloses Deutschlandticket
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Firmenfitness mit Hansefit
- •Firmenfitness mit Urban Sports Club
Snacks & Getränke
- •Kostenlose Getränke
- •Kostenlose Snacks
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Design Offices GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Über das Unternehmen
Design Offices GmbH
Branche
RealEstate
Beschreibung
Das Unternehmen revolutioniert den Markt der Raumlösungen für agiles Arbeiten mit flexiblen Arbeitswelten und hochwertiger Ausstattung.
Noch nicht perfekt?
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Assistant Front Office Manager(m/w/x)
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