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Assistenz für den Bereich Asset & Property Management(m/w/x)
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München
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SISirius Facilities GmbH
Front Desk Assistant & Operations Manager(m/w/x)
München
VollzeitVor OrtJunior
Nejo KI-Zusammenfassung
In der Verwaltung von Gewerbeimmobilien: operative Mieterbetreuung, Organisation von Flächenübergaben und Koordination von Facility-Dienstleistern. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und verhandlungssicheres Deutsch/Englisch erforderlich. Überdurchschnittlicher bAV-Zuschuss, betriebliche Krankenzusatzversicherung.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. Hotelfach
- Professionelle Umgangsformen und hohe Serviceorientierung
- Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Englischkenntnisse und gute Ausdrucksweise
- Organisationstalent, Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit
- Kommunikationsgeschick, Belastbarkeit und Engagement
Aufgaben
- Als zentrale Ansprechperson für Mieter:innen, Geschäftspartner:innen und Besucher:innen agieren
- Empfang professionell leiten und Telefonate weiterleiten
- Mieter:innen vor Ort betreuen und reibungslose Tagesabläufe sicherstellen
- Büro- und Flächenübergaben sowie -rücknahmen organisieren und durchführen
- Externe Facility-Management-Dienstleister koordinieren und steuern
- Postbearbeitung sowie Rücksende- und Reklamationsprozesse übernehmen
- Mieterkorrespondenz verwalten und objektrelevante Unterlagen organisieren
- Eingehende Rechnungen prüfen
- Allgemeine administrative Aufgaben übernehmen und in Projekten mitwirken
Berufserfahrung
- 1 - 2 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
Betriebliche Altersvorsorge
- Überdurchschnittlicher Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Betriebliche Krankenzusatzversicherung
- Gesundheitsmanagement
- Sportangebote
Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeiterrabatte
Lockere Unternehmenskultur
- Du-Kultur auf allen Ebenen
- Wertschätzendes Arbeitsklima
- Offene Unternehmenskultur
Sinnstiftende Arbeit
- Hoher Gestaltungsspielraum
Karriere- und Weiterentwicklung
- Attraktive Entwicklungsmöglichkeit
Weiterbildungsangebote
- Interne Weiterbildungsmöglichkeiten
Team Events & Ausflüge
- Team- & Company-Events
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Sirius Facilities GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- Optima-Aegidius-Firmengruppe
Office Manager:in / Empfang(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenMünchen - Linklaters LLP
Mitarbeiter Konferenzbereich - Empfang & Konferenz / Reception Management(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJuniorMünchen - Munich Consulting Group
Front Office Manager(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorMünchen - Accenture
Teammitglied im Office Management und am Empfang(m/w/x)
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VollzeitVor OrtJunior
Nejo KI-Zusammenfassung
In der Verwaltung von Gewerbeimmobilien: operative Mieterbetreuung, Organisation von Flächenübergaben und Koordination von Facility-Dienstleistern. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und verhandlungssicheres Deutsch/Englisch erforderlich. Überdurchschnittlicher bAV-Zuschuss, betriebliche Krankenzusatzversicherung.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. Hotelfach
- Professionelle Umgangsformen und hohe Serviceorientierung
- Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch
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- Organisationstalent, Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit
- Kommunikationsgeschick, Belastbarkeit und Engagement
Aufgaben
- Als zentrale Ansprechperson für Mieter:innen, Geschäftspartner:innen und Besucher:innen agieren
- Empfang professionell leiten und Telefonate weiterleiten
- Mieter:innen vor Ort betreuen und reibungslose Tagesabläufe sicherstellen
- Büro- und Flächenübergaben sowie -rücknahmen organisieren und durchführen
- Externe Facility-Management-Dienstleister koordinieren und steuern
- Postbearbeitung sowie Rücksende- und Reklamationsprozesse übernehmen
- Mieterkorrespondenz verwalten und objektrelevante Unterlagen organisieren
- Eingehende Rechnungen prüfen
- Allgemeine administrative Aufgaben übernehmen und in Projekten mitwirken
Berufserfahrung
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- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
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Benefits
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- Flexible Arbeitszeiten
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Gesundheits- & Fitnessangebote
- Betriebliche Krankenzusatzversicherung
- Gesundheitsmanagement
- Sportangebote
Mitarbeiterrabatte
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Lockere Unternehmenskultur
- Du-Kultur auf allen Ebenen
- Wertschätzendes Arbeitsklima
- Offene Unternehmenskultur
Sinnstiftende Arbeit
- Hoher Gestaltungsspielraum
Karriere- und Weiterentwicklung
- Attraktive Entwicklungsmöglichkeit
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Über das Unternehmen
Sirius Facilities GmbH
Branche
RealEstate
Beschreibung
Das Unternehmen bietet maßgeschneiderte Gewerbeflächen und Service für Mieter und steht für Selbstständigkeit und Teamwork.
Noch nicht perfekt?
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Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenMünchen - Optima-Aegidius-Firmengruppe
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Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenMünchen - Linklaters LLP
Mitarbeiter Konferenzbereich - Empfang & Konferenz / Reception Management(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJuniorMünchen - Munich Consulting Group
Front Office Manager(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorMünchen - Accenture
Teammitglied im Office Management und am Empfang(m/w/x)
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