Unbekannt
Teamassistenz Property Management(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
München
Neuer Job?Nejo!
Die KI-Suchmaschine für Jobs
MA
MainTalent Personalberatung & Employer BrandingAssistenz für den Bereich Asset & Property Management(m/w/x)
München
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Beschreibung
In dieser Rolle hältst du dem Team den Rücken frei, indem du das Office-Management organisierst, Termine koordinierst und Events planst. Du bist die zentrale Schnittstelle für Partner:innen.
Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!
Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.
Anforderungen
- •Kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Immobilienbezug oder vergleichbar
- •Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in Assistenz
- •Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- •Englischkenntnisse von Vorteil
- •Interesse an Team- und Projektassistenz
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
3 Jahre
Aufgaben
- •Die Arbeitsorganisation und das Büromaterial im Office-Management verwalten
- •Externe Dienstleister:innen koordinieren
- •Anfragen bearbeiten und die interne Koordination übernehmen
- •Reisekosten abrechnen
- •Als erste Ansprechperson für Mitarbeiter:innen und Partner:innen fungieren
- •Terminkalender pflegen und Abstimmungen mit Stakeholdern treffen
- •Raum- und Videokonferenzen inklusive der Technik vorbereiten
- •Meetings durch Agenden, Einladungen und Protokolle vor- und nachbereiten
- •To-dos aus Besprechungen konsequent nachverfolgen
- •Professionelle Korrespondenz und Präsentationen auf Deutsch und Englisch erstellen
- •Mietvertragsunterlagen vorbereiten und Daten strukturiert ablegen
- •Abstimmungen mit den Abteilungen Recht und Controlling durchführen
- •Workshops, Team-Events und Kundentermine organisieren
- •Besichtigungen inklusive Catering und Technik planen
- •Die Assistenz der Geschäftsführung und das Development-Team unterstützen
Tools & Technologien
MS-OfficeOutlookWordExcelPowerPoint
Sprachen
Englisch – Grundkenntnisse
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- •Unbefristeter Arbeitsvertrag
Mehr Urlaubstage
- •30 Tage Urlaub
Betriebliche Altersvorsorge
- •Attraktive betriebliche Altersvorsorge
Firmenfahrrad
- •JobRad-Angebot
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens MainTalent Personalberatung & Employer Branding erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- Becken Development GmbH
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Ausbildung
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Über das Unternehmen
MainTalent Personalberatung & Employer Branding
Branche
HR
Beschreibung
Das Unternehmen ist ein junges, dynamisches Unternehmen, das sich darauf spezialisiert hat, Talente mit spannenden Positionen und den besten Arbeitgebern zu verbinden.
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