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PAPava Partners Germany AG

Partner- und Teamassistenz(m/w/x)

München
VollzeitVor OrtBerufserfahren

Proaktive Unterstützung von Partnern und Teams bei Terminkoordination und Reisemanagement für Financial Advisors im technologiegetriebenen Mittelstand. Kaufmännische Ausbildung oder Studienabschluss mit relevanter Berufserfahrung erforderlich. Eigenverantwortliches Reisemanagement.

Anforderungen

  • Kaufmännische Ausbildung, Management-Assistenz oder Studienabschluss
  • Relevante Berufserfahrung in ähnlicher Position
  • Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative und Organisationsvermögen
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Hohe Lernbereitschaft und rasche Auffassungsgabe
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
  • Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
  • Freude am Kontakt mit Menschen
  • Verantwortungsbewusstsein, Loyalität und Flexibilität

Aufgaben

  • Partner:innen und Kolleg:innen proaktiv im Tagesgeschäft unterstützen
  • Mit Geschäftspartner:innen, Kund:innen und Dienstleister:innen professionell kommunizieren
  • Interne und externe Termine planen und koordinieren
  • Besprechungen und Veranstaltungen vor- und nachbereiten
  • Reisekoordination und Reisemanagement übernehmen
  • Unternehmensinterne CRM- und Projektmanagement-Software pflegen
  • Telefonate sowie digitale und postalische Korrespondenz auf Deutsch und Englisch bearbeiten
  • Sämtliche Office-Prozesse zentral steuern und organisieren

Berufserfahrung

  • ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene BerufsausbildungODER
  • Bachelor-Abschluss

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher
  • Englischverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • MS Office

Benefits

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • Abwechslungsreiche, anspruchsvolle und spannende Tätigkeit

Lockere Unternehmenskultur

  • Flache Hierarchien

Mentoring & Coaching

  • Solide Einarbeitung

Parkplatz & Pendelvorteile

  • Zentraler Standort in München
  • Optimale Verkehrsanbindung
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Pava Partners Germany AG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

  • Dr. Kleeberg & Partner GmbH WPG StBG

    Assistenz der Geschäftsführung / Teamassistent(m/w/x)

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