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Office Manager(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
Hamburg
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BOBoeing Deutschland GmbH - BDG
Front of House / Administrative Assistant(m/w/x)
Hamburg
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Managing visitor access and meeting logistics at provider of aircraft retrofit solutions. Excellent German and English communication skills required. 32 vacation days, plus paid emergency, wedding, and moving days.
Anforderungen
- Excellent German and English communication skills
- Strong Microsoft Office and SharePoint skills
- Professional presence and customer-service mindset
- Ability to work independently and collaboratively
- Strong organization and time-management skills
- Positive attitude and attention to detail
- Flexibility and responsiveness to urgent needs
- Administrative training, apprenticeship, or equivalent qualification
- Experience in hospitality or corporate settings
- Residence in Hamburg or willingness to relocate
- Legal authorization to work in Germany
Aufgaben
- Provide professional reception and guest services
- Manage visitor access and lobby presentation
- Handle phone, email, and postal inquiries
- Schedule conference rooms and shared workspaces
- Coordinate logistics for meetings and events
- Manage vendors and office service providers
- Order and distribute office and kitchen supplies
- Maintain electronic data and generate simple reports
- Assist with employee onboarding and offboarding
- Identify and report workplace safety hazards
- Support various administrative and project tasks
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Microsoft Office
- Word
- Excel
- PowerPoint
- SharePoint
Benefits
Mehr Urlaubstage
- 32 vacation days
- 2 paid emergency days
- 2 paid wedding days
- 1 paid moving day
- 3 paid bereavement days
Sonstige Zulagen
- €115 monthly meal allowance
Öffi Tickets
- €50 monthly transport credit
Betriebliche Altersvorsorge
- Pension plan
Boni & Prämien
- 13 monthly payments
Sonstige Vorteile
- Life insurance
- Sick leave salary gap insurance
- Global travel insurance
- International SOS assistance
Sicherer Arbeitsplatz
- Total occupational disability insurance
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Medical benefits abroad
- Well-Being programs
Weiterbildungsangebote
- Learning Together Program
Mentale Gesundheitsförderung
- Employee Assistance Program
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Boeing Deutschland GmbH - BDG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- Skyborn Renewables
Lead Front Office Manager(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorHamburg - Design Offices GmbH
Empfangsmitarbeiter als Front Office Coordinator(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenHamburg - Jones Lang LaSalle SE
Rezeptionist(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenHamburg - Jobdistrict GmbH
Empfangskraft(m/w/x)
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Nejo KI-Zusammenfassung
Managing visitor access and meeting logistics at provider of aircraft retrofit solutions. Excellent German and English communication skills required. 32 vacation days, plus paid emergency, wedding, and moving days.
Anforderungen
- Excellent German and English communication skills
- Strong Microsoft Office and SharePoint skills
- Professional presence and customer-service mindset
- Ability to work independently and collaboratively
- Strong organization and time-management skills
- Positive attitude and attention to detail
- Flexibility and responsiveness to urgent needs
- Administrative training, apprenticeship, or equivalent qualification
- Experience in hospitality or corporate settings
- Residence in Hamburg or willingness to relocate
- Legal authorization to work in Germany
Aufgaben
- Provide professional reception and guest services
- Manage visitor access and lobby presentation
- Handle phone, email, and postal inquiries
- Schedule conference rooms and shared workspaces
- Coordinate logistics for meetings and events
- Manage vendors and office service providers
- Order and distribute office and kitchen supplies
- Maintain electronic data and generate simple reports
- Assist with employee onboarding and offboarding
- Identify and report workplace safety hazards
- Support various administrative and project tasks
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Microsoft Office
- Word
- Excel
- PowerPoint
- SharePoint
Benefits
Mehr Urlaubstage
- 32 vacation days
- 2 paid emergency days
- 2 paid wedding days
- 1 paid moving day
- 3 paid bereavement days
Sonstige Zulagen
- €115 monthly meal allowance
Öffi Tickets
- €50 monthly transport credit
Betriebliche Altersvorsorge
- Pension plan
Boni & Prämien
- 13 monthly payments
Sonstige Vorteile
- Life insurance
- Sick leave salary gap insurance
- Global travel insurance
- International SOS assistance
Sicherer Arbeitsplatz
- Total occupational disability insurance
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Medical benefits abroad
- Well-Being programs
Weiterbildungsangebote
- Learning Together Program
Mentale Gesundheitsförderung
- Employee Assistance Program
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Boeing Deutschland GmbH - BDG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Über das Unternehmen
Boeing Deutschland GmbH - BDG
Branche
Aerospace
Beschreibung
The company provides innovative service solutions in commercial, defense, and space sectors, focusing on aircraft retrofit solutions.
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Rezeptionist(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenHamburg - Jobdistrict GmbH
Empfangskraft(m/w/x)
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