Bunge
Teamassistent/Office Manager(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
Hamburg
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FRFREENOW
Office Manager(m/w/x)
Hamburg
Teilzeit, VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Co-managing headquarters for urban mobility tech, handling subtenant and landlord relations. Confidence interacting with senior leadership and external stakeholders expected. Sabbatical and special leave, WeRoad partnership, birthday off.
Anforderungen
- Ability to thrive in dynamic environments
- Collaborative mindset and personal accountability
- Confidence interacting with senior leadership
- Experience in office or facilities management
- Comfort managing external stakeholders
- Strong organizational skills and detail orientation
- Proactive and solution-oriented mindset
- Excellent written and verbal communication
- Fluency in German and English
- Ownership of onboarding and relationship building
Aufgaben
- Co-manage the Hamburg headquarters with a colleague
- Represent the Hamburg office internally and externally
- Coordinate communication with subtenants
- Manage relationships with the landlord and building management
- Support senior stakeholders and leadership visits
- Facilitate employee onboarding and off-boarding processes
- Host onboarding orientations for new joiners
- Oversee vendors, suppliers, and service providers
- Manage office budgets, invoices, and cost tracking
- Organize team events and company-wide activations
- Maintain a welcoming and brand-aligned office environment
- Provide administrative support to the Paris office
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Matura
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible working arrangements
Weiterbildungsangebote
- LinkedIn Learning
Workation & Sabbatical
- Sabbatical and special leave
Mitarbeiterrabatte
- WeRoad partnership
Mehr Urlaubstage
- Birthday off
- 24th and 31st December off
Sonstige Vorteile
- Short term EU work policy
- Mobility Credit
Mentale Gesundheitsförderung
- Employee assistance program
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens FREENOW erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- Bunge
Teamassistent/Office Manager(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenHamburg - DELTEX Handels-GmbH
Office Manager(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeHamburg - vsquadrat GmbH
Office Manager:in(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeHamburg - Jung von Matt TECH
Office Manager & Team Assistant(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenHamburg
FRFREENOW
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Hamburg
Teilzeit, VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Co-managing headquarters for urban mobility tech, handling subtenant and landlord relations. Confidence interacting with senior leadership and external stakeholders expected. Sabbatical and special leave, WeRoad partnership, birthday off.
Anforderungen
- Ability to thrive in dynamic environments
- Collaborative mindset and personal accountability
- Confidence interacting with senior leadership
- Experience in office or facilities management
- Comfort managing external stakeholders
- Strong organizational skills and detail orientation
- Proactive and solution-oriented mindset
- Excellent written and verbal communication
- Fluency in German and English
- Ownership of onboarding and relationship building
Aufgaben
- Co-manage the Hamburg headquarters with a colleague
- Represent the Hamburg office internally and externally
- Coordinate communication with subtenants
- Manage relationships with the landlord and building management
- Support senior stakeholders and leadership visits
- Facilitate employee onboarding and off-boarding processes
- Host onboarding orientations for new joiners
- Oversee vendors, suppliers, and service providers
- Manage office budgets, invoices, and cost tracking
- Organize team events and company-wide activations
- Maintain a welcoming and brand-aligned office environment
- Provide administrative support to the Paris office
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Matura
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible working arrangements
Weiterbildungsangebote
- LinkedIn Learning
Workation & Sabbatical
- Sabbatical and special leave
Mitarbeiterrabatte
- WeRoad partnership
Mehr Urlaubstage
- Birthday off
- 24th and 31st December off
Sonstige Vorteile
- Short term EU work policy
- Mobility Credit
Mentale Gesundheitsförderung
- Employee assistance program
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Über das Unternehmen
FREENOW
Branche
Transportation
Beschreibung
The company empowers smarter mobility decisions, helping people to move freely and cities to thrive.
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Teamassistent/Office Manager(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenHamburg - Bunge
Teamassistent/Office Manager(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenHamburg - DELTEX Handels-GmbH
Office Manager(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeHamburg - vsquadrat GmbH
Office Manager:in(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeHamburg - Jung von Matt TECH
Office Manager & Team Assistant(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenHamburg