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Wentzel Dr. GmbH

vor 22 Tagen

Front Desk Assistant – Empfang & Assistenz im Immobilienmanagement(m/w/x)

Hamburg

VollzeitVor OrtJunior

Nejo KI-Zusammenfassung

Jetzt bewerben

Beschreibung

Als Herz des Empfangs in Hamburg koordinierst du Termine und unterstützt die Objektbetreuung. Du sorgst für Ordnung in den Daten und bist die erste Anlaufstelle für Gäste sowie Kolleg:innen.

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Anforderungen

•Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement, im Hotelfach oder vergleichbar
•Erste Erfahrung im Empfangsbereich oder Front Office
•Freude am Telefonieren
•Freundlichkeit und Gelassenheit bei hoher Taktung
•Gespür für Menschen und Situationen
•Multitaskingfähigkeit und Organisationsgeschick
•Belastbarkeit in stressigen Momenten
•Teamfähigkeit und Hilfsbereitschaft
•Hohe Dienstleistungsmentalität
•Sicherer Umgang mit MS Office
•Klare und freundliche schriftliche Ausdrucksweise

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Aufgaben

•Gäste freundlich begrüßen und Termine koordinieren
•Telefonzentrale betreuen und Anfragen souverän weiterleiten
•Eingangspost öffnen, digitalisieren und zügig verteilen
•Kaufmännische Objektbetreuer:innen im Tagesgeschäft unterstützen
•Anliegen aufnehmen und Informationen strukturiert weitergeben
•Eingehende Unterlagen ordentlich ablegen
•Stammdaten pflegen und aktuell halten
•Empfangszeiten im Team flexibel abstimmen

Tools & Technologien

MS OfficeWordOutlook

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Gesundheits- & Fitnessangebote

•Firmenfitnessangebot über EGYM Wellpass

Öffi Tickets

•Deutschlandticket

Firmenfahrrad

•Businessbike

Mentoring & Coaching

•Wohl durchdachte Einarbeitung
•Erfahrener Pate

Weiterbildungsangebote

•Kontinuierliche Fort- und Weiterbildungsangebote

Mehr Urlaubstage

•30 Tage Erholungsurlaub
•Heiligabend und Silvester frei
•Halber Urlaubstag am Geburtstag

Sonstige Vorteile

•Unterstützung bei der Wohnungssuche

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Wentzel Dr. GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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