vsquadrat GmbH
Office Manager:in(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJunior
Hamburg
Neuer Job?Nejo!
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EG
EG Deutschland GmbHBürokaufmann:frau(m/w/x)
Hamburg
ab 38.000 - 45.000 / Jahr
Vollzeit, TeilzeitVor OrtJunior
Beschreibung
In dieser Rolle koordinierst du das Hamburger Büro und bist die zentrale Schnittstelle für Kund:innen. Du sorgst für reibungslose Abläufe, indem du administrative Prozesse und den Service professionell steuerst.
Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!
Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.
Anforderungen
- •Kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann oder für Büromanagement
- •Vergleichbare Qualifikation oder relevante Berufserfahrung
- •Erste Erfahrung in Büroorganisation oder Office Management
- •Erfahrung im Kundenservice, idealerweise E-Mail-Kommunikation
- •Sicherer Umgang mit Kundenanfragen und Reklamationsbearbeitung
- •Strukturierte Arbeitsweise und Organisationsgeschick
- •Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Hands-on-Mentalität
- •Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten
- •Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- •Erfahrung in Gästebetreuung, Empfang oder Front-Office
- •Organisationstalent und Multitasking-Fähigkeit
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Aufgaben
- •Ganzheitliches Office Management am Standort Hamburg übernehmen
- •Reibungslose Büroabläufe, Post- und Dokumentenmanagement verantworten
- •Lieferkontrollen durchführen und Dienstleister:innen koordinieren
- •Professionellen Empfangs- und Serviceablauf sicherstellen
- •Kundenanfragen über verschiedene Kanäle bearbeiten
- •Anliegen und Beschwerden strukturiert dokumentieren und koordinieren
- •Eng mit dem Außendienst und Fachbereichen zusammenarbeiten
- •Administrative Prozesse wie Travel Support und Kreditkartenverwaltung steuern
- •Cash Notes bearbeiten und Rechnungen stellen
- •Archivierungsprozesse und externe Dienstleister:innen steuern
- •Revisionssichere Dokumentationen erstellen und Rechnungen prüfen
Tools & Technologien
MS-OfficeShared Inboxen
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Benefits
Flexibles Arbeiten
- •Familienfreundliche flexible Gleitzeitregelung
Mehr Urlaubstage
- •30 Tage Urlaub
- •Weihnachten und Silvester frei
Lockere Unternehmenskultur
- •Modernes, internationales Arbeitsumfeld
Sinnstiftende Arbeit
- •Umfangreiche Gestaltungs- und Entscheidungsfreiheiten
Snacks & Getränke
- •Kostenlose Getränke
Sonstige Zulagen
- •Essenszuschuss
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- •Bezuschusste Kantine
Betriebliche Altersvorsorge
- •Betriebliche Altersvorsorge
- •Arbeitgeberzuschuss zur Altersvorsorge
Öffi Tickets
- •Vergünstigtes Deutschland-Ticket
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens EG Deutschland GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
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EG Deutschland GmbHBürokaufmann:frau(m/w/x)
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ab 38.000 - 45.000 / Jahr
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In dieser Rolle koordinierst du das Hamburger Büro und bist die zentrale Schnittstelle für Kund:innen. Du sorgst für reibungslose Abläufe, indem du administrative Prozesse und den Service professionell steuerst.
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Anforderungen
- •Kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann oder für Büromanagement
- •Vergleichbare Qualifikation oder relevante Berufserfahrung
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Tools & Technologien
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Benefits
Flexibles Arbeiten
- •Familienfreundliche flexible Gleitzeitregelung
Mehr Urlaubstage
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- •Weihnachten und Silvester frei
Lockere Unternehmenskultur
- •Modernes, internationales Arbeitsumfeld
Sinnstiftende Arbeit
- •Umfangreiche Gestaltungs- und Entscheidungsfreiheiten
Snacks & Getränke
- •Kostenlose Getränke
Sonstige Zulagen
- •Essenszuschuss
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- •Bezuschusste Kantine
Betriebliche Altersvorsorge
- •Betriebliche Altersvorsorge
- •Arbeitgeberzuschuss zur Altersvorsorge
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Über das Unternehmen
EG Deutschland GmbH
Branche
Retail
Beschreibung
Die EG Group ist ein führender Anbieter im Bereich Kraftstoff, Einzelhandel und Food-to-go mit über 1.300 Tankstellen in Deutschland.
Noch nicht perfekt?
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