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CBRE GWS IFM Industrie GmbH

vor 20 Tagen

Bürokoordinator Facility Management(m/w/x)

Hamburg

VollzeitVor OrtJunior

Nejo KI-Zusammenfassung

Jetzt bewerben

Beschreibung

In dieser Rolle koordinierst du Dienstleister:innen und stellst reibungslose Büroabläufe sicher. Du bist die zentrale Schnittstelle, die Kundenanfragen bearbeitet und die Objektleitung administrativ entlastet.

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Anforderungen

•Kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung in Immobilienwirtschaft
•Idealerweise Erfahrung in Immobilienverwaltung oder Assistenz
•Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsfähigkeit
•Selbstständige Arbeitsweise und hohe Einsatzbereitschaft
•Lösungsorientiertes Aufgabenverständnis
•Teamfähigkeit, Engagement und umsichtige Arbeitsweise
•Sicherer Umgang mit MS-Office
•Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Aufgaben

•Kundenanfragen bearbeiten und hochwertigen Service sicherstellen
•Büroabläufe dokumentieren, kontrollieren und Maßnahmen ableiten
•Arbeitsaufträge zwischen Dienstleister:innen und Techniker:innen koordinieren
•Standortspezifische Prüfungen organisieren und durchführen
•Rechnungen abstimmen, überwachen und weiterleiten
•Dienstleister:innen gemäß Arbeitssicherheitsrichtlinien erstunterweisen
•Mängel melden und Protokolle bei Abweichungen erstellen
•Bei Berichterstattung und Kennzahlenanalysen unterstützen
•Die Objektleitung administrativ unterstützen

Tools & Technologien

MS-Office

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Sicherer Arbeitsplatz

•Unbefristete Anstellung

Karriere- und Weiterentwicklung

•Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
•Karrieremöglichkeiten

Mehr Urlaubstage

•30 Urlaubstage

Attraktive Vergütung

•Jährliche Gehaltssteigerung

Boni & Prämien

•Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie

Firmenfahrrad

•Job-Rad Leasing

Öffi Tickets

•Zuschuss zum Deutschlandticket

Sonstige Zulagen

•Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen

Mitarbeiterrabatte

•Corporate Benefits
•INCENT Rabattportal

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens CBRE GWS IFM Industrie GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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