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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent

JOJones Lang LaSalle SE

Facilities Assistant(m/w/x)

Mülheim an der Ruhr
VollzeitVor OrtBerufseinsteiger
AI/ML

Client first contact and work order management via ticket system in real estate and investment management. Excellent written and spoken communication skills required. International work environment.

Anforderungen

  • Serviceorientierte Denkweise und intrinsisches Qualitätsbewusstsein
  • Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift und Teamfähigkeit
  • Überdurchschnittliches Organisationstalent und strukturierte, methodische Arbeitsweise
  • Hohes Maß an Diskretion und Professionalität im Umgang mit vertraulichen Informationen
  • Kunden- und lösungsorientierte Herangehensweise an Herausforderungen
  • Grundlegende PC-Kenntnisse und Bereitschaft, sich in neue Systeme einzuarbeiten
  • Eigeninitiative und proaktive Arbeitsweise
  • Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Aufgaben

  • Erstkontakt für Kund:innen sein
  • Exzellenten Service bieten und Erwartungen übertreffen
  • Proaktiv und zeitnah kommunizieren
  • Alle Beteiligten über Entwicklungen informieren
  • Arbeitsaufträge im Ticket-System verwalten
  • Fristgerechte Abwicklung sicherstellen
  • Professionelle und transparente Kundenkommunikation gewährleisten
  • Tägliche Kontrollen der Büroflächen durchführen
  • Reinigungsqualität und Sicherheitsaspekte überprüfen
  • Ausstattung der Besprechungsräume optimieren
  • Vertrauensvolle Partnerschaften mit externen Dienstleistern aufbauen
  • Unternehmenskultur der Kund:innen vermitteln
  • Vorausschauende Bestandsverwaltung von Büromaterial durchführen
  • Kundenevents organisieren und durchführen
  • Interne Büroumzüge koordinieren
  • Interne Gebäudelogistik abwickeln
  • Ordnungsgemäße Dokumentation aller Prozesse führen
  • Finanzmanagement unterstützen
  • Termingerechte und präzise Erfüllung von Anforderungen sicherstellen
  • Kostenkontrolle und Budgetdisziplin fördern
  • Potenzielle Risiken und Verbesserungsmöglichkeiten identifizieren
  • Good Catches im CMO-System dokumentieren
  • Contractor Management-Verfahren befolgen
  • Qualitätsstandards und gesetzliche Vorgaben einhalten
  • Aktiver Botschafter des Qualitätsmanagementsystems sein
  • Kontinuierliche Verbesserung aller Prozesse unterstützen
  • Vertraulichkeit bei Dokumenten und Kommunikation wahren

Ausbildung

  • Keine Ausbildung erforderlich

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher
  • Englischverhandlungssicher

Benefits

Attraktive Vergütung

  • Attraktives Gehalt

Lockere Unternehmenskultur

  • Internationales Arbeitsumfeld

Betriebliche Altersvorsorge

  • Betriebliche Altersvorsorge

Karriere- und Weiterentwicklung

  • Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Jones Lang LaSalle SE erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

  • STRABAG Property and Facility Services GmbH

    Servicekraft im Bereich Facility(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtKeine Angabe
    Essen
  • Deutsche Bildungs- und Sicherheitslösungen GmbH

    Empfangsmitarbeiter:in(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtQuereinsteiger
    Duisburg
    ab 19,17 / Stunde
  • Deutsche Bildungs- und Sicherheitslösungen GmbH

    Empfangsmitarbeiter / Security(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtBerufseinsteiger
    Ratingen
    ab 19,17 / Stunde
  • Westfalia Immobilienverwaltung GmbH

    Facility Manager / Haustechniker(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtJunior
    Mülheim an der Ruhr
  • Schülerhilfe

    Mitarbeiter in der Immobilienverwaltung(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
    Gelsenkirchen
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