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JO
Jones Lang LaSalle SE
vor 21 Tagen

Facilities Assistant(m/w/x)

Mülheim an der Ruhr
VollzeitVor Ort
AI/ML

Beschreibung

In dieser Rolle bist du der erste Ansprechpartner für Kund:innen und sorgst durch exzellenten Service dafür, dass ihre Erwartungen übertroffen werden. Du kommunizierst proaktiv, verwaltest Arbeitsaufträge und führst tägliche Kontrollen durch, um ein außergewöhnliches Kundenerlebnis zu schaffen.

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Anforderungen

  • •Serviceorientierte Denkweise und intrinsisches Qualitätsbewusstsein
  • •Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift und Teamfähigkeit
  • •Überdurchschnittliches Organisationstalent und strukturierte, methodische Arbeitsweise
  • •Hohes Maß an Diskretion und Professionalität im Umgang mit vertraulichen Informationen
  • •Kunden- und lösungsorientierte Herangehensweise an Herausforderungen
  • •Grundlegende PC-Kenntnisse und Bereitschaft, sich in neue Systeme einzuarbeiten
  • •Eigeninitiative und proaktive Arbeitsweise
  • •Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Aufgaben

  • •Erstkontakt für Kund:innen sein
  • •Exzellenten Service bieten und Erwartungen übertreffen
  • •Proaktiv und zeitnah kommunizieren
  • •Alle Beteiligten über Entwicklungen informieren
  • •Arbeitsaufträge im Ticket-System verwalten
  • •Fristgerechte Abwicklung sicherstellen
  • •Professionelle und transparente Kundenkommunikation gewährleisten
  • •Tägliche Kontrollen der Büroflächen durchführen
  • •Reinigungsqualität und Sicherheitsaspekte überprüfen
  • •Ausstattung der Besprechungsräume optimieren
  • •Vertrauensvolle Partnerschaften mit externen Dienstleistern aufbauen
  • •Unternehmenskultur der Kund:innen vermitteln
  • •Vorausschauende Bestandsverwaltung von Büromaterial durchführen
  • •Kundenevents organisieren und durchführen
  • •Interne Büroumzüge koordinieren
  • •Interne Gebäudelogistik abwickeln
  • •Ordnungsgemäße Dokumentation aller Prozesse führen
  • •Finanzmanagement unterstützen
  • •Termingerechte und präzise Erfüllung von Anforderungen sicherstellen
  • •Kostenkontrolle und Budgetdisziplin fördern
  • •Potenzielle Risiken und Verbesserungsmöglichkeiten identifizieren
  • •Good Catches im CMO-System dokumentieren
  • •Contractor Management-Verfahren befolgen
  • •Qualitätsstandards und gesetzliche Vorgaben einhalten
  • •Aktiver Botschafter des Qualitätsmanagementsystems sein
  • •Kontinuierliche Verbesserung aller Prozesse unterstützen
  • •Vertraulichkeit bei Dokumenten und Kommunikation wahren

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Attraktive Vergütung

  • •Attraktives Gehalt

Lockere Unternehmenskultur

  • •Internationales Arbeitsumfeld

Betriebliche Altersvorsorge

  • •Betriebliche Altersvorsorge

Karriere- und Weiterentwicklung

  • •Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Jones Lang LaSalle SE erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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