ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
Mitarbeiter für den Konferenzbereich(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJunior
Düsseldorf
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ESESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
Mitarbeiter für den Empfangs- und Konferenzbereich(m/w/x)
Ratingen
VollzeitVor Ort
Nejo KI-Zusammenfassung
Sicherstellung reibungsloser Abläufe in Konferenzbereichen und Gästebetreuung für einen Dienstleister im Bereich Empfangs- und Sekretariatsservices. Sehr gute Deutschkenntnisse und MS-Office-Kenntnisse erforderlich. Mitarbeiterrabatte und Erstattung des Deutschlandtickets.
Anforderungen
- Kaufmännische Berufsausbildung idealerweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Hohe Kunden- und Dienstleistungsorganisation
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit und lösungsorientiertes Vorgehen
- Aufgeschlossene und engagierte Persönlichkeit
- Angemessene Garderobe und perfekte Umgangsformen
Aufgaben
- Reibungslosen Ablauf von Sitzungen gewährleisten
- Gäste, Kunden, Bewerber und neue Mitarbeiter begrüßen und betreuen
- Konferenzräume gemäß den Unternehmensstandards vorbereiten
- Gästeliste führen und Gästeausweise ausstellen
- Taxis bestellen und Boten sowie Fahrradkurier organisieren
- Verpflegung bereitstellen
- Konferenzräume reinigen und sauber halten
- Kantine sauber halten, Spülmaschine be- und entladen sowie Softdrink-Kühlschränke und Kaffeemaschine befüllen
- Unterstützung bei der Organisation interner und externer Veranstaltungen leisten
- Erforderliche Technik einrichten
- Wöchentliche Übersicht der Buchungen erstellen und Informationen weiterleiten
- Fuhrpark verwalten
- Mobiltelefone handhaben
- Dienstleistungsmentalität auf höchstem Niveau sicherstellen
- Allgemeine administrative Aufgaben und Korrespondenz erledigen
- Telefonzentrale betreuen, Anrufweiterleitungen durchführen und Rückrufbitten erfassen
- Ein- und Ausgangspost täglich erledigen
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- Langfristige Festanstellung
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit
Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen
Öffi Tickets
- Erstattung des Deutschlandticket
Mentoring & Coaching
- Umfassende Einarbeitung
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Abwechslungsreicher Arbeitsalltag
Weiterbildungsangebote
- Weiterbildung/Schulungen
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
Quereinsteigerin als Mitarbeiterin für den Konferenzbereich(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtQuereinsteigerDüsseldorf - ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
Empfangsmitarbeiterin(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenDüsseldorf - 0270 Freshfields Rechtsanwälte Steuerberater PartG mbB
Empfangsmitarbeiter – Reception / Conference(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeDüsseldorf - Hogan Lovells International LLP
Empfangsmitarbeiter:in / Rezeptionist Front Office & Konferenzbereich(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorDüsseldorf
ESESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
Mitarbeiter für den Empfangs- und Konferenzbereich(m/w/x)
Ratingen
VollzeitVor Ort
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Sicherstellung reibungsloser Abläufe in Konferenzbereichen und Gästebetreuung für einen Dienstleister im Bereich Empfangs- und Sekretariatsservices. Sehr gute Deutschkenntnisse und MS-Office-Kenntnisse erforderlich. Mitarbeiterrabatte und Erstattung des Deutschlandtickets.
Anforderungen
- Kaufmännische Berufsausbildung idealerweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Hohe Kunden- und Dienstleistungsorganisation
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit und lösungsorientiertes Vorgehen
- Aufgeschlossene und engagierte Persönlichkeit
- Angemessene Garderobe und perfekte Umgangsformen
Aufgaben
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- Gäste, Kunden, Bewerber und neue Mitarbeiter begrüßen und betreuen
- Konferenzräume gemäß den Unternehmensstandards vorbereiten
- Gästeliste führen und Gästeausweise ausstellen
- Taxis bestellen und Boten sowie Fahrradkurier organisieren
- Verpflegung bereitstellen
- Konferenzräume reinigen und sauber halten
- Kantine sauber halten, Spülmaschine be- und entladen sowie Softdrink-Kühlschränke und Kaffeemaschine befüllen
- Unterstützung bei der Organisation interner und externer Veranstaltungen leisten
- Erforderliche Technik einrichten
- Wöchentliche Übersicht der Buchungen erstellen und Informationen weiterleiten
- Fuhrpark verwalten
- Mobiltelefone handhaben
- Dienstleistungsmentalität auf höchstem Niveau sicherstellen
- Allgemeine administrative Aufgaben und Korrespondenz erledigen
- Telefonzentrale betreuen, Anrufweiterleitungen durchführen und Rückrufbitten erfassen
- Ein- und Ausgangspost täglich erledigen
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
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Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- Langfristige Festanstellung
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit
Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen
Öffi Tickets
- Erstattung des Deutschlandticket
Mentoring & Coaching
- Umfassende Einarbeitung
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Abwechslungsreicher Arbeitsalltag
Weiterbildungsangebote
- Weiterbildung/Schulungen
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Über das Unternehmen
ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
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Beschreibung
Das Unternehmen bietet Empfangs- und Sekretariatsdienstleistungen an.
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Empfangsmitarbeiterin(m/w/x)
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Empfangsmitarbeiter – Reception / Conference(m/w/x)
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Empfangsmitarbeiter:in / Rezeptionist Front Office & Konferenzbereich(m/w/x)
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