ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
Mitarbeiter für den Empfangs- und Konferenzbereich(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine Angabe
Ratingen
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ESESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
Mitarbeiter für den Konferenzbereich(m/w/x)
Düsseldorf
VollzeitVor OrtJunior
Nejo KI-Zusammenfassung
Sicherstellung reibungsloser Sitzungsabläufe und Gästebetreuung am Empfang für einen Dienstleister im Büromanagement. Berufserfahrung im Hotel-, Veranstaltungs- oder Büromanagement wünschenswert. Erstattung des Deutschlandtickets und keine Nacht- oder Wochenenddienste.
Anforderungen
- Berufserfahrung im Hotel-, Veranstaltungs- oder Büromanagement wünschenswert
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationstalent und unabhängige, strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit, Begeisterung und lösungsorientiertes Vorgehen
- Aufgeschlossene und engagierte Persönlichkeit
- Angemessene Garderobe und perfekte Umgangsformen
Aufgaben
- Einen reibungslosen Ablauf aller Sitzungen gewährleisten
- Gäst:innen, Kund:innen und Bewerber:innen am Empfang betreuen
- Konferenzräume gemäß den Unternehmensstandards vorbereiten
- Gästelisten führen und Gästeausweise ausstellen
- Taxis, Boten und Fahrradkuriere organisieren
- Verpflegung für Veranstaltungen bereitstellen
- Konferenzräume reinigen und für Sauberkeit sorgen
- Kantine sauber halten und Küchengeräte bedienen
- Interne und externe Veranstaltungen organisatorisch unterstützen
- Erforderliche Veranstaltungstechnik mit einrichten
- Wöchentliche Buchungsübersichten erstellen und Informationen weiterleiten
- Fuhrpark verwalten und Mobiltelefone handhaben
- Allgemeine administrative Aufgaben und Korrespondenz erledigen
- Telefonzentrale betreuen und Rückrufbitten erfassen
- Tägliche Ein- und Ausgangspost bearbeiten
Ausbildung
- Pflichtschulabschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
- Outlook
- Teams
- Word
- Excel
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristeter Anstellungsvertrag
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge nach Probezeit
Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeiterrabatte
Öffi Tickets
- Erstattung des Deutschlandticket
Mentoring & Coaching
- Umfassende Einarbeitung
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Abwechslungsreicher Arbeitsalltag
Weiterbildungsangebote
- Interne und externe Weiterbildung
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
Quereinsteigerin als Mitarbeiterin für den Konferenzbereich(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtQuereinsteigerDüsseldorf - Hogan Lovells International LLP
Empfangsmitarbeiter:in / Rezeptionist Front Office & Konferenzbereich(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorDüsseldorf - AlixPartners
Rezeptionist:in / Office Assistant(m/w/x)
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Anforderungen
- Berufserfahrung im Hotel-, Veranstaltungs- oder Büromanagement wünschenswert
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
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- Aufgeschlossene und engagierte Persönlichkeit
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Aufgaben
- Einen reibungslosen Ablauf aller Sitzungen gewährleisten
- Gäst:innen, Kund:innen und Bewerber:innen am Empfang betreuen
- Konferenzräume gemäß den Unternehmensstandards vorbereiten
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- Konferenzräume reinigen und für Sauberkeit sorgen
- Kantine sauber halten und Küchengeräte bedienen
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- Wöchentliche Buchungsübersichten erstellen und Informationen weiterleiten
- Fuhrpark verwalten und Mobiltelefone handhaben
- Allgemeine administrative Aufgaben und Korrespondenz erledigen
- Telefonzentrale betreuen und Rückrufbitten erfassen
- Tägliche Ein- und Ausgangspost bearbeiten
Ausbildung
- Pflichtschulabschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
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Tools & Technologien
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- Word
- Excel
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristeter Anstellungsvertrag
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge nach Probezeit
Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeiterrabatte
Öffi Tickets
- Erstattung des Deutschlandticket
Mentoring & Coaching
- Umfassende Einarbeitung
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Abwechslungsreicher Arbeitsalltag
Weiterbildungsangebote
- Interne und externe Weiterbildung
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Über das Unternehmen
ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
Branche
Administration
Beschreibung
Das Unternehmen bietet Empfangs- und Sekretariatsdienstleistungen an.
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Empfangsmitarbeiter:in / Rezeptionist Front Office & Konferenzbereich(m/w/x)
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Rezeptionist:in / Office Assistant(m/w/x)
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