ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
Mitarbeiter für den Empfangs- und Konferenzbereich(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine Angabe
Ratingen
Neuer Job?Nejo!
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ES
ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbHMitarbeiter für den Konferenzbereich(m/w/x)
Düsseldorf
VollzeitVor OrtJunior
Beschreibung
In dieser Rolle bist du das Gesicht des Unternehmens: Du koordinierst den Konferenzbereich, betreust Gäst:innen herzlich und sorgst durch administrative Unterstützung für perfekt organisierte Abläufe.
Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!
Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.
Anforderungen
- •Berufserfahrung im Hotel-, Veranstaltungs- oder Büromanagement wünschenswert
- •Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- •Organisationstalent und unabhängige, strukturierte Arbeitsweise
- •Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- •Hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung
- •Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- •Teamfähigkeit, Begeisterung und lösungsorientiertes Vorgehen
- •Aufgeschlossene und engagierte Persönlichkeit
- •Angemessene Garderobe und perfekte Umgangsformen
Ausbildung
Pflichtschulabschluss
ODER
Matura
ODER
Abgeschlossene Berufsausbildung
ODER
Laufendes Studium
ODER
Bachelor-Abschluss
Aufgaben
- •Einen reibungslosen Ablauf aller Sitzungen gewährleisten
- •Gäst:innen, Kund:innen und Bewerber:innen am Empfang betreuen
- •Konferenzräume gemäß den Unternehmensstandards vorbereiten
- •Gästelisten führen und Gästeausweise ausstellen
- •Taxis, Boten und Fahrradkuriere organisieren
- •Verpflegung für Veranstaltungen bereitstellen
- •Konferenzräume reinigen und für Sauberkeit sorgen
- •Kantine sauber halten und Küchengeräte bedienen
- •Interne und externe Veranstaltungen organisatorisch unterstützen
- •Erforderliche Veranstaltungstechnik mit einrichten
- •Wöchentliche Buchungsübersichten erstellen und Informationen weiterleiten
- •Fuhrpark verwalten und Mobiltelefone handhaben
- •Allgemeine administrative Aufgaben und Korrespondenz erledigen
- •Telefonzentrale betreuen und Rückrufbitten erfassen
- •Tägliche Ein- und Ausgangspost bearbeiten
Tools & Technologien
MS-OfficeOutlookTeamsWordExcel
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- •Unbefristeter Anstellungsvertrag
Betriebliche Altersvorsorge
- •Betriebliche Altersvorsorge nach Probezeit
Mitarbeiterrabatte
- •Mitarbeiterrabatte
Öffi Tickets
- •Erstattung des Deutschlandticket
Mentoring & Coaching
- •Umfassende Einarbeitung
Abwechslungsreiche Aufgaben
- •Abwechslungsreicher Arbeitsalltag
Weiterbildungsangebote
- •Interne und externe Weiterbildung
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
Quereinsteigerin als Mitarbeiterin für den Konferenzbereich(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtQuereinsteigerDüsseldorf - Hogan Lovells International LLP
Empfangsmitarbeiter:in / Rezeptionist Front Office & Konferenzbereich(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorDüsseldorf - AlixPartners
Rezeptionist:in / Office Assistant(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorDüsseldorf - Consortium Gastronomie
Konferenzservice(m/w/x)
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ES
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Düsseldorf
VollzeitVor OrtJunior
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Anforderungen
- •Berufserfahrung im Hotel-, Veranstaltungs- oder Büromanagement wünschenswert
- •Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- •Organisationstalent und unabhängige, strukturierte Arbeitsweise
- •Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- •Hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung
- •Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- •Teamfähigkeit, Begeisterung und lösungsorientiertes Vorgehen
- •Aufgeschlossene und engagierte Persönlichkeit
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Ausbildung
Pflichtschulabschluss
ODER
Matura
ODER
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ODER
Laufendes Studium
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Aufgaben
- •Einen reibungslosen Ablauf aller Sitzungen gewährleisten
- •Gäst:innen, Kund:innen und Bewerber:innen am Empfang betreuen
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- •Erforderliche Veranstaltungstechnik mit einrichten
- •Wöchentliche Buchungsübersichten erstellen und Informationen weiterleiten
- •Fuhrpark verwalten und Mobiltelefone handhaben
- •Allgemeine administrative Aufgaben und Korrespondenz erledigen
- •Telefonzentrale betreuen und Rückrufbitten erfassen
- •Tägliche Ein- und Ausgangspost bearbeiten
Tools & Technologien
MS-OfficeOutlookTeamsWordExcel
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- •Unbefristeter Anstellungsvertrag
Betriebliche Altersvorsorge
- •Betriebliche Altersvorsorge nach Probezeit
Mitarbeiterrabatte
- •Mitarbeiterrabatte
Öffi Tickets
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Mentoring & Coaching
- •Umfassende Einarbeitung
Abwechslungsreiche Aufgaben
- •Abwechslungsreicher Arbeitsalltag
Weiterbildungsangebote
- •Interne und externe Weiterbildung
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Über das Unternehmen
ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
Branche
Administration
Beschreibung
Das Unternehmen bietet Empfangs- und Sekretariatsdienstleistungen an.
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Empfangsmitarbeiter:in / Rezeptionist Front Office & Konferenzbereich(m/w/x)
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Rezeptionist:in / Office Assistant(m/w/x)
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