ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
Mitarbeiter für den Konferenzbereich(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJunior
Düsseldorf
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ESESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
Quereinsteigerin als Mitarbeiterin für den Konferenzbereich(m/w/x)
Düsseldorf
VollzeitVor OrtQuereinsteiger
Nejo KI-Zusammenfassung
Gästebetreuung und Zutrittsvergabe im Konferenzbereich, Telefonzentrale und Postbearbeitung bei Anbieter von Empfangs- und Sekretariatsdienstleistungen. Erfahrung aus Hotellerie oder Gastronomie von Vorteil. Erstattung des Deutschlandticket.
Anforderungen
- Freundlichkeit und Lächeln im Umgang mit Personen
- Berufserfahrung aus dem Bankett
- Organisationstalent bei der Belegung von Konferenzräumen und Koordination
- Erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich von Vorteil
- Erfahrung aus der Hotellerie oder Gastronomie von Vorteil
- Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
- Vertrautheit mit gängigen MS-Office-Programmen
- Positive, aufgeschlossene Persönlichkeit
Aufgaben
- Gäste empfangen und betreuen
- Zutrittsberechtigungen erteilen
- Telefonzentrale betreuen und Anrufe weiterleiten
- Rückrufbitten erfassen
- Ein- und Ausgangspost täglich erledigen
- Mitarbeiterküche und Konferenzräume pflegen
- Catering verwalten und Küchenmanagement durchführen
- Rechnungen bearbeiten
- Besucherausweise erstellen und ausgeben
- Besucherausweise zurücknehmen und entsorgen
- Technisches Equipment bereitstellen
- Konferenz- und Meetingräume buchen und ausstatten
- Material verwalten, bestellen und ausgeben
- Mitarbeiter bei administrativen Aufgaben unterstützen
Ausbildung
- Keine Ausbildung erforderlich
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
Benefits
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit
Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen
Öffi Tickets
- Erstattung des Deutschlandticket
Mentoring & Coaching
- Umfassende Einarbeitung
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Abwechslungsreicher Arbeitsalltag
Weiterbildungsangebote
- Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
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Anforderungen
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- Berufserfahrung aus dem Bankett
- Organisationstalent bei der Belegung von Konferenzräumen und Koordination
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- Erfahrung aus der Hotellerie oder Gastronomie von Vorteil
- Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
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Aufgaben
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- Zutrittsberechtigungen erteilen
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- Rückrufbitten erfassen
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- Mitarbeiterküche und Konferenzräume pflegen
- Catering verwalten und Küchenmanagement durchführen
- Rechnungen bearbeiten
- Besucherausweise erstellen und ausgeben
- Besucherausweise zurücknehmen und entsorgen
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- Material verwalten, bestellen und ausgeben
- Mitarbeiter bei administrativen Aufgaben unterstützen
Ausbildung
- Keine Ausbildung erforderlich
Sprachen
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Tools & Technologien
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Benefits
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit
Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen
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Mentoring & Coaching
- Umfassende Einarbeitung
Abwechslungsreiche Aufgaben
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Weiterbildungsangebote
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Über das Unternehmen
ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
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Beschreibung
Das Unternehmen bietet Empfangs- und Sekretariatsdienstleistungen an.
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